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高校信息化应用科研课题管理实践分析研究

2021-03-16谢雨婷邓飞余琳

中国管理信息化 2021年4期
关键词:管理流程科研课题统计分析

谢雨婷 邓飞 余琳

[摘 要]高校信息化应用科研课题的开展对于推动信息化项目高质量落地、加快高校信息化建设意义重大。本文梳理了华中地区某211高校信息化应用科研课题开展以来的管理流程和课题统计分析情况,根据课题实施成效改进了课题设置形式,以完善课题管理办法,从而实现经费使用效益最大化。

[关键词]信息化;科研课题;管理流程;统计分析

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.102

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2021)04-0-02

0     引 言

自2009年开始,为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)》,提高高校的自主创新能力和高层次人才培养能力,中央财政设立重要高校基本科研业务费专项资金[1]。基本科研业务费的使用和管理实行课题制[2]。信息化应用科研课题是高校师生提升信息素养的重要平台,信息化应用科研课题管理是高校科研管理工作的重要组成部分,有利于学校未来的信息化发展。因此,实现信息化应用科研课题的全过程精细化管理,是高校科研管理工作的重点。

1     高校信息化应用科研课题实施的意义

1.1   有助于推动信息化与高校各项业务融合创新发展,催生“人工智能+教育”新模式

随着21世纪信息时代的到来,“互联网+”与校园教育的结合使得智慧校园应运而生[3]。当前,高校各业务部门对信息化应用需求强烈,信息化应用工作越来越受到重视。加快高校信息化应用科研步伐,完善信息化应用科研管理,将有助于推动信息化与高校各项业务的融合创新发展,充分发挥教育信息化在教育改革发展中的支撑和引领作用,催生教育新模式、教育新业态的诞生,由此“人工智能+教育”成为新的经济增长点。

1.2   有助于强化信息化项目建设的理性思考和科学谋划,助推信息化项目的高质量落地

随着高校信息化建设的不断发展和推进,信息化项目建设和管理也成为高校管理和自身建设的重要内容[4]。大力推进高校信息化项目建设,优化信息化应用与服务环境,有利于促进信息化与学校教学、科研、管理和服务的深度融合,充分发挥信息化在学校改革发展过程中的驱动作用。以信息化应用科研课题作为学校信息化发展和管理的主要着力点,有助于强化信息化项目建设的理性思考和科学谋划,推动信息化项目落地落实,全面推进学校的信息化建设。

1.3   有助于发挥信息化应用科研引领作用,加快高校信息化建设,提升高校信息化水平

信息化应用科研工作对高校教育教学、学科专业建设、高水平师资队伍建设等办学育人工作发挥着巨大促进作用。加强信息化应用科研课题研究,持续强化信息化应用科研成果产出,有助于高校持续增强科技创新能力与信息化建设能力,不断提升信息化水平。以信息化应用科研带动学科建设,提升教师队伍信息素养,以信息化应用科研工作引领和推动学校信息化快速发展,有助于打造新时代智慧校园,进一步实现教育信息化,最终实现教育现代化。

2     高校信息化应用科研课题管理流程

为规范和加强信息化应用科研课题的管理,提高经费使用效益,华中地区某211高校依据《中央高校基本科研业务费管理办法》主要精神和要求,结合学校信息化应用科研课题特点,制定了学校信息化应用科研课题管理办法。信息化应用科研课题由学校网络安全和信息化领导小组统筹管理,科技处与信息部门落实领导小组相关决定,具体负责课题立项、实施、结项、后期保障等全过程管理[5]。

2.1   课题立项管理

课题采取集中申报和评审的方式进行,申报人可结合日常本职工作,根据学校当年发布的信息化应用课题申报选题指南和研究方向领域要求进行集中申报。信息部门建立由校内外专家组成的专家库,组织专家进行课题评审,遴选出拟资助的课题清单并提出资金资助建议。立项评审通过后,由申报人提交项目任务书,即可启动课题研究。

2.2   課题实施管理

在课题研究进入实施阶段时,课题负责人可按照申报书中的经费预算确定的开支范围和标准使用课题经费,确保资金合理分配使用,并接受财务处等部门的监督管理。在课题的推进过程中,信息部门需要根据每个课题的具体研究内容、研究计划等,对其已经开展的研究工作和取得的阶段性研究成果等进行逐一审核,并要求课题负责人真实汇报在课题研究中存在的现实问题及下一阶段工作计划,以此为依据,公平、客观地对课题进行中期进展管理。

