李朵

摘要：医院在信息化建设的进程中，需要与医院发展的实际现状相结合，对于两者需要进行合理的管理与调整，同时还需要借助现代化的管理技术，不断提升档案管理工作的综合效率，将档案管理的积极作用充分发挥出来，进一步促进医院档案管理信息化水平。基于此，本文主要分析医院信息化与档案管理现代化现状。

关键词：医院档案管理;信息化;现代化

引言

医院档案的作用是真实地记载医院的发展轨迹、记录医院的日常活动和重大改革。医院档案的作用，在于为医院管理者提供决策参考和发展依据。在新科技大力应用的时代背景下，医院应当将信息化建设作为档案管理工作的重心，以信息化技术为动力，积极进行管理模式改革、工作方式創新、工作技术提升和人员培训升级，提升医院档案管理能力，提升各项工作决策。

1医院信息化与医院档案管理现代化现状

1.1医院信息化发展中的不足

当前受到医疗制度的影响与辐射，一些医院对于信息化建设仍存在一些负面问题值得高度重视，一些细节暴露出弊端，医院管理层需要结合实际情况进行管理与改革。在这样的大环境下，医院信息化档案管理建设的力度需要进一步的加强，同时需要进行整改，这是促使医院发展的重要基础与前提条件，通过这样的方式可以更好地顺应信息化时代的发展。

1.2当前医院信息化方面取得的成效

中国医院协会针对国内医院信息化发展问题研究得出的结论，对医院管理工作中信息化建设有重要意义，传统的档案管理已经很难适应时代的发展，各医院也开始了新的改革与调整，使医院档案管理工作进入了数字化管理模式。同时，医院档案管理信息化的应用与整合逐渐迈向深层次的发展与模式，许多医院纷纷建立了信息化管理制度，加强医院档案管理工作的创新与整改。

1.3医院档案的价值无法体现

现如今医院的档案数量与日俱增，其承载的信息也在增加，其中可用的、有价值的资料也呈现递增趋势，医院档案的服务范围逐渐扩大。传统的医院档案管理虽然能够节省一定的空间，较为方便保存与查阅，但是并不能与信息技术媲美。在信息化时代的当下，如何将档案中的信息进行创新与挖掘、如何利用档案更好地进行管理与服务是各大医院应当思考的问题。

2医院信息化与医院档案管理策略

2.1加强监管，注重信息安全

制定档案管理信息化长期规划和短期目标，成立专门的档案管理信息化工作小组，明确岗位职责，层层落实工作任务，同时指派档案管理人员对日常动态进行有效监督和管理，监督结果与绩效考核挂钩。档案管理信息化是一把双刃剑，带来工作便利的同时，网络安全隐患也时有发生。因此，档案管理人员可通过设置防火墙和登录权限的方法阻止病毒入侵，提前做好防范工作，堵塞风险漏洞，确保医院档案信息安全。

2.2大数据将推动档案管理的深入和精细化

当下我国已经进入到大数据时代，并得到了极为广泛的应用，大数据管理可有效推动医院档案管理的发展，促进医院档案管理水平的全面提升。大数据时代，可以通过建立电子数据库，将相关档案信息经计算机录入系统后可自动存入数据库中。管理方式效率高、错误率低、保存时间无限期、管理成本低、调阅方便，是档案管理工作的必然发展趋势。推动档案管理的效率的提高，相关病历档案在医生的终端即可导入存档，可以有更多的时间进行纠错和精细化管理，对档案进行规范处理。可实现快速查找和资源共享，大大提高档案管理的便捷性。

2.3更新管理技术

（1）档案资料数字化

利用档案管理现代化系统可以将传统纸质文字、图像转化为数字信息进行存储，并进行识别、编号以方便文件的统一管理。相对于传统档案管理方式，节省了较大的空间，全程自动化在使用时也较为便捷，大大提高了检索文件的效率，对档案管理工作的效率和质量有很大的提升。

（2）传输途径网络化

互联网的发展和普及为信息交互、流通提供了便利的条件。在计算机中即可实现对档案的传输、调用、分类。加密化处理的资料也更为安全，有效地阻止了患者个人信息被人利用，保障患者的隐私安全。同时高效快捷的传输方式也增加了档案的二次利用率，远程信息共享对提高医院医疗水平有较大的帮助。

（3）档案检索智能化

传统的纸质档案只能通过专门的档案室进行保存，占用空间大，而且存储量有限，还需要专人对档案室中的档案进行整理，档案丢失的情况难以避免。档案检索复杂，人力查找需要花大量的时间，而建立云数据库存储档案可以通过建立备份的方式，减少档案丢失率，提高检索文件的效率，提高工作质量。

2.4打破信息壁垒、实现共建共享

信息化管理之所以能够助力传统行业实现转型升级，其根本原因在于对海量数据无与伦比的计算能力，充分的数据汇集和计算实现了越来越精准的管理预判，从而大幅提高现代管理模式的前瞻性与可靠性。因此，足够的数据采集和提供决定着医院档案管理信息化建设的速度与水平。这就需要打破信息壁垒、实现共建共享。作为专业与科室众多的医疗机构，医院内部每时每刻都会产生形形色色的档案资料。只有所有科室与人员毫无保留地提供全部档案资料，医院档案管理信息化平台才能基于强大的计算能力实现档案管理现代化、科学化乃至自动化、智能化。然而现实中不同科室或人员难免存在不统一的利益诉求，也就可能因此存在延迟上报、部分提交等人为阻碍问题，这其实就是信息壁垒产生的源头。而要在最大程度上规避信息壁垒出现，除了需要在管理规章上作出刚性要求，也需要加大内部宣传教育，帮助医院内部全体成员充分认识到档案信息化管理的战略价值与整体利益。这也是新时期档案信息化建设在医院档案管理中得以实现的重中之重。

结束语

我国医疗体制改革使医院的管理工作逐渐迈上了现代化的管理方式新台阶，医院的信息化建设广泛受到关注，在管理部门与一线工作人员的共同努力下，取得了比较显著的成效，医院档案管理结合现代化技术的融入，有效促进了医院管理工作健康发展。

参考文献

[1]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践，2018（23）：201.

[2]马婕.新医改背景下医院档案管理的优化路径分析[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（97）：225.

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