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信息化背景下企业审计管理创新分析

2021-03-16李国利

中国管理信息化 2021年4期
关键词:创新信息化

李国利

[摘 要]文章结合信息化背景下企业审计管理工作的创新要点,研究了信息化背景下企业审计管理创新内容及方法,并总结了信息化背景下审计业务管理创新面临的问题,包括审计计划管理问题、审计业务实施组织管理问题、审计审理工作问题、审计执行问题等,提出了信息化背景下审计业务管理模式的创新途径,以期推动信息化背景下企业审计管理模式优化发展。

[关键词]信息化;企业审计管理;创新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.030

[中图分类号]F239[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2021)04-00-02

0     引 言

通过多年的发展与建设,我国企业迎来了前所未有的发展机遇,企业规模不断扩大,经营效益明显提升。企业领导者需要适应时代发展,逐步引进计算机技术与网络信息技术,以进一步推动企业可持续发展。从客观角度看,实现审计工作与信息技术的融合发展,可以优化审计工作内容,促使企业提高审计工作效率与服务质量。结合当前的实践经验看,信息化背景下的审计管理工作明显得到有效改进,有利于加快企业现代化进程。此外,信息化时代的来临给各行各业带来了机遇和挑战,对审计工作也不例外。因此,审计管理模式要和信息化接轨,利用信息技术创新管理模式,促进审计工作不断发展。

1     信息化背景下审计业务管理创新面临的问题

1.1   审计计划管理问题

审计计划管理工作需要依托专业的数据软件开展,但常出现审计过程不连续、专业数据軟件更新不及时等问题,导致企业存在审计盲区和重复审计的情况。再加上审计计划管理的专业人员匮乏,在开展专业审计的过程中经常出现人手不够的情况。另外,当前企业没有对审计计划管理工作进行有效监督和考核,没有对审计计划的实施过程进行动态管理,使审计计划在落实过程中出现各种问题。

1.2   审计业务实施组织管理问题

在信息化背景下,审计业务实施组织管理对审计项目职能组织提出了要求,如审计项目职能型组织要有效整合审计资源,充分发挥审计技术部门信息数据的作用。但是,目前审计项目实施方式还不适用审计信息化的发展,审计信息系统还不够规范,审计信息化还有很长的路要走。

1.3   审计审理工作问题

审计单位的审理模式落后是审计审理工作存在的主要问题。部分审计机构采用事后资料审计审理模式开展审计,先交资料,再进行审理,并不是现场利用信息技术进行审理。这样容易出现审计材料不齐全、审理不及时等问题,导致审计发现问题后不能快速解决相关问题。

1.4   审计执行问题

企业在审计执行过程中,审计执行工作不到位,对企业项目审查不全面,导致审计执行力度弱,影响审计效果。

2     信息化背景下企业审计管理创新方法

面对信息化时代带来的机遇与挑战,企业在开展审计管理工作时应积极转变传统思想理念以及工作模式,尽量从全局角度统筹规划,明确当前审计工作发展要点。采取科学、合理的审计管理创新方法及措施,为企业开展审计管理工作提供内在驱动力。

2.1   适当转移企业审计工作的重心内容

为满足新时期社会以及行业发展需求,企业应肩负起自身的使命,顺应信息化时代发展趋势,逐渐转变审计方式。重视审计成本。一般来说,完善的工作设备与较高的软件开发水平无疑是促进企业合理开展审计工作的基础保障。基于此,为确保信息化背景下企业审计管理工作得以创新发展,建议企业管理人员积极提升企业审计工作水平,结合信息技术的合理运用,改善传统审计管理模式中存在的不足。同时,增强企业审计联网功能,以进一步降低企业审计成本,不断提升企业审计工作效率。

2.2   增强企业审计能力,规避审计风险

在信息化背景下,企业只有不断强化内部审计能力、规避审计风险,才能从根本上推动本企业的发展进程。为尽早实现这一目标,企业领导者需要重视对审计人员的专业素质以及相关能力的培养工作,统筹规划、合理部署,确保企业审计管理工作得以创新发展。在具体实践过程中,可以从以下两方面入手。一方面,认真做好审计风险预防工作,在前期工作中,收集与整理相关数据资料,及时存档,与此同时,分析整理计算机审计与软件操作情况,为后续开展审计工作奠定良好基础;另一方面,从事审计工作的相关人员应该认真做好会计信息管理工作,保障后续审计工作顺利开展。必要时,应有效培训审计工作人员,以增强审计人员的职业能力,确保企业审计工作得以有效贯彻与落实。

