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外贸电子邮件写作的常见问题及应对技巧

2021-05-27贾和平

对外经贸实务 2021年3期
关键词:应对策略问题

摘 要:外贸电子邮件是国际贸易活动和跨境电子商务交流过程中的重要沟通媒介,成功的电子邮件对于交易的达成、问题的解决发挥着重要作用。然而工作中的一些邮件写作存在语言过时、表述冗余、语气不当、逻辑混乱的问题。基于此,提出外贸电子邮件写作要与时俱进、简洁精炼、灵活应变、就事论事的应对策略,以期能够提升外贸电子邮件的写作质量,实现有效的商务沟通目标。

关键词:外贸电子邮件;国际贸易;问题;应对策略

外贸电子邮件在促进国际贸易活动顺利开展过程中发挥着不可替代的作用。然而,当前一些新入职的外贸业务人员在外贸电子邮件写作过程中总喜欢套用书本上学到的一些模板及表达,缺少对客户的具体分析,从而影响了与客户的有效沟通。有效的外贸电子邮件必须“想客户之所想,急客户之所急,突出客户的获益。”这就要求在实践业务操作中,必须以客户为中心,写作时首先必须考虑客户想要获取什么信息以及他们的母语文化和语言水平,确保写作时要做到有的放矢。总体来说,当前一些外贸电子邮件写作中主要存在语言过时、表述冗余、语气不当、逻辑混乱的问题,上述问题的解决对于外贸电子邮件总体质量的提升和国际商务沟通目标的达成将会起到积极的推动作用,具有重要的经济价值和意义。

一、 外贸电子邮件写作的常见问题

(一) 语言过时

外贸电子邮件是由过去的商务……

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