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大数据下高校档案管理模式的改革和创新

2021-05-06刘鸿

兰台内外 2021年7期
关键词:大数据

刘鸿

摘 要:随着大数据、网络技术、信息技术的不断发展,我国高校的档案管理工作必须在提高自身的基础上有效应对大数据时代所带来的海量数据的增长以及高效率的信息检索和阅读的压力。但是就目前我国各高校档案管理的模式还存在着很多的不足,因此我们要对高校传统的档案管理模式进行适当的改革和创新,使我国高校的档案管理模式能够适应大数据时代下科技的发展趋势。

关键词:大数据;档案管理模式;改革与创新

随着信息化技术的发展,大数据时代正式开启。大数据应用技术的基本特点就是处理速度快、准确程度高、工作效率高等。大数据以其独特的优势迅速的应用于各行各业,为人们的生活提供着便利。高校档案管理是高校重要的工作之一,它不仅构成了学生完备的信息体系,同时也是对人才培养进行分析的依据,包括学生的学习情况、工作状况等,但是由于其涉及的信息量庞大,所产生的数据对检索和查阅以及更新等工作造成了很大的影响,同时由于传统人工的保密程度较低、工作效率不高等因素,限制了高校档案管理的发展。而大数据时代的到来,学生档案数字化信息的使用,使得高校档案管理工作得到了巨大的改变。计算机的应用使档案信息的检索、查阅、保存、更新、维护等工作的效率得到了很大的提高。同时,大数据信息的保密程度高、寿命长、更新速度快、成本低廉等特点也是传统的档案管理所不具备的。……

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