李彩放

摘要：在这个信息技术发展突飞猛进的时代，信息技术已经渗透到了经济的各行各业，以人工智能取代传统账务模式的呼声也越来越高。资产作为制造业生产经营的重要要素，为提升企业实际效率，提高企业经济效益，挖掘内在的潜力，对其进行管理模式的创新是大势所趋。文章围绕制造业企业资产管理的重要性、资产管理存在的问题和加强资产信息化管理的对策建议这三个维度进行深度解析。

关键词：资产管理;制造业企业;信息化

一、制造业企业资产管理的重要性

如今，企业经营所处的宏观环境瞬息万变，市场竞争日趋激烈，激烈的市场竞争环境当中，降低企业的运营成本、进行精益化生产成为制造业企业突破生存瓶颈的必然选择。资产耗损是制造业企业产品成本构成的最重要部分，使得资产管理的精细化变得迫在眉睫。通过精细化的管理，可以提高资产的利用效率，通过对资产进行全面清晰的了解和实时监控，可以合理的配置资产，避免资产的闲置和浪费。

二、制造业企业资产管理存在的问题

（一）企业资产管理意识薄弱，信息化程度较低

企业资产管理意识薄弱是造成资产保管不当的重要原因。在企业管理人员眼中，固定资产一般体积较大，好识别，比较安全，不会流失。因此，一些企业对固定资产比较注重购买环节的流程控制，投入使用后，什么部门负责管理、什么部门使用、如何维修保养便无人问津。很多企业的资产管理人员是即将要退休的老员工，管理的意识淡薄，不能对资产的管理做出改进，不能熟练应用计算机软件，效率较低。

企业中有些资产设备可以流动使用，比如焊机，由于管理部门没有跟借用部门做好资产保管的交接，导致年中或年度盘点的时候，资产管理部门账上的资产出现了盘亏，也无法追踪资产的去向。

随着现代信息技术的快速发展，在我国企业资产管理过程中出现了资产管理信息化程度低的问题。由于资产从决定是否要买到资产的最终处置会涉及非常多的数据资料，全凭现有的手工记录为主的资产管理方式，往往会出现数据混乱、数据之间关联性较差的现象，使用数据时，要耗费大量的企业的人力和财力等资源，非常不方便。现在的财务软件均能实现资产的台账管理，但是不能实现资产从采购到处置的流程管控。并且每年两次的资产盘点让财务很是头痛，全靠人工一个一个设备的进行核对，有的设备因为维修、编码丢失等，导致无法跟账上对应。这都是忽略了信息应用的问题，从而导致了企业资源的大量耗损和流失。

（二）资产的入账不规范，流程不完善

对于制造业企业来讲，专用设备占总资产的比重很高，对于专用设备的采购，一般是生产部门根据未来的生产计划提出采购申请，然后由采购部进行采购，到货后由设备管理部门进行设备编号，办理入库，并将入库单送至财务，财务进行记账。整个流程看似比较顺畅，但是实际管理当中，存在购置过程没有做好记录，后期无法追溯所需信息的情况。比如，采购的设备经过几年的流转，想确认最初采购提出方是谁时，没法找到。还会存在设备管理部门忘记将入库单送至财务，导致财务入账不及时的情况。财务记账所需要的信息，入库单上没有，需要花大量的时间进行落实等。

部分资产虽然是整体来的，但是应当分开入账，记录成不同的几项资产，比如含有铁屑处理装置的设备，需要将设备和铁屑处理装置作为两条资产进行入账，还有包含刀库的机床设备，需将易损的刀库单独入账，否则会导致后期更换或者处置资产部分部件时无法进行合理的账务处理。

（三）资产存在多套账

企业的资产往往由多个部门管理，如财务负责记录和监督，生产部门负责管理和使用，资产管理员负责资产的安全完整与台账以及资产的点检养护与维修，这就造成了每个部门都需要有一套资产账，每套账上记录了各个部门需要的信息。各个部门的资产账均不共享，并且存在相同的记录项目内容不一致的情况，比如资产价值，财务是按照不含税价来记录的，并且后期更换价值较小的零部件都是作为费用来处理，但是管理部门是按照含税价格来记录的，零部件的更换价值直接增加资产的原值。这样就导致财务部门与资产管理部门在有些资产的管理记录上内容不一致。

由于实物管理部门和财务部门对资产管理的重点不同，导致资产的一些基础数据统计的口径不同，往往在使用数据的时候，需要多个账套结合着使用，导致信息处理的工作量很大，有时可能耽误了最佳投资时间，给公司造成不必要的经济损失。

（四）固定资产跟低值易耗品的界定不清

企業的资产一般分作固定资产和低值易耗品两类进行管理。固定资产在会计上的定义是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，有些资产价值较低，比如消毒柜、冰箱、冰柜、热水器等，也符合固定资产的定义，但是由于类似的资产数量多、价值低，全部作为固定资产管理不符合成本效益原则，因此，会作为低值易耗品进行管理。资产管理和使用部门对于类似的情况有时很难明确的判断，导致相同的资产，有的部门按照固定资产来管理，有的按照低值易耗来管理。不同的财务人员也存在不同的判断，导致账目比较混乱，财务资产清单中出现一种资产多种分类的情况。

