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基于财务共享中心的企业内控管理问题及对策研究

2021-03-07许俐莎

科学与财富 2021年32期
关键词:内部管理财务共享中心举措

摘 要:目前,全球经济的态势持续出现变化,经济全球化与大数据时期的来临更加强调财务管控工作的重要意义,财务共享中心构建了新的财务管控模式,已变成财会行业的热门话题。更多的企业主动地探究怎样构建高效的财务共享中心进而达到节约成本提高成效的目的,然而,新的财务管控也面临着新风险,例如对财务共享中心的职能定位不够明确、风险调控不到位、财务工作者的综合素养差异较大以及组织架构不健全等,这会在很大程度妨碍财务共享中心的发展。

关键词:财务共享中心;企业;内部管理;问题;举措

引言

财务共享模式是对于以往企业财务部门运营管控的发展与创新。在国内经济的持续发展与全球化经济模式不断强化的背景中,国内企业面临着更大的机遇与挑战,同时也对国内企业内部的工作也提出了更为严格的要求。所以,国内各企业内部的财务部门为了取得进一步发展,都开始运营财务共享模式,在减少内部管控成本的同时,还可以快速传送财务部门的信息,提升财务部门的工作成效。所以进行企业的内控方面的建设,要和企业财务部门紧密联系起来,财务共享也变成了许多企业一定要走的风险调控道路。

1基于财务共享中心来展开企业内控管控工作的意义

1.1能够高效提高工作成效,缩减管控成本

对现代化企业来说,专业的财务团队是企业实现稳定发展不能缺少的条件。一般而言,企业的规模越大需要的财务工作者就越多,这个时候就会导致管控层太多,管控的职责互相交叉的现象。也就是可能会产生某个部门一个人来管控多个项目,但是另一个部门却是几个人共同管控一个项目,互相推卸责任,导致工作成效低下。并且大型企业通常都在国内的一线城市,工作者的待遇与薪资水平都很高,太多的企业工作者也一定会变成企业的负担,但是构建财务共享中心就能够较好地处理这方面的问题。建设了财务共享中心,将多余岗位进行合并,裁撤多余的工作者,在中心内部落实绩效工资,甚至还可把整个中心外包给位于三四线城市的财务队伍,这些举措能够在很大程度上节省企业的经费,提升企业的工作成效。

1.2能够高效帮助企业决策,改进企业高管的管控工作

从企业运营实践出发,在企业日常工作中财务核算工作常常占据了管控层较多时间,很多企业的高层管控工作者也必须在核算高峰之时搁下手中的事务参加核算工作。与此同时,企业财务核算的数据信息对企业高管的常规运营决策也十分重要,低质的财务管控不利于企业高管的决策。通过构建财务共享中心,能够把企业的高管从财务核算中解脱,达到高管由核算型财务转变为分析决策型财务,较高的财务管控水平可以高效帮助企业决策,这会提高企业高管的管控决策能力。

1.3提升企业内控能力,有效防控运营风险

在以往的企业财务管控工作中,企业行政组织领导与会计监督工作会限制与制约财务核算工作,这种状况使得财务核算从内部难以有独立性。特别是在国内法制建设系统还不健全,企业内部管控还不完善的情况下,在以往财务管控模式中的核算极易产生“人情核算”现象,这种情况对任何企业来说都是十分不利的,极易使企业出现财务方面的漏洞,造成企业产生重大财务风险,进而使企业出现了较多的损失。在企业中构建财务共享中心,能够隔离开企业的财务核算、费控组织和行政组织,进而确保三个部门能够独立运作,相互不会出现纠纷也不会产生利益方面的关联,继而从根源上处理“人情核算”的现象,提升企业风险的内控能力。

2财务共享中心企业内控管理工作中存在的一系列问题

2.1职能与定位不够明确,难以高效发挥职能

从财务共享中心构建实践中不难发现,很多企无法理解财务共享中心和企业财务部门之间的区别,有的企业还以为两者是一样的,进而使企业无法较好区分财务部门的职能和财务共享中心区,造成企业财务部门和财务共享中心的职能相互重叠、管控工作十分混乱,财务共享中心只是停留在形式上。事实上,财务共享中心和企业的财务部门之间有者显著的区别,财务共享中心是把分散的财务办公者、办公场所集中在一个地方,把企业中部分共同、重复的业务借助标准化程序集中在一起,继而提升财务部门的工作成效。因此,想在企业构建财务共享中心同时正常地运作,就一定要明确其功能和定位,严格区分其职能,有效规避和企业财务部门相互重叠或者出现矛盾冲突。

