高赫笛

摘要： 突发公共卫生事件档案是医院档案的重要组成部分，同时又由于突发公共卫生事件档案具有极强的参考和利用价值，所以其又具有极强的特俗性。为了做好突发公共卫生事件下的档案管理工作，医院需要从人员素质、档案的收集保管以及利用等方面入手，下面我就对此提出了一些策略。

关键词：突发公共卫生事件;档案管理

分类号：G271

一、 强化对突发公共卫生事件档案的收集

为了确保档案收集能够有效及时和完整准确，档案收集人员需要做好全力以赴的准备。档案收集人员要不怕辛苦深入前线做好跟踪记录，努力做到不遗漏、不懈怠。档案收集人员在收集的过程中要努力确保资料的真实性，确保一手资料的真实有效并且能够客观反映整个突发事件。另外对于突发公共卫生事件档案的收集工作来说，必须要坚持全面性和系统性的原则，档案的收集内容不能只停留在纸质资料还要在突发公共卫生事件发生过程中多進行一些视频、音频和照片的收集，另外对一些会议记录、工作日志以及相对简短的总结也可以作为档案收集的重要内容。对于一些重要档案的收集而言，档案收集人员要做好及时地跟踪收集，将整个事件发生中所形成的资料全面地收集到档案中来。对重要档案的收集整理要进行有针对性的指导，全程式的指导和帮助能够确保档案及时归档也能够防止因相关人员业务能力不强而出现的推迟和遗漏。档案收集的资料需要进行系统性的管理，通常情况下由于突发公共卫生事件的发生较为突然，所以在档案收集的过程中容易出现混乱。为了确保档案收集的系统性，相关人员要学会资料的整理，将不同类型的档案资料进行分门别类的整理，纸质资料、视频、音频以及相关图片要严格按照时间和事件的发展顺序进行整理，这样才能方便日后的总结和查找工作。还有一点也是非常重要的，那就是档案收集的实用性，面对突发公共卫生事件，要学会保证资料收集的有效性和实用性。档案收集人员不能为了完成盲目收集资料，也不能一味地追求数量而不重视质量，同类型的档案资料也学会选择尤其是要学会筛选出一些具有代表性的资料，这样既可以减少无用功也能够确保档案资料的代表性。确保档案收集的实用性同样也需要相关专业人士的指导，为了方便日后查找尤其是学习相关经验，医院要安排相关专家指导档案收集人员学会收集重要资料，将重要的资料放在重要位置。

二、 强化档案的保管工作

对于档案的保管而言，防范意识是不可以缺少的。医院中负责档案工作的人员要对档案的保管工作给予足够的重视，同时也要将其与档案收集工作放在同样重要的位置。档案保管的场所要做好保护，确保保管场所的牢固和安全，尤其是要防止纸质文件材料的破损。对于突发公共卫生方面的档案保管场所可以进行视频监控，这样有助于确保档案的安全。另外对于一些视频、音频、图片资料，医院档案管理部门可以进行备份，这样也有助于防止丢失。

三 、 做好师资培训，提高业务能力

当突发公共卫生事件已经发生或者将要发生的时候，医院的档案管理部门要做好有针对性的师资队伍培训。通过培训来丰富档案管理人员的专业知识，尤其是要档案管理人员掌握有关公共卫生事件档案管理的专业技能和专业知识。只有不断丰富和提高档案管理人员的专业知识和专业能力，才能更好地落实档案管理的相关措施。

首先医院要成立专业的培训班，可以通过邀请相关专家来对档案管理人员进行专业知识培训，丰富其理论知识。培训中还要明确突发公共卫生事件下的档案管理与日常的档案管理工作有着很大的不同，其文档资料需要明确归类以方便查找。其次在具体的工作中也可以采用师傅带徒弟的方法，在布置任务的过程中可以采用分组进行，每一个小组中安排一名或者两名具有丰富经验的人员来指导其他人，这样既提高了经验不足人员的能力同时也有利于相关工作的开展。为了提高医院档案工作人员的信息技术应用水平，医院也应该定期对档案工作人员展开信息技术培训，通过培训提高员工的信息技术应用能力尤其是突发公共卫生事件档案方面相关的信息技术应用更要不断加强学习。

四、 促进对突发公共卫生事件档案的利用

为了提高突发公共卫生事件档案的利用价值，医院档案管理人员需要充分运用好互联网来进行信息资源的有效共享。为了更好地服务社会大众，医院档案部门要学会扩大服务对象和服务范围，增加档案利用的方式和途径。充分利用好互联网这一平台，积极开展网络查询、信息咨询，同时根据用户的不同需求做好有针对性地开放。医院档案部门也要对突发公共卫生事件档案进行及时地解密和降密，通过信息技术及时地向公众开放，确保信息共享的及时性与有效性，这样有助于社会公众及时、准确、全面地了解整个突发公共卫生事件，同时也会减少因信息共享的不对等而产生了恐慌。最后还要提高档案的现实利用价值，做好信息的及时公开，确保档案信息提交和公开的时效性。用及时有效的档案信息来为社会更好地服务，让突发公共卫生事件档案工作成为减少社会损失、促进社会稳定良好发展的一项重要保障。

参考文献：

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青海省人民医院  综合档案室  青海西宁  810000