2.3   课题结项管理

在课题结项阶段,课题负责人需根据课题完成情况,及时向信息部门提交验收申请,并准备好验收材料。信息部门组织专家对课题进行验收和优秀课题评审,课题负责人汇报课题完成情况、取得成果及经费使用情况。若验收通过,则课题完成结项,验收通过的课题和优秀课题将在全校范围内进行公示。

2.4   后期保障

课题结项后,信息部门要做好课题结项成果存档和优秀成果推广工作,鼓励课题负责人投入科研成果转化,促使科研成果有利转化[6]。基于学校公共平台开发的服务、应用,需要稳定运行一年以上,由课题负责人提供技术支持与服务,做好后期保障。此外,还要做好课题绩效评价管理,完成对各个课题的量化计分与绩效评价。

3     高校信息化应用科研课题统计分析

3.1   课题实施概况

华中地区某211高校自2015年底开始设立由中央高校基本科研业务费支持的信息化应用科研课题,以科研课题的形式资助教师、在校大学生自主选题开展研究(见表1)。通过4年的组织开展,学校不断探索完善信息化应用科研课题设置形式,提高了经费使用效益,有力地推动了各项科研成果落地,促进了学校信息化实力的发展。

自2015年底以来,学校共立项信息化应用科研课题167项,立项经费总额130余万元。经过几年实践,不断改进课题设置形式,课题完成率逐年增加,形成了丰富的信息化应用研究成果,经费使用效益逐渐提高。实施之初,主要设立应用开发、业务研究和数据清理三大类,后续逐渐转变成信息化应用开发类、信息化管理研究类、信息技术深度融合实例类和学生助研信息化研究类四大类。信息化应用开发类课题主要支持研究团队从师生需求出发,开发服务、应用系统和专业学科工具;信息化管理研究类课题主要支持研究团队对信息化建设推进过程中出现的管理体制机制等问题开展创新研究;信息技术深度融合实例类课题主要支持研究团队充分应用信息技术手段,解决学校教育教学管理方面存在的问题和难点并予以实证;学生助研信息化研究类课题则主要支持学生团队开展面向全校师生的相关业务系统满意度调查、信息化服务需求调研、信息化应用成果推广及实施等研究。

3.2   课题管理经验总结

在信息化应用科研课题管理过程中,根据课题立项情况和执行效益,总结出以下几点经验。①加强统筹规划。高校应加强统筹协调,做好顶层设计,积极推进信息化应用科研课题工作。②做好相关人员的培训工作。信息部门应根据工作需要,组织专业技能培训,同时加强对管理人员的信息化管理培训。③完善管理制度。高校应结合学校信息化工作特点,不断完善和落实信息化应用科研管理制度,形成一套标准化的管理体系,推动信息化应用科研工作提质增效。④注重课题成果转化与运用。课题结题后,高校应进一步加强课题成果的转化应用,推进一批课题成果落地实践,促进信息化应用科研工作的高质量发展。

4     结 语

高校信息化应用科研课题的实施能助推信息化项目高质量落地,对加快高校信息化建设意义重大。信息化应用科研课题管理是一项重要工作,高校应当根据学校实际情况做好统筹工作,加快高校信息化应用科研步伐,对信息化应用科研课题进行全过程精细化管理,推动高校信息化快速发展,提升高校信息化水平。

主要参考文献

[1]财政部,教育部.财政部 教育部关于印发《中央高校基本科研业务费管理办法》的通知(财教〔2016〕277号)[Z].2016.

[2]刘海峰,刘春,廖冠琳,等.中央高校基本科研业务费项目管理信息系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2020(5):57-60.

[3]王莉莉.高校科研管理信息化中的问题和对策分析[J].中国校外教育,2020(6):48-49.

[4]謝彤芳,陈平,卢小清.高校信息化项目风险与管理规范性探析[J].中国教育信息化,2018(5):84-86.

[5]郑鹏,谢洁芬,倪慧群,等.高校科研管理存在的问题剖析及对策建议[J].科技与创新,2019(5):5-7.

[6]耿婧雅,王健.如何优化科研课题管理模式[J].科技创新导报,2018(18):173-174.

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