杨清荔

摘 要：随着我国科学技术水平的不断提高，计算机技术也在不断完善和优化。计算机强大的功能使我们的生活发生了巨大的变化。中国各行各业都在享受这一卓越成就。传统的档案管理模式是采用通用的档案管理模式，其主要管理模式相对落后和单一。然而，新时期对事业单位档案管理提出了更高的要求，数字化管理模式应运而生。通过阐述数字技术在事业单位档案管理中的作用和意义，提出了有利于档案数字化管理进一步发展的策略。

关键词：新时期事业单位;档案数字化管理;安全;利用率

在事业单位管理中，档案管理作为重要组成部分，对于促进事业单位高效运转有着重要的推动作用。在电子信息技术和网络技术不断发展的今天，档案数字化管理模式在事业单位的档案管理事务中得到广泛的使用。但是因为各种原因的影响，事业单位的档案数字化管理会存在一定的问题，这就需要合理分析，找准有效途径，最终帮助事业单位更好地开展档案数字化管理。

一、事业单位档案数字化管理重要作用概述

在新环境下，要想保障事业单位健康稳定发展，在档案管理中，相关管理人员要注重提高综合管理效率。档案管理活动开展中涉及到诸多管理内容，多项管理程序相对复杂。在管理中存有多元化管理特征，在管理中相关管理人员要注重做好集中管理优化。通过数字化档案管理能有效解决此类问题，相关管理人员基于网络技术运用对档案信息集中整合，将多数有效信息采集整合之后实施合理分类处理。便与提升档案管理效率，提高档案管理质量，突出数字化档案管理价值。在事业单位长远发展中，档案管理至关重要。近年来随着社会经济以及多领域全面发展，原有的档案管理方式也在不断更新。在信息时代发展影响下，要注重实现档案管理与时俱进发展。通过数字化管理，对各类管理设备、人力资源、建设战略等优化配置，能实现多项档案信息处理。长期发展中有利于建立更为完善的管理体系，强化行政机构服务、社会公益服务等方面联系，满足事业单位档案管理需求，提高管理综合成效。

二、事业单位档案管理的现状

2.1缺乏专业管理人才

要做好事业单位档案数字化管理工作首先要提高工作人员的专业性，有部分工作人员虽然具有较高的档案管理专业性，但是并不了解数字化管理的概念，以及对计算机技术、信息技术、图像处理技术等数字管理技术不够了解，也不能够有效开展档案数字化管理工作，时常会出现因为没有一定的计算机技术导致档案数据丢失，或掌握不了数字化档案操作体系和技术。所以应该提高事业单位工作人员的计算机知识和技术，建立档案数字化管理部门。

2.2缺乏档案数字化管理意识

目前，还有部分事业单位没有使用数字化档案管理机制，或者因为没有认识到档案数字化管理的重要性，档案管理制度不完善，没有相关的专业管理人员和先进的档案数字化管理设备。导致影响了事业单位档案数字化管理的进程止步不前，不利于提高事业单位档案管理的综合性、有效性、合理性、科学性目标。所以事业单位应该重视档案数字化管理的重要性，明细档案管理的相关制度。

三、事业单位档案数字化管理要点

3.1扩大资金投入，完善数字化应用设备

档案数字化管理工作开展中系统化要求较高，要集中整合充足人力、物力、财力提供支持。在事业单位数字化档案管理中，管理部门要注重扩大资金支持。全面扩大资金投入力度，从事业单位实际发展现状出发，对数字化档案管理中存有的各项问题集中分析。在此基础上拟定完善的发展方案，做好技术以及设备引入工作，这样能为档案管理活动稳定开展提供有效保障。在设备引入中，相关人员要划分重点。将数字化档案管理应用设备划分为软件与硬件设备，转件管理层面中主要是突出软件研发，在软件研发中提高兼容性关注度。硬件设备投入中，不仅要扩大资金购买力度，还要对设备实施有效的保养措施，延长设备应用周期。相关管理部门在资金投入中，要注重做好前期预算，保障多项资金应用价值能全面提升，提高管理工作成效。

3.2建立优化数字化管理体系

在事业单位长远发展中档案管理数字化发展是核心工作，也是今后事业单位档案管理重要发展趋势。主要管理目标就是实现纸质档案与数字化档案融合发展，整合各项发展优势为事业单位发展指明方向。在此类现状中，要注重强化档案综合管理成效，完善相应的管理体系。相关管理人员在工作过程中，要以强化档案数字化管理成效为重要目标，对各项管理实践活动积极创新。还要对事业单位实际发展要求有效分析，判定档案资料基本性质，选取针对性管理措施。在管理中保持严谨的工作态度，对管理系统有效维护。当数字化档案管理系统运行中出现较多问题，要注重及时拟定针对性措施有效控制。

3.3拟订规范完善的档案安全保密制度

档案管理属于相对严密的工作，其对保密性要求较高。在事业单位长期发展中个人文件、部门资料等均具有相应的保密要求。事业单位档案管理中含有诸多重要信息，此类信息泄露之后将会被诸多不法分子利用，将会产生较大负面影响。個人信息泄露也会对档案持有人员产生一定危害，加上多项机密泄露对事业单位长远稳定发展具有较大负面影响。档案管理中保密制度建立是相关管理人员要选取的重要措施，在保密制度设定过程中要注重对档案级别有效划分，提高保密制度设定成效。相关管理人员要建立良好的责任安全意识，不能随意打开档案。当非要查看相关档案信息，要注重先对各类安全隐患集中排查，提升档案信息安全性。

结语：

随着社会的发展，事业单位档案管理必须与时俱进，走数字化档案管理之路，从整体上提高档案管理的质量和效率，以更好地适应社会发展的趋势，促进事业单位职能的有效转变，档案集中采购、服务和管理，促进事业单位稳定长远发展。

参考文献：

[1]李祖春.事业单位档案数字化管理策略[J].科技创新导报，2021，18（10）：151-153.

[2]林美.新形势下行政事业单位档案数字化管理工作探析[J].办公室业务，2021（2）：119-120.

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