论突发公共卫生事件下的档案管理
2021-03-24高赫笛
中国应急管理科学 2021年2期
高赫笛
摘要: 突发公共卫生事件档案是医院档案的重要组成部分,同时又由于突发公共卫生事件档案具有极强的参考和利用价值,所以其又具有极强的特俗性。为了做好突发公共卫生事件下的档案管理工作,医院需要从人员素质、档案的收集保管以及利用等方面入手,下面我就对此提出了一些策略。
关键词:突发公共卫生事件;档案管理
分类号:G271
一、 强化对突发公共卫生事件档案的收集
为了确保档案收集能够有效及时和完整准确,档案收集人员需要做好全力以赴的准备。档案收集人员要不怕辛苦深入前线做好跟踪记录,努力做到不遗漏、不懈怠。档案收集人员在收集的过程中要努力确保资料的真实性,确保一手资料的真实有效并且能够客观反映整个突发事件。另外对于突发公共卫生事件档案的收集工作来说,必须要坚持全面性和系统性的原则,档案的收集内容不能只停留在纸质资料还要在突发公共卫生事件发生过程中多進行一些视频、音频和照片的收集,另外对一些会议记录、工作日志以及相对简短的总结也可以作为档案收集的重要内容。对于一些重要档案的收集而言,档案收集人员要做好及时地跟踪收集,将整个事件发生中所形成的资料全面地收集到档案中来。对重要档案的收集整理要进行有针对性的指导,全程式的指导和帮助能够确保档案及时归档也能够防止因相关人员业务能力不强而出现的推迟和遗漏。……
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