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大数据背景下事业单位档案管理工作探讨

2021-03-24牛梅

中国应急管理科学 2021年2期
关键词:职员机关事业单位

牛梅

摘要: 近些年来,随着社会的快速发展,人们的生活水平和生活质量也在以非常快的速度发展着,在这样的社会大环境下,社会对于人才的渴求度是非常大的,尤其是在事业单位中,这样的趋势更加明显,随着近些年来事业单位人才的不断引进,事业单位职员成为了整个单位的中坚发展力量。这种形式的出现,就预示着事业单位职员的发展和对事业单位职员的培养非常重要。

关键词:事业单位 事业单位职员  大数据时代下的机关档案管理工作

分类号:G271

在大数据时代的背景下,事业单位职员都是被作为重点发展对象进行培养,如何提升事业单位的大数据时代下的机关档案管理工作,发展事业单位的道德思想和个人素质已经得到了有关部门的重视关注。想要在现在这种时代背景下对于事业单位职员的价值进行充分的发展,那么对于事业单位职员的大数据时代下的机关档案管理工作一定是必不可少的。

一、事业单位职员大数据时代下的机关档案管理工作的重要性

在事业单位部门中,人力部门是需要考虑一下自己的实际情况,引用大数据时代下的机关档案管理工作的例子,然后通过吸收消化,逐渐变成我们自己的工作方法。将在单位中的工作作为切入点,这样可以最快的解决问题,还可以给大数据时代下的机关档案管理工作带来一部分的代入感。并且,要对发现的问题进行系统分析,然后找出科学合理的管理方案,利用大数据时代下的机关档案管理工作的方法去快速寻找解决策略。

二、机关档案管理工作的难点

1.人员的多元化

为了提升部门的经济效益和部门的管理效益,会让事业单位人们更加的努力发挥自己的长处,积累沉淀自己。并且根据每个人有着每个人自己的想法,并且根据这些人的不同背景也会给我们在对他们进行管理的时候带来一定的困扰。由于这种竞争激烈的原因,导致了职工多元化,很多职工可能还没有完全熟悉工作环境,就出现人员流失情况。

2.大数据时代下的机关档案管理工作缺乏创新

近几年,如何创新档案管理已经成为了热门话题,管理部门如何把握住这个档案发展的机会,积极的发展自己,成为了目前档案管理工作创新的一个首要问题。在这样的时代背景下,带给事业单位职员的既是机遇也是挑战,对这次机会的把握会直接影响到事业单位职员的职业生涯,所以加强事业单位职员的政治思想工作势在必得。近年来事业单位也在顺应时代的变化进行改革,在这样一个快速发展的时代背景下,还依然留有一些单位没有完全的进行大数据时代下的机关档案管理工作改革。这些单位依然使用传统的大数据时代下的机关档案管理工作方式对于事业单位职员进行培训,效果非常的不明显,这不仅是对于公司单位的不负责,也是对于事业单位职员的大好年华的不负责。

三、大数据时代下的机关档案管理问题的解决对策

1.采取先进的档案资料处理方式

为了对大数据时代下的机关档案管理工作目前面临的问题进行有效处理,大数据时代下的机关档案管理工作工作人员应该紧跟时代步伐,利用当下最先进的数据处理形式对于我们的勘察资料进行整合梳理,并根据我们调查得到的数据建立起勘测数据库,能够从根本上解决数据不够精确的问题。

工作人员要根据在大数据时代下的机关档案管理过程中得到的数据进行分析,并且对数据之间的关系进行梳理,整合为一张数据关系网,形成一个网格型系统,并且把数据全部录入到数据库当中,会更加方便后面对于数据进行使用和进行数据管理。 在对于大数据时代下的机关档案管理数据库进行构建的过程中,工作人员可以很好的对大数据时代下的机关档案管理工作中得到的数据进行分析,在数据库网格模式下,可以非常容易就找到错误的数据,在对数据进行整合之后,再进行二次勘探,这样的工作模式可以非常好的提升我们大数据时代下的机关档案管理工作的数据合理性。

2.构建科学的大数据时代下的机关档案管理评价体系

在当前这样的大数据时代中,我们在对机关档案管理方面的工作去构建评价体系,能够在当前这样的大时代之下让档案管理人员对于自己的工作职责更加认清。在进行大数据时代下的机关档案管理工作评价体系构建的时候,工作人员应该具有相当高的职业素养,能够树立起一个正确的勘察评价标准,以保证机关工作在对大数据时代下的机关档案管理数据进行利用的时候,能够有一个正确使用的流程和体系。

四、突出创新精神在事业单位大数据时代下的机关档案管理工作中的作用

事业单位首先要对于事业单位职员的思想进行积极的转变,让他们看待事物和为人处世的方式按照大数据时代下的机关档案管理的路线走,对于事业单位职员的道德素养提升方面下功夫,帮助事业单位职员们在人生观和价值观方面树立一个正确的目标。目前,我国已经属于人才多元化的时代,人才的流动量也在慢慢的增加中,在一定程度上人才的流动,以及人才的缺失,会导致事业单位职员们不能够获得完整的大数据时代下的机关档案管理工作教育。

管理人员要对当前在大数据背景下,对于机关档案的处理以及员工专业素质方面大大加强,通过一系列的科学引导,对于传统的管理方式进行转变,帮助事业单位职员强化个人的素质,并且对于工作的认识和态度都发生一个新的转变,以此来提高在当前大数据背景下我们机关档案管理的效果。只有这样,我们在对无论是单位内部还是各个岗位之间,在工作起来的时候都有更大的关联性,也更加利于管理。对于大数据时代下的机关档案管理工作方面,要对于公司中的每一个岗位都进行渗透,进行无死角的大数据时代下的机关档案管理。

五、结语

综上所述,事业单位档案的管理工作还是需要一个十分长远的发展,绝对不是一蹴而就的,它的发展是非常漫长且艰巨的,是需要单位根据自身的实际情况,对于人员所工作模式的进行一定的调整的,我们也要加强对于档案管理方案的调查,根据不同事业单位档案管理工作的特点来制定管理人员的培训计划,以保证我们的大数据时代下的机关档案管理能够有显著的效果。

参考文献:

[1]徐冰.做好国有企业事业单位職员大数据时代下的机关档案管理工作的探析[J].科技风,2020(01):247.

[2]陈书甫.关于大数据时代下做好事业单位大数据时代下的机关档案管理工作的方法探讨[J].才智,2019(36):106.

[3]杜春.关于大数据时代下做好事业单位大数据时代下的机关档案管理工作的若干探讨[J].世界家苑,2012.

(山东省济宁市金乡县综合执法大队,山东济宁 272200)

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