张毅

[摘 要]随着科技的进步和大数据时代的到来，地质勘探单位要创新自己的经营理念，把信息化建设作为新型的重要生产力，致力于实现业务管理模式的创新，积极响应国家号召，将信息技术应用到实际工作中，优化管理模式，使经营管理不断向更加科学化、信息化的方向发展。文章从分析信息建设对地质勘探单位管理的重要性开始，探讨了信息化建设的实施方案。

[关键词]信息化建设;地质勘探单位;经营管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.053

[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-0-02

1     信息化建设对地勘单位经营管理的重要性

1.1   有助于实现经营管理信息化

衡量地勘单位经营管理水平的一条重要标准就是信息化建设的水平，其能明确展示出地勘单位的健康持续发展的能力。地勘单位要加快自身信息化建设的步伐，构建合理的内部运行方式，不断提高自己在行业内的竞争力，为以后的快速发展奠定基础。当单位建立起自己的整体的经营管理系统时，就可以对单位内部的各个方面的资源消耗进行监控，降低企业的运营成本并提高经济效益。

1.2   有利于提高工作质量和效率

地勘单位非常典型的工作特点就是信息密集程度很高。从根源上说，工作的主要内容就是信息的收集、处理、整理和提交，最终的地质调查报告是最终的信息产品。因此，在国家的总体规划下，地勘单位要加强信息化建设，与自身的工作特点相结合，将信息技术引入实际的工作中，提高工作人员的工作效率，促进地勘单位的跨越式发展。另外，还要将信息建设纳入单位整体规划，结合企业的工作具体需求，建立信息管理系统和信息网络，使相关工作人员能够及时得到内部和外部信息。在地质工作中，利用相应的信息技术，明显能够提高信息的收集、制图、编制工作报告的工作效率，极大程度上提高地质勘探工作的质量。

1.3   有利于提高地质勘探单位的竞争力

随着我国社会经济的迅猛发展，地勘单位的生存压力越来越大，面对的竞争也越来越激烈，我国的地质单位及其经营管理面临着极大的考验。为了使地勘单位更具竞争力，要加快单位的信息化建设，建成完善的内部网络系统，利用更加开放灵活的网络优势，及时更新信息，发布产品与服务，营销活动更加顺利地开展，为客户提供交互式的服务，打破时间、地点等因素对业务的限制，使用户更加方便地获取所需信息，提高服务质量与服务效率，逐步提高客户的满意度，塑造更好的社会形象。另外，利用网络良好的宣传效果，积极适时地开展招商业和国外的经济合作，从而全方位提升地勘单位的实力。

2     地勘单位经营管理信息化的实践方式

2.1   财务管理信息化建设

在当今信息时代，单位管理人员应充分认识到信息化财务管理的重要性，对地勘单位来说，更应加强财务管理信息化建设，从自身企业的实际情况出发，积极搭建信息网络平台，并使其具备完整的功能，通过这一网络服务平台整合内部关系网络，加强财务管理系统的实用性，进而充分发挥财务管理信息化建设的作用。

利用信息网络还可以对单位各部门和各个分公司的财务管理数据进行统一的分析管理，使其都变成有利用价值的财务管理信息。由于地勘单位的性质比较特殊，其活动较为分散，使得经济活动也比较杂乱，再加上有时项目的运行时间比较长，会计数据极为分散，数据还非常多，导致日常的财务管理工作非常复杂。因此，地勘单位在进行信息化网络构建时，应以具体项目的实际运行情况为标准，以便于管理。这一信息标准的使用，能够充分发挥出财务信息管理的作用。地勘单位还应重视财务信息化管理的同步性，以更好地协调财务管理与项目细节之间的关系，及时保持所有的数据同步。另外，财务信息管理网络的安全性也是极其重要的，地勘单位要利用先进的加密技术对数据进行保护，包括软件安全及防火墙技术，以全面提升公司整体的网络安全性，从而避免重要文件和数据的丢失。这也对公司的财务管理人员提出了一定的要求，单位应定期对相关工作人员进行安全性测试及检查，避免出现安全问题，保证公司内部整体的安全性。

2.2   项目管理信息化建设

除了财务管理，项目管理也是地勘单位一项重要的内容，其与公司的生存和发展有着密切的关系。为了更好地发挥地勘单位的实力，也应加快项目管理信息化建设的步伐，将项目的重点及周期等一系列重点问题借助网络平台实行更加规范、全面的管理。另外，还要拓展项目信息化管理的功能，使其涵盖所有的基本流程，为今后的数据提供方便，为野外作业、报告编审等工作提供全面可靠的信息依据。由于地勘单位的各项业务比较雜乱，要想对各个项目的实时信息如合同、勘探的原始数据等进行收集，有一定的难度。而利用网络信息技术，单位能对不同地区的不同项目实行远程监控和管理，做到实时数据共享和项目的实时监控。利用信息化系统，可以将项目的分析结果与项目管理的各方面进行结合，制定出实用的工作计划，保证项目的顺利完成。

