郑志青

（漳州城投建工集团有限公司，福建 漳州 363000）

随着建筑工程企业的发展，早已不再是以往粗犷的发展模式，并且对于建筑企业中出现的各种档案资料也呈现出多元化形式。所以在现阶段的很多建筑工程企业中，都专门建立了档案管理的部门，对日常所出现的档案资料进行集中的管理；但是在管理的过程中，虽然有专门的人员对其进行管理，实际的管理效果却是很低下，无法到达新时期对建筑工程企业档案科学化管理的要求。因此就需要对建筑工程企业的档案科学化管理力度进行提高，使得建筑工程企业能够在这个竞争激烈的市场中更好的发展下去。

1 建筑工程企业实现档案管理科学化的意义

档案科学化管理实质上就是通过有效的策略，更好地对档案进行管理，能够在整体上呈现出规范化、合理化的状态，这也是现代建筑工程企业在发展中必须要经过的一项工作。做好建筑工程企业的档案科学化管理，能够对企业发展中的各项档案进行集中的收集，也便于企业更好的掌握现阶段的经营状态以及发展状况，从而根据不同的市场变化，制定出符合市场发展规律的正确战略，促使建筑工程企业能够在竞争激烈的市场中实现可持续性发展，为所制定的战略保证其科学性与合理性。

我国的建筑工程企业对于档案管理工作的起步较晚，在一定程度上，很多时候的档案管理工作都是由建筑工程企业中的资料员或者是办公室文员进行管理，长期存在着档案管理混乱的情况。而在企业实现了档案管理科学化之后，可以有效地提升档案管理的效率，在需要档案的时候，能够在第一时间找到，为决策者提供正确的指导作用。同时也能在实现档案科学化管理的过程中，提高建筑工程企业自身的综合竞争力；除此之外，随着信息化技术与计算机技术的不断发展，档案管理数字化与信息化进程也在不断地推行中，如果企业能够在社会发展的进程中准确把握住时代的特点，就能够借助于这些技术让企业在市场中处于不败的地位[1]。

2 建筑工程企业档案科学化管理不足之处分析

2.1 建筑工程企业档案管理人员管理方式不足

在建筑企业的档案管理中，所进行管理的档案都不是单一存在的，而是由很多的档案共同组成的一个整体。因此在对这些档案进行管理时，就需要采用科学的方式进行分类管理，这样做的目的第一是能够提高档案的规范化，第二是可以使得在需要这些档案时方便找到。如在房建工程“西湖生态园”项目建设中，因为是安置房，所以会涉及很多的档案资料出现，常见的就有回迁户档案、土地使用档案、资金使用档案、施工承包方档案等，如果不对这些档案进行科学化的管理，就会造成实际的工作很难顺利开展。特别是很多的建筑工程企业档案管理人员自身工作能力不足，导致在档案管理上所使用的方法不正确，造成档案管理非常混乱。其次，档案管理人员在日常的工作中，没有对工作引起高度的重视，对于在工作中创新出新的管理方式意识不足，长期采用落后的方式对档案进行管理，致使档案管理无法达到科学化管理的要求。

2.2 档案管理硬件设施没有完善

建筑企业的档案管理，不同于其他档案管理，因为本身就具有档案种类多、复杂的特点，因此就需要在档案管理的硬件设施上满足管理的需求。但是在实际的建筑企业档案管理工作中，很多的企业领导人员对于档案管理工作的重视度不够，因此在档案管理的硬件设施上投入的资金不足，造成很多的档案管理硬件设施不能满足规范化管理的需求。首先就是存放档案的地方，根据档案管理的要求，需要有设立专门的档案管理室，对档案进行统一的管理。但是在实际的建筑企业中，很多的档案存放的地方都是和办公区在一起，没有进行单独的管控。其次就是在档案室的内在要求，需要满足防潮、通风、安全，而实际在很多的建筑企业档案室中都没有满足这些要求，大多数的档案室都位于底层，导致档案没有得到规范化的管理出现霉变、蛀虫的现象。

2.3 档案管理方式不科学，信息化建设速度缓慢

传统的建筑工程企业档案管理方式主要以纸质资料为主，对其进行整理时一般都是根据时间、档案所记录的内容进行归纳。但是随着时代的发展，现在的档案不仅仅有纸质资料，还有很多网络上的档案；而这些网络上的档案又不能全部进行打印形成纸质资料，因此也给档案管理工作带来了一定的难度。同时很多建筑工程企业的档案管理人员早就熟悉了以往的管理方式，对于新出现的网络档案管理在认知上都表现出不足。除此之外，随着计算机和网络在工作中的渗透，很多企业对资料的存放都建立了网络档案馆；相比传统的档案管理，将档案形成数字化的形式，能够提高对档案的整理便捷性，在需要的时候也能够第一时间进行查阅。但是现目前很多的建筑工程企业中对于档案信息化的建设都没有一个清晰的思路，使得档案实现信息建设步伐缓慢，给档案科学化管理工作造成了一定的阻力[2]。

