马超 中国石油运输有限公司北京分公司

前言：伴随着信息网络技术的迅速发展，产生了大量的行为痕迹，而这些痕迹以数据的方式储存在服务器当中，就成为了“大数据”。在大数据背景下，采用电子信息化模式管理档案成为必然的途径，同时也成为社会信息化发展的大势所趋。为更好的推动档案信息化管理建设发展，今后相关工作者还需不断对此作出研究探讨。

一、大数据背景下档案管理信息化问题

大数据背景下，档案管理信息化不仅有助于资料信息传递共享，也有利于档案纸质载体的保护，对提升档案管理工作效率具有重要意义，但在实际工作中也存在着很多的问题。首先，档案储存安全隐患突出。由于计算机网络具有一定的开放性，很容易受到病毒、黑客的破坏攻击，并导致档案文件被盗用，篡改，这会为部门单位带来不可估计的损失[1]。而现下在档案保密管理方面的法律体系还不健全，而随着档案信息化工作的普及，档案储存安全隐患问题将更加突出。其次，档案信息化管理标准化、规范化滞后。由于现下大数据背景下的档案学还没有诞生，同时也没有权威部门牵头，对档案信息化管理作出明确的标准规范，而这使得不同单位、不同部门使用的档案管理软件标准不一，共享性比较差，甚至存在一个单位运用多套系统进行档案数据录入的问题，不仅制约了档案信息化管理工作的发展，这也造成了大量的资源浪费，不利于推进我国档案管理现代化水平提高。……