2.3   合理配置审计资源

在信息化发展背景下,企业应重新配置审计资源,提高企业审计工作的效率与质量,为审计部门的日常工作提供源源不断的动力。目前,企业主要从以下两方面优化审计资源配置方法。一方面,企业应立足于自身发展情况,构建审计信息资源库。随着信息经济时代的不断发展,企业逐渐朝着网络化以及信息化方向发展。想要顺利开展审计工作,企业必须合理收集与整理审计数据,并将准确、合理的审计信息应用于日常审计工作中。另一方面,在信息化背景下,合理设置系统审计结构,优化企业审计人员结构,以进一步促进审计工作顺利开展。不断探索创新审计技术,实行信息化管理。

2.4   审计组织结构朝着扁平化方向发展

以往的审计组织结构具有级别化、分层次化的特征。这样的管理模式往往过于机械与被动,重点强调审计人员如何完成上级下达的任务,没有具体说明审计工作的其他相关问题。而信息化背景下,企业审计管理工作对信息传递的有效性、审计计划的可行性提出了严格要求,要求审计组织结构朝着扁平化方向发展,以确保信息传递过程的可靠性与科学性。

2.5   推行审计工作的动态化管理模式

目前,企业审计管理工作逐渐朝着动态化方向发展。动态化审计管理模式要求工作人员必须针对审计项目进行实时管理,目的在于及时掌握审计信息情况,确保审计管理工作得以顺利开展。与此同时,重点针对审计项目实施情况进行动态化管理,目的在于充分发挥审计信息的实用价值。必要时,可以构建审计信息数据库,将审计信息储存到数据库中,确保审计数据得以合理运用。为顺利推进审计工作动态化管理,建议从事审计工作的管理人员主动肩负起自身的工作职责,积极提高自身的专业能力,为审计工作的顺利开展提供内在驱动力。

2.6   创新审计计划管理模式

一是要建立完善的审计计划管理数据库,数据库是审计计划的信息和数据来源,没有完整和准确的数据,审计计划将无法顺利执行。审计计划管理数据库的内容包括两部分:被审计单位基本情况、以前的审计情况。企业要清楚地了解这两部分的基本内容,为后面的审计工作做好数据和信息准备。二是要制订科学合理的中长期审计计划。首先,确定审计对象和审计时间,根据审计的划分标准和需求分类审计对象,在确定审计对象后确定审计对象的审计频率、计划時长、审计周期等。其次,每个周期的审计计划实施后,要全面分析和评估审计计划的完成情况,了解本次评估的内容,及时纠正出现的问题,为制订下一次的审计计划做准备,保证两个周期的计划紧密联系,科学编制审计计划。三是实现审计资源的优化配置和资源共享。四是动态管理审计项目计划执行情况,保证审计项目计划执行的有效性。

2.7   创新审计业务实施管理模式

审计业务实施管理模式以审计管理信息系统为依托,审计管理信息系统的性能决定了审计业务实施的质量。因此,企业必须从以下两方面完善审计管理信息系统。一方面,优化整合审计资源,采取合适的管理方法。矩阵式管理是比较好的组织管理方法,能够快速分工协调审计工作,保证管理更加有效。另一方面,发挥数据分析团队的作用,实行“头盔式审计管理”。利用其传输中转的特点将信息传输给指挥系统,根据指挥系统的指示进行工作。利用这一审计管理方式可以快速准确地分析数据,有效整合审计资源,提高审计工作的效率。

2.8   创新审计工作模式

信息化条件下审计项目的审理工作主要基于审计项目管理系统,管理模式是“在线获取数据+两次审理”。要进行创新就要在这两方面下功夫,严格把控审计的数据。一方面,审计人员要积极获取审计项目的全部资料并实施跟踪审理,把情况报告给审计组,对审计项目实行动态化管理。另一方面,把控好两次审理的相关工作。在线审理时要审理相关资料,为再次审理做准备;重点审理在线审理时中遇到的问题,解决相关审理问题。

3     结 语

在当前网络信息化发展背景下,企业只有不断创新审计技术内容、提高审计核心能力,才能从根本上推动企业内部工作进程,确保企业经济效益实现预期目标。在此过程中,企业领导者应立足于本企业的实际发展特点,制定符合本企业发展的管理措施。要积极转变传统管理理念及模式,力求从多个方面渗透信息化管理理念,为企业审计管理工作创新提供良好的内在驱动力。

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