陈春梅

摘要：随着科技的进步发展，计算机技术已经彻底的融入了人们的工作和生活中。各种信息也在不断地出现、积累、变化，最终由量变引起质变，传统的数据库系统无法处理新产生的数据，这种数据被称作大数据。大数据中包含了各行各业的数据，对行业的发展甚至是政府职能的变革也起到了一定的影响。大数据技术的产生，引发了机关事业单位的档案管理工作模式的变革，并在事业单位在决策事情时提供了科学的依据。

关键词：大数据技术时代  机关事业单位  档案管理工作改革

分类号：D630;G271

随着计算机技术的不断发展，人们的工作方式和生活方式发生了很大的变化。在机关事业单位的档案管理工作中，传统的管理方式已经适应不了快速发展的时代潮流和如今的工作需要，所以档案管理方法的改革已经迫在眉睫。本文就在互联网大数据时代下如何对机关事业单位档案管理工作方式的改变和管理人员思想转变进行分析探讨。

一、大数据时代对机关事业单位档案管理工作产生的影响以及现状

1.大数据时代对档案管理工作产生的影响

随着互联网的发展，人们的生活方式发生了很大的变化，例如买东西时可以足不出户进行网购，吃饭可以在手机上下单送货到家，消遣娱乐可以打游戏追剧等。在工作方面，人们利用互联网进行项目合作，工作沟通等，这种变化意味着人们进入了互联网的大数据时代。大数据技术的发展也为机关事业单位的档案管理工作方式的变革提供了技术支持，机关事业单位的档案内容可以利用计算机信息技术来管理，这种管理方式不仅可以促进管理方式的变革，还可以提高档案管理工作效率。机关事业单位的工作有好几部分组成，档案管理是其最主要的工作之一。在大数据时代中，机关事业单位不仅要努力提高自身的管理能力，在档案管理方式方面也要做出改革，比如可以利用大数据技术建立档案管理系统，并把档案内容上传创建完整的数据库，对档案进行科学化的管理。同时还要加强或重新修订档案管理制度，提高档案管理质量和工作效率。

2.大数据时代对档案管理工作产生的意义

大数据的产生对各行各业都产生了巨大的影响，利用大数据技术对机关事业单位的档案管理工作方式进行改革，是时代发展变化的结果，也体现了大数据技术的实用性。大数据技术的应用，改变了传统的档案管理模式，同时也对管理人员的思维产生了影响，使管理人员的工作人情被激发，从而使档案管理工作效率得到了极大的提高，也使机关事业单位的管理工作水平得到了提高。为使档案管理工作质量和效率进一步提高，工作人员还可以利用大数据技术创建有地方特色的管理模式。

二、大数据时代事业单位档案管理存在的问题

1.档案管理工作人员专业素养问题

随着时代的不断发展变化，各行各业都在不断地发生变化，相关的事业单位也不例外。但是由于时代的快速的发展，有些管理人员的专业素养一时无法跟上时代的步伐，使得相关单位的发展产生阻碍。事业单位的档案管理工作想要发展，不仅要对相关管理人员进行专业化的培养，还要对档案管理人员的素养进行加强，使档案管理员能对快速发展的档案管理模式应对自如，使其跟上时代步伐，与时俱进。根据对目前的档案管理阶层的数据分析，档案管理阶层的工作人员的专业素养不够，缺乏专业的管理人才。所以要利用大数据技术整合专业的档案管理知识，加强对档案管理人才的培养，从而促进我国事业单位档案管理工作的发展与创新。

2.档案管理技术和风险问题

经济的发展使人们的择业选择更加的丰富，但也使人才的流动性加大。目前对人才的引进和培养大多还是依据对个人档案的查看，所以在事业单位的档案管理工作依然是机关事业单位重要的工作部分，所以在档案管理人员调配方面要慎重。对档案信息也要加强保护，尤其是在管理模式方面。受大数据时代背景的影响，有些机关事业单位的档案管理工作人员也要注重对新文化和新技术的学习，并加强对新的档案管理技术的引进，从而提升档案管理水平。这一举措不仅是人们的需求也是时代不断进步的结果。

三、大数据时代档案管理工作办法

1.引进技术培养管理人才

档案管理工作不仅是机关事业单位的重要工作部分，同时也体现了机关事业单位的管理水平高低。所以为跟上时代步伐解放管理人员的双手，可以引进大数据技术建立独立的档案数据库，将事业单有关档案分类录入数据库中，并设置档案查询权限和查询规定，在平时调阅档案时严格按照规定条例操作。在引进新技术的同时还要对管理人员进行培训，使之对新技术能够熟练掌握并在工作中熟练应用，这样不仅能够节省人力，同时还能提高工作效率。与此同时还要根据实际情况对管理人员进行管理知识和操作技术的定期學习，保证档案管理人员的技术和专业素养与时俱进。

2.完善档案管理制度

俗语讲“没有规矩，不成方圆”，每种职业都有相关的职业要求，很多人依然无视相关的工作条例，从而造成无法弥补的错误和损失。所以在机关事业单位的档案管理中，首先要明确管理条例没有漏洞，其次要加强管理人员对档案室工作条例的熟知程度，同时还要加强事业单位相关工作人员对档案借阅流程和借阅条例的要求进行学习，尤其是重要的档案存放室。同时还要根据事业单位的发展与改革，对档案管理制度进行完善和调整，以方便相关工作人云对档案的调用以及管理。

3.完善机关事业单位的档案信息化建设体系

随着对大数据技术的运用，档案管理工作得到了极大地改变。不仅方便工作人员对档案的录入，还能及时对相关档案进行查询。但是随着技术的不断发展，大数据也在不断地发展变化，所以还要对机关事业单位的档案信息化建设体系进行不断的完善和优化，对档案数据库的安全性能进行优化，以确保档案信息不会被盗用。同时还要聘用大数据技术的相关人才，定期对机关事业单位档案信息化建设体系进行有针对性的创新和完善，保证档案信息化建设体系的正常运转。

四、结束语

由于信息的大爆发从而诞生的大数据技术对各种行业都有着很大的影响。就机关事业单位来讲，档案的管理工作是事业单位的重要工作部分。在大数据时代背景下，将档案的管理和大数据、互联网结合起来，是人们的需求，也是时代发展的体现。在工作中，要慎重分析档案管理信息化的优缺点，并针对缺点做出补救方案和措施;在对档案的管理中，要不断完善管理制度并严格遵守;同时还要加强对管理人员的职业素养的培养，以确保大数据时代机关事业单位档案管理工作方式的成功改革。

参考文献：

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[2]李新媛.浅析大数据时代背景下机关事业单位档案管理模式[J].兰台内外，2019（13）：22-23.

[3]杨宝芳.大数据时代对事业单位档案管理的思考[J].办公室业务，2019（08）：102+104.

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