2.3   人力资源管理信息化建设

人力资源是提高公司竞争力的重要因素。因此，地勘单位应对人力资源管理的信息化建设重视起来，逐步建成完善的人力资源网络服务体系，进而提高人力资源管理的工作效率。要加强人力资源信息管理。将人力资源部门所产生的原始数据信息进行完善和核实，包括人才的应聘信息、员工的管理和培训、绩效考核等，将这些信息全部录入人力资源信息管理库中。还可以将考勤、薪资等数据也录入信息管理库中，这样有利于人力资源工作人员进行分析统计，最后生成报告，从而为人力资源部门决策提供支持。

2.4   地质档案管理信息化建设

在地勘单位中，地质档案相对来说比较复杂，工作人员管理的难度也较大。为了减轻人们的工作负担、提高地质档案的管理效率，要加快地勘单位的地质档案的信息化建设，在网络技术的支持下，将纸质档案转换成电子档案，从而提高档案的管理效率，实现纸质档案和电子档案的同时管理。首先，要收集所有的纸质资料，利用分类管理的方法将档案进行数字化管理;然后，系统中加入检索功能，便于在需要的时候能够尽快找到对应内容。

3     信息化建设的作用

3.1   提高工作质量，促进业务发展

随着社会主义市场经济体制的不断完善，企业在市场化条件下面临着激烈的市场竞争，地勘行业也不例外。目前，地勘企业众多，竞争激烈。因此，地勘单位只有不断加快自身发展，创新经营理念，才能增强自身竞争力，营造良好舆论氛围，不断增强经济发展实力。地勘单位应充分利用信息化建设，建立官方网站，利用互联网互动、开放的特征，让客户了解产品和服务，并借助网络的宣传效果从事招商引资活动，或与其他单位开展经济技术合作，特别是要吸引社会资本。

3.2   发挥人力资源管理的优势

地勘单位要提高经济效益，必须以专业人才为支撑，以人力资源建设作为提升竞争力的关键。地勘单位可以借助信息化建设提高人力资源管理水平，构建人力资源服务体系网络，不断提高人力资源管理效率。通过人力资源系统，人力资源部门可以招募合适的人才，建设地质勘探人才队伍。人力资源信息系统的使用还可以加强对员工的绩效管理，发挥人才的优势，促使员工不断提高自己的技术水平。

3.3   提高地勘单位竞争力，促进地勘经济的发展

信息化建设对地勘单位竞争力的提升具有重要影响，而且是衡量地勘单位经济发展水平的主要因素。加强信息化技术的应用，提高信息化的建设水平，不仅可以促进地勘經济的发展，还可以使地勘单位准确把握市场定位，减少成本的浪费和资源的损耗。一方面要实现地勘单位与信息化技术企业的交流与合作，利用地勘单位带来良好经济回报的优势与信息化技术企业进行合作，从而实现对地勘单位各个项目开展成本的有效控制;另一方面，信息化技术的应用，可以方便地勘单位对施工项目的开展实现远程监控，及时发现问题并通知现场施工人员采取必要的措施，将事故带来的损害降到最低。此外，地勘单位的经营模式在信息化的影响下也实现了创新与改进，应用信息化可以提升地勘单位的覆盖面，丰富地勘单位的经营模式，灵活运用经营方法，创造更多的经济效益。

3.4   增强地勘单位的经济发展实力

经济发展实力是支撑地勘单位经营管理水平提升的关键，经营管理水平的提高也会促进地勘单位经济发展实力的增强。加强信息化建设，可以实现经营管理模式理念的更新与改进，更好地适应现代社会的发展，适应地勘单位的经济发展需求。一方面，利用互联网技术和平台对地勘单位内容实行信息化管理，明确各部门员工的职责，在加强部门之间联系的基础上，加强监督，保证工作效率;另一方面，利用互联网平台宣传地勘单位，将线下线上宣传方式相结合，挖掘市场中潜在的投资者和消费者，从而提高地勘单位的外部形象和影响力，这样一来，地勘单位在开展项目及招商引资方面会更加便利，有利于地勘单位规模的扩大。

4     结 语

为了适应我国经济和信息技术的发展，提高经营管理水平，地勘单位必须加强信息化建设。地勘单位要明确单位经营管理的重点，包括项目管理财务管控、人力资源管理等多方面都要加快信息化建设的步伐，全方位提高地勘单位的经营管理效率和综合实力，促进地勘单位向更科学化、现代化的方向发展。

主要参考文献

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