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齐立宏:大数据对企业财务的影响

2021-03-03齐立宏

中国管理信息化 2021年1期
关键词:财务战略大数据技术企业财务管理

齐立宏

[摘    要] 随着国门的打开,企业走向世界,得到了更多的发展机会。但无论国家给予怎样的好政策,要想提升企业的竞争能力,还需要从企业内部财务管理方面入手。大数据技术的运用,对财务人员提出了更高的工作要求。这对企业财务管理来说,既是机遇,又是挑战。为提升经济能力,企业需要将大数据技术与财务管理模式相结合。通过转变管理观念,优化信息沟通渠道,以及制定良好的财务管理制度,逐步推进企业财务管理的全面性改革,促进企业增强实力,提高盈利水平。

[关键词] 大数据技术;企业财务管理;财务战略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 036

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2021)01- 0083- 02

0      引    言

时代技术的变革,拓宽了企业财务管理形式,为企业经济发展探索出新的路径。传统的“以人力为中心”的财务管理模式已被淘汰,新兴的“以技术为中心”的财务管理模式走向了历史舞台。为适应大数据时代的发展,企业需要认真分析发展趋势,重新定位内部发展目标。通过加强财务管理机制作用,实现各部门的有效合作,从根本上推进企业内部机制改革,提高企业的工作效率,从而扩大企业在市场竞争中的优势。

1      大数据背景下企业财务管理中出现的问题

1.1   管理思想陈旧,急需更新理念

在传统管理模式下,企业的财务管理活动过于简单,且只重视资金的支出与流入。由于没有充分考虑到预算问题,导致自身风险控制水平差,在市场竞争中缺乏竞争优势。在运用大数据技术后,企业能够把控资金的使用动态,有效预算内部经济活动,实现了企业对财务的横向、纵向管理,提升了企业的风险控制能力。但由于管理思想过于陈旧,没有及时转变管理方向,导致统计等工作依然在财务工作中占据主要地位,从而浪费了不必要的人力、物力等资源,限制了财务管理工作的发展。

1.2   工作人员不适应新型工作方式

运用大数据技术后,企业需要对财务管理机制进行改革,这势必会引起财务人员的不满,增加企业内部的工作矛盾。一方面,由于财务管理工作方式发生了变化,很多财务人员不能在短时间内调整工作状态,不能适应新的工作模式。再加上自身计算机能力不强,不能有效应对各种突发事件,很容易在实际工作中出现失误。经常性的失误,必然会降低财务工作效率,从而增加财务人员与管理者之间的矛盾。另一方面,为提升财务人员业务能力,企业必然会加强相关技术的培训力度。但由于培训方法过于单一,培训内容过于浅显,导致技术培训效果不明显,不仅浪费了人力资源,还增加了企业的经济负担。

1.3   信息沟通障碍,风险控制力差

各部门信息沟通存在障碍,是影响企业发展的重要因素。在传统的经营模式下,为防止各部门的“私通”,很多企业都会将各项权利独立开来,从而使得每个部门都成了独立的个体。由于各部门只顾提升自身的业绩,发展自身能力,在缺少合作意识的情况下,他们常常本着“自掃门前雪”的态度工作,导致信息传递出现了不对等、不及时的情况,严重影响了企业内部的工作效率。另外,财务管理部门作为与企业经济活动直接挂钩的部门,其财务信息内容对其他部门工作影响巨大。如果财务管理部门过分把控财务信息,就会给各部门制定经济发展计划,部署具体工作带来一定的困难。再加上各部门不存在“上下级关系”,缺少相关制度的制约,导致获取财务信息出现了人情化的情况,从而致使信息壁垒情况更加明显,甚至会破坏企业内部文化建设,给企业发展埋下安全隐患。

1.4   制度不完善,管理效用难发挥

财务管理制度不健全,直接影响着财务管理机制效用的发挥。在大数据背景下,部分企业财务管理中,出现了工作权责难厘清,工作方向不准确的情况。尤其是在企业出现财务问题时,领导追究相关责任时,部分财务人员仗着制度的漏洞,推卸工作责任,导致惩治工作难以落实。这不仅不利于企业的经济发展,也破坏了和谐的工作环境。另外,缺少工作目标,管理执行力差,财务管理效果无法满足发展形势,也是企业十分头疼的问题。由于财务管理制度不是一成不变的,它应在不同时期进行不同的调整。一些领导财务管理意识薄弱,没有将财务管理作为工作重点,助长了一些财务要职人员的自大心理,他们钻企业规章制度的空子,假借管理之名以权谋私,造成了企业出现了资本流失的情况。财务管理工作长期得不到有效的监管,势必会出现各种各样的问题,从而严重损害企业的经济利益。

