郝书轻

医疗设备档案是每台仪器设备的身份证明及履历鉴定，从设备的采购流程、开箱验收，运行维修记录、年检报告、到档案成册保管，档案制度化、规范化管理水平，直接体现医疗机构的救治水平及工作能力。做好仪器设备档案规范管理工作，对加速医疗机构设备建设与医疗事业发展有积极推动作用。

一、设备档案规范管理在工作中的价值和意义

建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、维修返修记录、设备使用精准度、资金的投入、创造的效益等。 完整的医疗设备档案，对于全面了解设备的性能，特别是使用和维护设备具有重要意义，建立和管理医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。

二、设备档案在归档工作中的有效措施及方法

（一）设备开箱时档案资料的收集

设备在开箱验收时，设备的使用资料同时获得，随箱资料无论说明书是英文还是中文，无论合格证是大是小，是圆还是方，无论资料塑封还是成册，都要一一收齐，不要遗漏。验收时档案员务必在场，及时填写验收记录表，并做到档案员、采购员、使用人员、供货商代表四方人员同时验收签字，资料存档。

（二）设备档案“身份证号”的获得——设备唯一编码

每台设备都是国有资产，每台设备登录进国资委的系统平台上，每台设备就会产生一个“身份证号”——固定资产编号，这个编号与设备档案盒号，就形成了这台设备的唯一编码，所以这个编码不是设备的出厂编码。……