孙佩雯

（上海政法学院，上海 201701）

随着高等教育事业的飞速发展，高校在培育人才的同时，还承担着科研、交流等多项任务，档案工作量急剧增加，虽然高等院校的档案材料由《高等学校档案管理办法》（教育部令第27 号）进行了详细的分类，但是要科学规范化地做好高校各职能、教学部门的归档工作，不仅需要档案部门的专职档案员，还需要各部门及其工作人员的积极配合。在27 号令第十条中规定：“高等学校应为高校档案机构配备专职档案工作人员。”因此，高校档案员队伍一般就形成了档案部门的专职档案员与各部门的兼职档案员的组合队伍。要想完成每年各部门所有的归档工作是离不开兼职档案员的积极配合的，但是就目前来看，初任兼职档案员的多是部门行政人员或部门新人，档案工作中往往会出现材料收集难、 部门立卷存在不规范等现象，如何做好兼职档案员的培养，做好高校档案收集工作，做好高校档案保管工作，为全校师生提供更好的档案利用服务，这是一个亟待解决的问题。

1 高校兼职档案员队伍现状

1.1 高校兼职档案员存在的必然性

做好档案工作最主要的在于档案材料的收集，高校档案存在种类繁多、材料流转过多等特点，如何全面、完整地、规范化地收集各部门的档案材料，关键在于各部门的兼职档案员。档案部门的专职档案员对各部门每年的实际工作、 活动等并没有详细了解，无法时刻掌握归档材料的情况，而兼职档案员是各部门的实际工作人员，直接参与部门的工作，对部门的工作情况都有更为直接和全面的了解，对于档案材料的形成与收集有着更为便捷有利的条件。……