黄莉萍

[摘 要]在信息化时代，各行业的竞争越来越激烈，导致企业的生存环境日趋严峻。现代企业只有在保障经济运营环境良好的前提下，才能实现稳定健康发展。财务内部控制对企业管理十分重要，因此，在财务管理信息化背景下，企业必须做好财务内部控制工作。基于此，文章从财务管理信息化及财务内部控制的概念入手，分析了财务管理信息化对财务内部控制的影响，探究了财务管理信息化背景下的财务内部控制策略。

[关键词]财务内部控制;信息化;财务管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.036

[中图分类号]F275;F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-00-02

0     引 言

进入21世纪，信息技术高速发展，信息化时代来临，给各行业生产均带来了重大影响。在企业管理中，财务管理居核心地位，关系到企业的可持续发展，将直接影响企业的行业竞争力。因此，在信息化时代，想要全面发挥财务管理的作用，企业应顺应时代发展潮流，加强财务管理信息化建设，優化财务内部控制模式，以此推动企业进一步发展。

1     财务管理信息化及财务内部控制概述

1.1   财务管理信息化

财务管理信息化指在以往财务管理、业务经营模式的基础上，利用数据库、互联网技术，同时引入大量信息化设备，以实现标准化财务管理，保障财务管理精确化的活动。在财务管理中，信息化建设需要财务信息平台的支持。通过整合组织的财务监管、业务流程等工作资源，可以完善企业的管理体系，在制定发展策略时，为企业提供准确、完善的财务信息。

1.2   财务内部控制

在企业中，做好财务内部控制工作是保证财务信息收集的准确性、资金监管的安全性以及经营管理的科学性等的重要基础，是推动企业实现可持续发展的主要保障，涵盖风险控制、环境控制、监督管理及信息控制等基本内容。

2     财务管理信息化背景下财务内部控制存在的问题

2.1   信息安全性没有保障

信息技术具有开放性的主要特征，在财务管理中加强信息技术的应用，主要目标是提升财务信息的开放性，充分发挥信息技术的优势，促进财务管理发展，有效提升财务管理的效率及质量。在信息化环境中，财务管理有开放性的硬环境及软环境。在现代企业发展的过程中，如果企业会计信息泄露，会给企业运营带来很大的负面影响。在信息化环境中，即便是采用不同的加密技术，也无法保障信息的绝对安全。因此，如果技术漏洞被不法分子利用，会导致会计信息被窃取，不利于落实财务内部控制措施。由于缺乏信息化意识和风险意识，信息安全性没有保障，难以全面加强财务内部控制等相关工作。

2.2   财务内部控制体系不完善

在财务管理中，信息技术的应用越来越广泛，而会计管理、会计核算的环境发生了较大变化。传统的会计系统的控制机制，已经无法满足当下的财务管理需求。在财务内部控制中，企业要结合信息技术的发展，综合财务管理信息化的时代背景，以及财务内部控制工作的需要，及时优化控制体系，有效应对财务管理信息化建设提出的挑战。构建相应的内部控制体系，有效解决企业财务管理等相应问题。正是由于缺乏完善的控制机制，难以加强财务内部控制等相应工作，才增加了企业财务管理信息化建设的难度。

2.3   缺乏配套组织机构

企业财务管理信息化建设工作与企业的所有部门都有密切的联系。在企业财务内部控制活动中，要加强部门之间的联系，实现财务信息共享，以更加及时准确地获取有效信息。而大多数企业的财务信息化建设过程中缺乏配套组织机构和相应工作制度，存在许多不严谨的地方，难以满足企业发展的实际要求，不利于推进企业财务管理信息化建设。

3     财务管理信息化背景下加强财务内部控制的策略

在财务管理信息化影响下，企业应以财务管理的新环境为参考，不断优化企业内部的控制措施。通过加强会计信息系统建设，有效降低企业经营的风险，为企业的业务目标、战略目标实现打好基础，有效提高企业经营利润和经营效率，充分发挥财务内部控制的重要作用。

3.1   完善内部控制管理，实现规范管理

一方面，建立并完善企业内部监督制度。在财务内部控制中，要保证各项控制制度能够得到高效稳定的执行与落实，内部监督制度的制定十分关键。企业要做好该项工作，全面了解信息化下财务工作的问题挑战，以完善的系统维护监督制度，为财务工作的顺利进行奠定基础;以会计信息资源来控制制度，监督各人员的信息资源使用等活动，提供数据保证;不断完善组织管理，为加强企业内部控制工作提供条件;不断完善财务内部控制体系，加强管理，有效促进企业自身发展，不断提升企业的综合实力。

