廖贤达 刘中花

人事档案是个人成长的全部过程的真实记录，是一个人思想品德、个人阅历、业务才干、工作实绩等各方面的综合体现，是单位或部门建立高能力高素质人才队伍的牢靠依据。在新时代背景下，转变人事档案管理模式，充分利用计算机技术和数字化网络工具实行人事档案数字信息化管理，能够极大地节省人力物力资源，保障人事档案资料的安全性，对人事档案管理工作达到事半功倍的效果，有利于人事档案管理走向规范化、数字化。

数字信息化管理查阅的灵活性

干部人事档案一般按内容细分为十大类，第一类是履历类材料；第二类是自传和思想类材料；第三类是考核鉴定类材料；第四类是学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，第四类按学历、职称、学术教育培训又分为3个小类；第五类是审查、审计、审核和申诉以及廉洁情况类材料；第六类是党、团类材料；第七类是表彰奖励类材料；第八类是违规违纪违法处理处分类材料；第九类是工资、任免、出国和会议代表类材料，按工资、任免、出国和会议代表又分为3个小类；第十类是健康检查工伤事故、治丧档案报送审核、公务员申诉等其他材料。十大类材料可按照材料形成的时间排序，也可按照材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序。

传统的纸质人事档案管理，绝大多数是将档案资料以人员为单位按十大类别存放在档案盒或文件柜里，查阅档案要翻箱倒柜找盒子，很是不方便，工作效率低下，并且容易造成原始档案的损坏、虫咬、霉烂等，管理起来工作量大、查询利用率低，很难适应新时代人事档案管理的需要。……