2.2财务共享中心风险调控没有高效落实

在企业财务管理工作中,财务共享中心風险调控是重要对策之一,高效的风险防控有利于为企业创造相应的效益。企业在防控外部宏观环境风险的过程中,不可以疏忽财务共享中心平台方面可能出现的风险。财务共享中心的工作者集中在一个办公地点展开工作,导致其远离相应的业务活动,长时间这样会使审核岗的财务工作者不了解相关业务,不能知晓业务的真实性,更难提升自己的业务能力,更难达到业财融合。集团公司运用财务共享平台,但是依旧保留现场的财务工作者,假如并未明确规定共享和一线财务工作者的实际职能,会造成职责不清与财务工作成效低下。财务共享中心的工作者长时间都在一个岗位,会让人感到十分枯燥单调、工作没有挑战性与价值感,进而限制了自己的发展,最后造成原有的人才出现流失。

2.3财务工作者的综合素养的差距较大

在企业发展中,人才是关键竞争力。有部分企业为提升整个财务共享中心人才的能力,运用全集团招聘的模式,纳入了除财会职位之外的金融、成本以及审计等企业各个部分的精英骨干,使得财务工作者综合素养差距较大。财会专业的财务工作者的水平差距较大,在财会岗位工作的财务工作者能力也有较大的差别。因为每位工作者的知识系统、工作实践的深度与广度不一样、职业道德水平不一样,以及对企业业务与文件的理解不一样等都会影响财务工作者的职业判断。在常规工作中,财务共享的工作者要应对大量的审核工作,自己的业务水平十分有限、审批标准很难统一、和对共享平台操作不了解等都会作用在审批成效上。

2.4财务共享中心的组织架构不健全

在财务共享中心内构建组织架构是重要组成部分,在很大程度上能够决定财务共享中心定位是否成功。财务共享中心要达到业务程序再造与规范化,健全组织架构就是其实现的前提。在建设组织架构过程中,企业因为原有的财务管控认识的局限性,很难完成新的角色转换工作。首先是构建财务共享中心的认识只是停留于财务部门,并未做到动员全体工作者,工作者缺少企业的归属感与使命感,造成其对财务共享中心构建的参与感不够。其次是构建财务共享中心即使得到了公司高层领导方的支持,但是公司各个部门管控层不够注重这方面的工作,因为部门繁杂并且有其独立的组织机构和办公体系,很难高效将财务共享中心平台结合起来工作,不能把公司业务集中起来优化处置。再次即使初步构建了个别部门体系的关联,但是部门之间缺少交流,并未科学有培训与充分进行探讨,做好的财务共享中心模块并不流畅。最后是企业各个部门缺少创新与协作精神。只是满足目前体系的常规工作需要,但是却没有紧跟时代的发展,并比了解财务共享中心是具备强大生命力的新事物,这对配合与健全财务共享中心的组织架构会造成不良影响,很难达到合作共赢。

3加强财务共享中心内控管理的相关举措

3.1提高各个部门风险管控的认识

在财务共享模式中,企业内控管控建设要提高风险管理方面的认识,即使财务共享模式是十分合理高效的管控方法,但是这种管控方法对企业的发展仍然出现了一系列的风险问题。因此对于企业的发展规划来说,要编制更加严格的规定,要统一科学分配企业内部的各种资源,提高企业内部各个部门的风险管控认识,不但要提高风险管控的水平,还要提高各个部门互相监督的能力,通过提高部门间的风险成效,促进企业内部财务共享模式的构建和发展。

3.2明确财务共享中心的功能定位

明确职能和定位是在财务共享中心进行工作的首要任务,其与整个企业的财务战略紧密相关。一个与企业的财务共享中心相符的职能有利于改进财务资源的整合,提高企业的财务成效。在构建财务共享中心前,企业要充分了解财务共享中心的优点和缺点,借鉴它在功能企业中的建设状况和运营状情况,研究企业的财务共享中心规划模型。企业管控工作者要深刻地意识到明确职能定位对企业的重要意义,不管是为了企业的内部服务还是对外服务,都要按照成本效益的相关原则,在吸取以往经验教训的前提下、取长补短,选用不同的定位,运用不同的建设规划。构建财务共享中心,它的职能定位要依据企业的实际发展状况,不然会影响到企业财务工作的常规运营。在建设期间企业不可以之追求速度,而要从现实着手,明确规划其职能定位,细致分期建设,按时推进并且随时关注和监督,发现问题要第一时间建修改,归纳经验同时记录存档以备查询。集团公司还要全方位地考虑分、子公司的财务体系,和二级单位高效交流并精简相应的机构,明确财务共享中心的职位的责任,聘用优秀财务工作者同时科学地分配。