3 实现建筑工程企业档案科学化管理策略

3.1 打造高素质人才队伍

企业档案管理对管理人员的综合素质与能力有着相对严格的要求，尤其是在档案管理推行信息化、网络化建设战略的背景之下，从业人员对档案管理工作的认知状况，日常工作中的责任意识体现，以及管理人员的信息素养，对档案管理的效率以及信息化建设、网络发展规划的实现皆有一定影响。围绕档案管理的科学化、规范化发展，建筑企业必须正确理解新时期企业档案管理工作的特征以及主流发展趋势，在此前提之下，以档案管理对专业人才的能力需求为导向，建立人才引进计划与从业人员的职后培训制度。首先，信息素养的提升与自主意识的培养对专业人才的成长有重要价值，决策者在制定培训制度时，需要将内部员工的意识教育纳入考虑范畴，尽量保证从业人员能够跟上信息化、网络化发展的时代步伐，积极、主动利用空闲时间学习与信息化管理有关的理论、技术、方法。其次，在面向社会招聘优质人才时，需要根据岗位设置情况，岗位工作职责与任职需求等硬性指标，明确招聘对象，再从应聘人员中选取具有一定创新能力、信息素养的优质人才，确保其在短期适应后能够尽快融入工作环境，融入档案管理的创新发展趋势。最后，档案管理的信息化发展，还需要在原有岗位的基础上，适当增加从事档案管理信息开发工作的岗位，通过内部招聘、社会招聘等多项措施并举的方式，弥补档案管理在信息开发人才上的空白。对于开发人才的培养，企业高层需要注意开发方向的抉择，尽量保证开发人员的能力与企业未来发展规划相符，保证开发成果能够顺利应用于档案管理的创新发展。从人才队伍建设的角度考虑，新时期的档案管理工作对员工的思想、责任意识以及创新能力等都提出了更加多样化的需求，以适应档案管理的环境变化为目标，建筑企业的决策层需要高度重视人才队伍建设，切实提高档案管理团队的创新能力与应变能力[3]。

3.2 档案管理的网络化建设

在信息化背景下，创新档案管理的方法，提升管理过程的技术水平，是建筑企业提升档案管理能力的重要路径。而引入现代化的技术手段，搭建专门服务于工程档案、企业档案管理的信息平台，推动档案管理的网络化建设，对管理活动技术水平的提升有突出意义。以信息技术、网络技术的支撑力量为核心，不少行业开始探索数字化转型的发展道路。在网络建设方面，依托现有的网络设备，开发能够实时传输、共享数据并集成若干管理功能的网络平台，完善配套技术设施，不仅能够给企业档案的管理提供新的思路，还能促进档案管理乃至企业管理活动的规范化发展。从管理人员的角度分析，网络平台的搭建，相关软件系统的开发，减轻了档案管理的工作量，缓解了管理人员的工作压力。基于此，推行档案管理的网络化建设，具有一定的实用价值与经济效益。而在网络平台建设的技术条件上，目前有关档案管理的平台开发已初具规模，数字化媒介以及现有网络技术提供的支持服务，为企业档案的高效管理创造了良好条件。首先，大数据技术为企业档案管理的数据分析提供了重要工具，尤其是对于建筑行业，工程资料涉及的数据众多，数据类型相对复杂，可靠的数据分析技术，对档案的高效管理有不可替代的重要作用。其次，移动网络、无线网络等技术为数据的实时传输以及查询提供了技术保障，在网络覆盖区域，管理人员能够通过手持移动设备获取相应的档案资料。最后，档案管理的网络化发展，为多个部门的协同管理提供了便捷渠道。从档案管理的内容与性质来看，档案管理、企业管理之间有着密切的联系，建筑企业的档案生成涉及若干环节、多个部门与岗位，在既往的管理模式下，受到沟通渠道不畅等客观因素的限制，档案采集成本过高、档案信息不全以及管理效率过低等问题，严重阻碍了档案管理的信息化实现。网络数据库的搭建，以及网络平台的开发，将给部门之间的协同管理带来全新局面。需要注意的是，在引入大数据等现代技术的同时，工程资料管理也将面临一些衍生风险，如数据联网之后的网络攻击风险、管理人员的思维与能力风险等[4]。尤其是在引入工程资料信息管理系统以后，管理人员是否具备与工作需求相当的信息素养，是否能够正确操作信息系统，将直接影响到管理效率的高低。

4 结语

综上所述，在建筑工程企业的发展中，档案的管理实现科学化，能够有效的促使企业得到更好的发展前景。同时实现档案科学化管理也是现代社会对建筑工程企业所提出的要求，也只要在发展中去实现档案科学化的管理，才能使得企业的综合竞争能力得到提高，在竞争激烈的市场中获得一席之位。并且在档案科学化管理的同时，要紧跟时代发展的步伐，在科学管理的基础上，建设信息化档案管理模式，使得档案管理能够更好地开展。