（五）资产管理制度不规范

尤其是固定资产管理制度不完善，主要体现在两方面：一是固定资产管理制度不完整，比如，仅仅规定了设备资产的管理，没有房屋建筑物和运输设备的管理规定;二是制度本身没有形成一个监管的闭环，仅仅规定了资产管理人员的职责和处理流程，没有配套的监管方和监管措施。在这种现状之下，会导致资产管理人员钻管理制度的空子，利用工作职位之便从中谋取私利，在很大程度上影响到了资产管理安全问题。

三、制造业企业加强资产信息化管理的对策和建议

（一）树立较强的资产信息化管理意识

现在有些制造业企业资产的管理还依然停留在粗放式的资产管理模式之下，一两个人负责管理公司所有资产，只要保证资产不丢失即可，没有充分意识到有效资产管理的意义所在。企业领导层没有资产管理的意识，就不可能倾注资源予以改变从资产管理人员到资产管理工具的现状。因此，资产管理信息化要在高层领导的统一部署下进行，统一资产管理各个层次人员的思想，共享信息，理清权责，为企业资产管理的信息化建设提供良好的内部环境。

（二）借助信息化实现资产的流程化管理

制造业企业要结合自身实际情况和对资产管理的要求，对资产全生命周期管理的各个环节进行综合性分析，以此保证企业资产管理的各个环节可以适应信息化管理优化建设的要求。树立流程化、全生命周期管理的理念，实现资产管理各个环节的无缝衔接，以此来避免资产管理可能出现的管理疏漏。

公司可以跟国内比较大的财务软件公司比如用友和金蝶合作，进行专项开发，开发一套从提出资产需求到资产处置的一整套的资产生命周期管理方案。借助信息化技术对固定资产进行管理，实现资产的快速的数据查询，有效节约劳动力，减少财务工作人员的实际工作量，实现及时准确的折旧计提。从而提高账务记录的规范性和流程的完善程度。

（三）搭建资产管理信息化共享平台

将资产使用和管理部门的资产管理需求进行综合分析，将各方的需求融合在信息化平台中，实现价值管理和实物管理的统一。建立在一个可以共享的资产管理平台上，共同维护同一套资产数据，来解决制造业企业资产多账套管理的问题。

企业对资产实施信息化管理，要充分分析目前企业资产管理的现状，并提出新的需求，有效增强资产使用的安全性。对此，要增强固定资产相应的信息管理系统具备的安全性，提高操作的便捷性程度，增强系统的可用性和集成功能，综合运用各类先进性较强的技术软件，完善信息管理系统和相关数据库，防止资产投资的浪费。资产的信息化平台还需要能够提供经济分析和决策支持，不断优化资产配置，提高资产的实际利用率，并有效保障资产实现增值。

（四）借助信息化实现对资产的合理分类

企业资产信息化的管理离不开资产数据库的搭建，需要根据企业的情况对资产进行科学合理的分类，比如房屋建筑物、专用设备、办公设备、运输设备和其他设备等。在这些资产当中哪些作为固定资产管理，哪些作为低值易耗进行管理。针对不同的资产类别梳理形成系统、完善的数据源，作为对资产数据进行科学分析的基础数据，并定期形成有效的资产使用管理报告，为企业的资产购置、配置、处置提供决策数据。通过资产的预先分类管理来解决固定资产跟低值易耗界定不清的问题。

（五）搭建资产信息化管理责任制度和人员队伍

良好的資产管理离不开有效的资产管理制度和高素质的资产管理人员。资产管理信息化平台搭建完毕之后，需要参与系统搭建的部门对资产管理人员进行全方位的培训和指导，提高对信息化系统的认知程度，提高操作技能，才能在实际工作当中逐渐将资产管理制度和规范融入资产管理当中。

构建信息化管理责任制度，需要落实负责资产管理的相关部门和具体责任人，并对他们进行专门的技术培训，熟练掌握固定资产各项信息化管理技术，通过应用资产数据库和管理系统，对资产相关信息进行有效统计和科学分析。为了满足信息化背景下的资产管理要求，督促他们及时更新自身的知识结构，学习更多的信息化知识和技能。基于企业公司内部架构，对多样化的功能责任进行设置，并设定相应的责权部门，明确其主要责任，有效实现对固定资产的实时跟踪，及时掌握相关信息，明确固定资产管理的具体责任，并辅之以必要的奖惩措施，督促各部门负责人和相关工作人员对资产实施高效有序的信息化管理。

四、结语

综上，信息技术能够为企业的资产管理带来很多便利和好处，企业自身一定要树立信息化的资产管理意识、提升资产管理人员的信息化水平、避免资产发生损失，增强企业的投资价值和企业经济效益，从而切实提高固定资产管理水平，促进企业健康持续的发展。

参考文献：

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[2]沈娟.企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式[J].中国乡镇企业会计，2020（02）：264-265.

[3]白晶.信息化视角下企业资产管理制度构建[J].中外企业家，2019（16）：77.

（作者单位：山东豪迈机械科技股份有限公司）