3.3理清工作程序,健全调控活动

对于财务共享中心与业财融合使企业出现的变化,企业要重新理清工作程序,调整调控活动工作,确保调控活动可以发现工作过程中出现的问题,同时运用高效对策处理问题。在理清业务程序的前提下,企业还要重视下面几项工作:首先是绩效的考核工作,新模式中企业的绩效考核要进行调整进而确保业财融合的顺利落实与财务信息质量的提高,考核指标要表现出财务与业务方面的融合,同时充分利用信息体系减少人为方面的干预;其次是全方位预算工作,预算目的要表现出新工作模式的特征,确保预算的全方位覆盖,保证能够顺利实现运营目标。

3.4注重内部监督工作,充分发挥监督的作用

监督的落实可以高效减少企业工作中出现的舞弊等不符合规则的行为,在财务共享中心的背景中,企业的内部监督要在原来工作基础之上进行变化,强化对各环节的监控工作。尤其是财务共享模式中,工作程序、数据传送等流程的变化比较大,企业要强化有关环节和工作者的监督,使数据传送可能导致的风险下降,确保体系出现数据的可靠性和准确性。

3.5提升财务工作者的综合素质

人才资源是确保企业持续发展的重要因素,财务共享中心对财务工作者也提出了对应的要求。企业可运用不同业务骨干来健全财务工作者体制,但是对财会专业之外的专业工作者要展开专业方面的财务培训。为了充分发挥其他专业的特长,这类工作者可以规定通过初级会计职称的考试是入职的一个门槛。财会专业的财务工作者可以凭借中级会计职称当成上岗证,依据3-5年之上的基层工作经验,或者优先注册会计师的原则,择优录取当成参考,提升录用财务工作者的专业素养。财务共享中心还要编制平台上线之前必要的培训体制,使财务工作者熟练掌握相应的操作,日常强化有关部门的交流和配合,定期不定期地进行业务培训、公司文件体制解读与会计职业道德方面的讲座等,全面提高财务工作者的综合素养,科学掌握审批时效,保质保量地完成任务,充分展现财务共享中心的价值与作用,进而为企业创造财务管控方面的效益。

3.6健全组织架构,提升综合管控水平

一是要依据企业具体情况和财务共享中心建设的实际需求,对企业和相应的分公司组织架构,特别是财务管控结构展开科学地调整与优化,按照企业战略规划来建设财务共享中心,保证其和组织架构构建的高度一致,提升对财务管控问题处置的成效。二是要建立健全的信息化安全管控中心,在强化互联网技术、大数据技术等信息技术运用的同时强化对防火墙工艺、病毒防护技术以及黑客防入侵技术等方面的运用,同步编制健全财务数据管控体制,保证财务数据有效运用和高度安全。三是要强化对财务工作者和有关工作者的培训管控,提升有关管控工作者专业水平和技术水平,更好地达到信息化时期企业财务共享中心建立和运作的需求。

4结语

财务共享中心是社会经济持续发展而出现的,同时因社会的发展而进一步发展,其内控管理的优劣决定了企业是否能在财务管控方面进一步发展,因此有必要对其进行研究与探讨。

参考文献:

[1]魏超.财务共享中心对国有企业财务管理影响的研究[J].财会学习,2021(13):25-26.

[2]张红丽.基于财务共享的公司业财融合研究——以新东方为例[J].财会通讯,2021(10):120-124.

[3]蔡花艳.浅析财务共享模式下的企业内部控制[J].科技经济导刊,2021(13):201-202.

[4]陸少琳.财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用方法研究[J].财经界,2019(12):74-75.

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[6]卢化梅.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的思考[J].经贸实践,2018(07):267.

作者简介:

许俐莎(1992—),女,汉族,湖南郴州人,硕士研究生,管理学(金融)专业,研究方向:企业财务管理。

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