另一方面，完善内部控制制度。企业应结合信息化财务管理、财务内部控制的要求，明确划分各岗位职责，通过加强会计岗位及其职责的设置，使得各个岗位之间能够相互约束，相互牵制，形成良好的监督机制。在信息化的影响下，企业要不断完善技术安全制度，借助相应制度，使系统管理更加规范化。

3.2   完善财务管理系统，提升经济效益

首先，加强管理控制。在财务内部控制中，企业应将系统管理及维护作为工作重点，对人员分工、审批环节、权限设置以及日常的维护管理等做好控制，不断强化系统安全管理能力，充分发挥系统的功能和作用。其次，加强人员管理。为了全面加强财务管理信息化建设，加强财务内部控制等相关工作，在完善财务管理信息系统的同时，要全面加强财会人员道德素质和业务素质的培养。提升工作人员的综合能力，要求相应工作人员掌握财务管理知识和技能，并且了解财务管理信息化工作的具体要求和相关内容，不断提高自身信息技术素养，了解更多前沿的知识和信息，掌握一手资料，使财务管理工作能够高效落实到位，实现企业财务良性运转。再次，加强系统设计控制。合理选择软件供应商和软件，尽可能降低信息软件质量问题出现的概率，避免存在功能欠缺等现象。加强软件系统设计和控制等相应工作，不断完善财务管理信息化的体系，使得财务内控制工作能够更加高效稳定地开展。完善信息系统的专项开发设计，不断满足设计需求，加大控制力度，保障所用软件系统的质量。在软件选择完成后，企业应测试软件的可靠性，并保障测试严密性，及时发现程序结构、数据结构等问题，避免投入使用后出现问题，蒙受损失。

3.3   加强内部控制监督，完善内控框架

在财务管理信息化的时代背景下，为了全面加强财务内部控制等相关工作，应加强财政监督等相关工作，不断规范相关人员的言行举止，全面提升财务管理的整体水平。在财务内部控制活动开展过程中，要进一步完善财政监督体系，有效保障财政资金的安全，提高整体的应用效果。①建立外部监督和约束机制，充分发挥政府的强制性作用，不断加大政府执法力度。②做好企业内部审计等相关工作，综合企业内部控制状况，进行科学合理的评估，及时发现企业财务管理和内部控制工作中存在的问题和不公平现象，并采取有效措施加以解决。③加强企业内部审计，结合有效的监督控制措施，全面加强企业内部控制监督工作。在企业发展过程中，要加强对企业法人代表的监督，在重大决策上避免独断专权的现象出现，使得信息能够实现充分流动。④加强各部门之间的联系，采用相互牵制的措施，有效避免因某个部门权力过大而出现徇私舞弊的现象。⑤实现重要岗位人员的控制监督，采用岗位轮岗制度和定期稽查制度等不同的方式，避免岗位人员以权谋私的现象发生。⑥建立完善的内控制度，综合企业的经营目标和相关要求，保障会计信息透明、真实，不断健全财产管理制度，建立完善的内控框架，有效提升企业整体的经济效益。

3.4   保障财务管理安全，加强信息化建设

为达成安全管理财务管理系统的目标，在日常工作中，企业要重视财务管理的安全，规定各财务人员的工作权限，加大对通信网络的监督力度，及时做好计算机的使用环境监测，消除其中的安全问题，做好系统的硬件维护，合理投入资金、物力及人力，提高财务管理系统的风险抵御能力，有效抵抗外界的干扰。为了全面加强企业财务管理信息化建设，应利用信息化手段，全面加强成本控制，针对成本支出上的异常情况，要采取有效措施加强控制。①构建信息管理平台，建立财务管理信息化系统，在加强成本控制的同时，综合企业的实际发展状况，不断改进和优化，引进先进的信息软件和技术设备。②在信息化建设过程中，完善信息管理平台，加强数据库建设，使得各个部门之间能够通过有效的沟通交流，及时掌握相应财务信息，并且能够为相关人员的经营决策提供重要参考依据。③加强信息技术的使用，有效实现财务管理和业务管理的有效融合。在保障企业各项生产经营活动顺利稳定开展的同时，实现财务信息公开透明，加强资金的合理配置和使用，有效避免财务资源浪费的现象发生，提升企业整体的经济效益。

4     结 语

总之，财务管理信息化对财务内部控制产生了重大影响，导致企业财务内部控制状态发生了改变。因而企业要加强信息化背景下的财务内部控制分析，以财务信息化为参考，综合财务内部控制面对的新问题，构建科学的内部控制制度，提升内部控制水准，保障内部控制的目标得以实现，提升企业竞争力，推动企业健康发展。

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