2      大数据背景下企业加强财务管理的对策

2.1   更新财务管理观念,提高财务管理水平

为提高企业的财务管理能力,有关领导需要提升工作意识,及时更新财务管理观念。为保证财务管理机制效用的发挥,需要坚持“四步走”原则,将各项工作准确地落实到位,从根本上解决财务管理现状问题。第一步,有关领导需要将财务管理工作放在首要位置上,积极从优秀企业中学习先进的财务管理经验。通过将大数据技术与企业自身的财务管理进行有机地融合,全面推动财务管理机制改革,逐步实现各个管理目标,以保证企业经济活动的稳序运行。第二步,有关领导需要明确财务管理的工作方向,及时切换管理视角,转变管理模式,不断将预算管理作为财务工作重点。通过创设相关管理制度,协同各部门的工作,逐步优化内部工作环境,以提高企业抗风险能力。第三步,企业应深化管理思想,提高全员的工作意识。通过加大运用大数据技术的宣传力度,“一步一个脚印”地提升财务人员的工作能力,从而打造优质的财务环境,赢得财务人员的支持与信赖。第四步,有关领导需要结合实际情况,贯彻科学、合理的管理理念。依托现行的工作条件,加强对各部门员工的管理,准确厘定工作权责,合理安排工作任务,促进财务管理迈上新的台阶。

2.2   加强技术培训,提高工作人员业务素质

提高工作人员的业务能力和素质,等同于提升企业的核心竞争力。为保证财务管理工作的质量和效率,提高企业的内部控制能力,有关领导需要从长远的角度出发,认真分析企业的发展形势,并结合现有的经济状况,加大对财务人员的“再教育”力度。通过提高财务人员技术水平,发挥财务岗位的工作价值,以提高财务管理效果,为企业经济发展打基础。首先,有关领导应与时俱进,积极开放思想。坚持“人才兴企”原则,积极打通各种引才渠道。通过优化人才任用条件,逐步打造财务管理的新生态。其次,有关领导应重视选才工作。结合企业的实际需要,以及加大资金的投入,在完善各项管理制度的同时,提高任用优秀人才的力度,以促进人才为企业经济发展输入技术动力。再次,有关领导需要加大对财务人员的技术培训力度。通过创设严厉的培训考核机制,积极打造“优胜劣汰”的竞争环境,使每个财务人员都能准确地完成学习任务,以提高自身的业务能力。最后,有关领导需要加大对财务人员的职业素质教育力度。在教育中,讲述财务人员的工作性质,财务管理的重要性,逐步增进财务人员的事业心、责任意识、使命感,使每个财务人员都能以实现个人价值为荣,为企业的经济发展提供助力。

2.3   优化信息沟通方法,提高风险控制能力

从某种层面上看,提高企业的抗风险能力,需要优化企业内部沟通信息的方式方法。依托行之有效的沟通渠道,保证每个部门都能合理部署发展目标,以及准确地完成工作任务。因此,为提升各部门的协同合作能力,首要解决的是信息壁垒问题。首先,有关领导需要加大企业文化建设力度,营造良好的通力合作氛围。依托相关的工作細则,确保各部门有效沟通,从而使每个部门发挥自身的作用,为企业经济发展做出应有贡献。其次,有关领导应依据企业的具体情况,建立严密的信息传递渠道。通过加大业财的融合力度,保证各部门与财务部门的有效沟通,及时获取自身所需要的财务信息。通过实现财务信息在内部的公开化、透明化,促进各部门调整工作方案。再次,为进一步消除信息壁垒,企业需要利用先进的网络技术,构建专门性的内部信息分享平台。通过给予一些部门负责人登录权限,使他们能够在开展部门工作时,获取自身想要的数据信息,以满足部门制定工作策略的需要。最后,有关领导需要加强对各部门工作的垂直管理。并以财务管理为中心,加强对各部门工作能力的审核。通过掌握影响企业经济活动效率的原因,找寻问题出在哪个部门上,加强对该部门的硬性管理,从而优化企业经济发展的路径。

2.4   完善财务管理制度,提升管理综合效能

财务管理制度的完善程度是影响企业经济发展的重要因素。为提高企业综合实力,快速发展企业的经济,需要结合实际情况,健全财务管理制度,以保证各项事业的稳序运行。首先,有关领导需要有大局观,以长远的眼光看问题。通过审视现行财务管理制度的优缺点,不断创设新的管理模式,以求吻合企业的发展方向,达到优质的建设效果。其次,企业应加强数据建设力度,构建良好的财务管理环境。通过发挥信息平台的效用,加强对各项资源的整合,从而更加清晰地掌握企业财务动态,以保证企业决策的可靠性,全面实现经济发展战略。再次,有关领导应吸收优秀企业的成功经验,将大数据技术有效地应用在各项财务工作中。通过制定满足当下需求的财务管理制度,严格监督和管理每个财务人员的工作,逐步消除人为失误、暗箱操作等情况,进行实时性的严密管理。最后,在完善财务管理制度的同时,需要健全其他制度。通过共同发挥制度的效用,保证财务工作环境的和谐性,促进各部门人员积极工作,从而逐步提高企业的内控能力,提升企业在市场竞争中的优势。

3      结    语

总之,随着大数据技术的发展,企业财务管理受到了一定的冲击。为抓住时代赋予的机遇,企业需要及时转变财务管理思想,优化财务管理环境。通过制定优质的工作策略,完善和创新财务管理制度,解决各部门间的信息壁垒问题,提升财务人员的工作能力,从根本上提高企业的发展能力,为企业创造更多的经济效益。

主要参考文献

[1]吕仁杰.大数据对企业财务的影响[J].纳税,2020,14(16):88-89.

[2]虞直绿.试论大数据对企业财务的影响[J].商讯,2020(13):56-57.

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