信息时代医保档案创新管理探析
2021-04-20张艳娟
档案天地 2021年3期
张艳娟
一、医保档案信息化管理的重要意义
1.信息化管理更安全。纸质档案在收集、整理、查阅过程中,由于是人工操作,物理接触过多,存在着易破损、丢失的情况。在长期的保存过程中,受温度、湿度等自然环境的影响,出现受潮、字迹模糊、文件损坏等问题,而通过扫描、编辑等方式在电脑、网络平台、云数据库上进行存储,可以使医保档案得到永久保存,不会出现介质损坏、文字及图像逐渐模糊不清的问题。
2.信息化管理服务更高效。医保档案具有材料多、信息内容繁杂的特点,在传统保存模式下,在查阅文件和信息时,需管理人员手动查找相关档案,费时费力且效率低下。在信息化管理条件下,查阅人员可以通过数据检索的方式,方便快捷的找到相应内容和信息,大大提高了工作效率。同时,与传统档案相比,电子档案可以随时对参保人员信息进行修改、完善和更新,实现了对信息的动态管理,使信息更全面、更准确。
3.为部门决策、科学研究提供大数据参考。医保档案记录着参保人一生的“生老病死”,包含着庞大的个人、社会各方面信息。目前,我国各地区基本建立了信息化医保档案管理体系,医保档案作为数据库资源,具有重要的参考价值。通过规范、科学管理,为各级政府机关和相关部门在制定医保政策、扶持措施等方面提供全面、准确、适时的数据支持和分析,为领导决策提供参考。
二、现阶段医保档案信息化管理存在的问题
1.医保档案信息化管理工作重视程度不够。……
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