徐花艳 山东临沂烟草有限公司

企业档案作为一种不可再造的珍贵文化资源，是企业生产管理的一部分，是提高企业管理水平、工作效率和工作质量的重要条件，如何做好企业档案管理对企业的发展起着至关重要的作用。

一、企业档案的概念

《企业档案工作规范》指出：企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

可见，企业档案是企业实践活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是记录企业发展历史、传承企业文化、企业生产经营管理活动过程内容的储藏箱。

二、企业档案的价值

（一）企业档案具有行政作用的价值。企业档案是历史的凭证，它记录了历史活动的真实情况和经过，也记录了人们在历史活动中的思维过程，能给人以互相联系的情报信息。在企业的决策和管理活动中，通过对企业档案的分析和利用，能帮助对现实工作和未来发展做出正确判断，实现对人、财、物、信息等资源的有效管理。

（二）企业档案具有文化作用的价值。企业档案是企业文化的重要载体，它在企业文化的形成、传播、发展和进步中发挥着重要作用。企业一方面可以利用档案资料，展示企业发展历程，培养员工的认同感和归属感，另一方面可以从档案中吸取历史文化精髓，借鉴已有文化成果创新经营理念，提升企业文化品味。

（三）企业档案具有法律作用的价值。企业档案是真实的原始材料和历史记录，它可以成为考证、研究和处理问题的依据，认定法律权利、义务与责任的证据。……