章健

Research on the Methods of Integrated Document Management in Electric Power Enterprises

ZHANG Jian

（DC Inspection Company of State Grid Hubei Electric Power Co.， Ltd.， Yichang 443000， China）

【摘  要】随着新时代的到来，现在的电力企業中涉及的电力档案信息开始日趋庞大并有着重要的价值意义，同时随着计算机系统的介入也开始让传统的文档管理方案更加的规范化。应用网络对数据和信息进行整理、归纳、搜集等，之后形成可以归档的档案信息，这一方法不仅提高了档案管理的效率，而且保证了档案整理过程中的真实性和准确性。这一方案虽然已经得到运用和重视，但是在某些方面仍然需要得到完善以更加适应现阶段电力企业工作。

【Abstract】With the arrival of the new era， the electric power file information involved in the electric power enterprises has become increasingly large and has important value significance. At the same time， with the introduction of computer system， the traditional document management scheme has become more standardized. Using the network to sort out， summarize and collect data and information， and then form file information that can be filed. This method not only improves the efficiency of archives management， but also ensures the authenticity and accuracy in the process of file arrangement. Although this scheme has been used and paid attention to， but in some aspects still need to be improved to more adapt to the current stage of the electric power enterprise work.

【关键词】文档一体化;电力企业;管理方法

【Keywords】document integration; electric power enterprises; management methods

【中图分类号】F426;G271                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）05-0013-02

1 引言

文档一体化是一个实际可操作可运用的系统方案，它是现阶段下电力企业信息系统的一个重要环节，对电力企业信息系统的正常运行起着举足轻重的作用。通过文档一体化和计算机系统相互结合的方案能够达到企业办公自动化的目的，同时这也把计算机系统带入了电力企业的文档管理中，开始形成电子文件，直接通过计算机归纳整理，统筹收集文档重要信息和关键数据，最终形成有价值又简洁的档案。这一方案的实行，虽然从实质上降低了档案收集整理的难度，但是也带来了新的矛盾，需要相关人员从多个层面研究实践以后提出可解决各项矛盾的策略，以规范和完善文档一体化的管理工作。

2 现阶段电力企业对文档一体化的实际运用

普遍观察现阶段的电力企业可以发现，电力企业作为一个联系民生、联系社会生活的企业，具有比较特殊的社会地位，它的发展关联着整个社会的基础设施建设和人民日常生活所需。……