辛素玉

摘  要：文书档案与档案管理对事业单位的可持续发展十分重要，在文书档案与档案管理系统中引入现代管理理念是事业单位顺应时代发展的要求。文章介绍了文书档案的工作原则，分析了文书档案在工作过程中遇到的问题，阐述了档案管理系统的优点，并就如何更好地使用档案管理系统于文书档案工作提出了几点建议。

关键词：档案管理系统;文书档案;应用

分类号：D922.1

引言

随着事业单位发展规模的进一步扩大，事业单位的文件档案工作也有待提高。科学合理的文件档案操作可以大大提高事业单位的业务效率，促进事业单位的长远发展。

一、文书档案的工作原则

1.整体性原则

与其他管理任务不同，文书档案管理具有完整性原则，并且文书档案管理针对的是整个事业单位，而不是某一个部门，具体整体性原则。文书档案管理是将所有资料进行集成的一项工作，在收集信息的过程中，需要事业单位的每个部门相互协作、配合。

2.规范性原则

因为文书档案的工作包含很多信息，它包含每个员工的个人信息以及事业单位的一些开发信息。信息广泛，细节功能强大。因此，为了管理人员在处理文件时做好工作，有必要建立一个标准化的工作系统。只有按照既定流程执行所有阶段的管理工作，才能有条不紊地管理大量信息。

3.保密性原则

事业单位的档案库包含整个单位所有员工的个人信息，其中许多都是个人隐私信息，因此文书档案工作必须坚持保密原则。……