刘 明

（枣庄科技职业学院，山东 滕州 277599）

大数据时代的来临对各行各业都产生了巨大的影响，大数据具有容量大、种类多、信息明了可靠价值高等特点。高新技术的推广带来的成效也是显著的，发展数字化必须牢牢紧跟时代的脚步，现阶段各高职院校都在主动采用数字化的档案管理模式，数字化档案管理成为各个方面数字化工作的基础环节。在保证信息安全的情况下，高职院校应持续加大对大数据技术的研究力度，加强数字化技术的应用和信息数据库的建设完善，紧跟时代的脚步，努力建立一个完善的数字化档案管理系统。

一、高职院校档案管理的发展趋势

（一）管理模式的改变

传统的档案管理模式在大数据的冲击下显然已经无法满足新时代的需求，数字化管理模式应运而生。过去，以传统纸张为信息承载媒介，存储极为不便，庞大数量的纸质档案需要占用较大的场地空间，工作人员对于档案的日常维护工作更是繁琐，消耗大量的人力资源。与此同时，传统人工档案管理模式下的信息检索、调用、共享等档案管理操作效率大大落后于新型的信息档案管理模式。系统、高效、全面的数字化档案管理系统替代传统管理模式后，信息的保存数据化，检索智能化，传递和共享效率更是得到了大幅度提升。因此，高职院校从传统档案管理模式向数字化档案管理模式变革已然是大势所趋。

（二）管理多元化

近年来，各高职院校对于档案管理工作的重视程度与日俱增。……