高职院校教研项目管理平台的设计与实现

2021-05-27董文杰甘益慧郝小飞

职业 2021年5期

董文杰　甘益慧　郝小飞

摘要：本文以佛山职业技术学院为例，提出了构建教研项目管理平台的设计与构思，为后续的职业教育信息化研究提供参考。

关键词：职业教育信息化教研项目管理平台

课题：本文系广东省教育科学“十三五”规划课题（课题编号：2018GXJK-300）研究成果; 佛山职业技术学院教育教学改革研究与实践项目（课题编号：2018JG-019）研究成果。

当前，我国职业教育快速发展壮大，实现了历史性跨越。为大力推进教育信息化，《加快推进教育现代化实施方案（2018-2022年）》强调着力构建基于信息技术的新型教育教学模式、教育服务供给方式以及教育治理新模式。教育信息化将加速推动职业教育变革，开辟职业教育新天地。

职业教育信息化不仅体现为信息技术与教学内容、教学资源、教学方式和教学过程等方面的融合，还包括教学业务的数字化管理。目前，大多数高职院校虽已实现了信息化建设的初步目标，但教研项目的信息化管理运用并不广泛。因此，构建一个智慧管理、智慧教研、智慧服务的统一、多维度的虚实一体项目管理平台，实现在线申报、评审、管理、成果展示、信息采集等多种功能，对高职院校现阶段的内涵建设及未来的发展壮大有着重大价值和深远影响。

一、平台使用对象定位

佛山职业技术学院（以下简称学院）根据教研项目整个建设流程中所涉及的人员，将平台的應用对象群体划分为校级管理员、二级学院管理员、学院教师、评审专家四类。

（一）校级管理员

校级管理员为学院教务处教研科人员，负责平台基础数据的维护，在整个教研项目建设期间可以进行各阶段时间节点管理，查看、监督项目建设进度。校级管理员在项目申报初期负责在平台上发布立项指南，上传申报书模板、发布评审指标;申报过程中查看、审核项目材料;分配评审专家，并根据评审情况及时处理问题;评审结束后，将平台的平均分排序交由学院学术委员会审议，审议通过即予以立项，分配项目编号、配套研究经费;在建设过程中审核项目的开题报告、阶段检查报告，管理项目资金使用;在结项阶段查看审核结题报告、研究成果，分配专家按照评审指标开展结项评审。如每阶段材料不满足要求，则注明原因退回，申报人员待其完善后再次提交。

（二）二级学院管理员

二级学院管理员由学院教学副院长担任，负责学院内部的项目管理;对项目材料进行初审，将不规范的材料注明原因退回;批准符合要求的项目材料，最后交由校级管理员终审。

（三）学院教师

学院教师，均可根据平台发布的各阶段项目要求，在线编辑、保存、修改和提交项目申报、项目开题、阶段检查、结项材料，并可通过个人申报项目界面查看项目各阶段进展情况。

（四）评审专家

评审专家在项目申报、结项阶段进行评审打分，并给出评审意见。校级管理员确认后评审结束;如有问题则被撤回，再度评审。

二、平台功能模块划分

（一）项目申报子系统

校级管理员组织申报活动，指定活动的级别、申报年份、开始与结束时间等。学院教师可以根据需要自由申报项目，并按照要求在线编辑或上传项目材料，无须提交纸质材料。

（二）项目管理子系统

校级管理员设置填报模板，由学院教师按时间节点提交项目开题、阶段检查、结题材料，经由二级学院管理员初审至校级管理员终审。各级管理员通过审核材料，全面了解项目的开题、建设、取得成果情况，统计、分析学校教研项目数量、研究范围、建设质量。

项目经费由立项负责教师进行预算、申请。各级管理员可以审核并查看项目经费的明细。平台的经费管理模块与学校财务系统对接，实现数据同步。