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数字经济时代企业财务转型之我见

2021-03-03甄国玲

中国管理信息化 2021年1期
关键词:财务共享数字经济转型

甄国玲

[摘    要] 党的十八大揭开了国家经济转型升级的序幕,企业作为国家经济中的重要一环,同样需要转型,而企业转型要求财务转型,企业将财务共享中心作为转型升级中的切入点,积累了很多成功的经验和典型的案例,数字经济时代,各行各业都在被裹挟着往前走,大浪淘沙,能够利用信息技术助推企业转型、创造价值的企业在此次改革中得到了迅速发展。

[关键词] 数字经济;财务共享;转型

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 027

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2021)01- 0064- 02

1      數字经济下的企业转型

什么是数字经济?数字经济早就渗透到我们工作生活的方方面面。家门口卖西瓜的农民大娘都嫌弃你给她现金了,扫扫码多方便。2020年,我们的小学生都开始知道了钉钉,因为他们的老师在钉钉上喊他们上课啦。你抱着手机逛了一会儿淘宝,发现淘宝居然猜中你的心思了,一大堆类似的商品推荐就都跑到你眼前了。出趟门脸可以不洗,发型可以不做,但是充满电的手机不能不带。没它,你可能没法坐车,甚至进不了你家的小区。

这些都离不开我国近几年来在信息技术方面的飞速发展。云计算、移动互联网、物联网、大数据、区块链、人工智能等技术不断在向我们的生活、生产、工作等领域渗透,如今信息化已经呈现出以云网端新基础设施作为平台,将人人、事事、物物等都尽可能地网罗进来。由此,你我他的痕迹生成数据,数据再经过挖掘来服务我们(提高效率、快捷便利)或控制我们(变得更忙、更焦虑、更无脑),它带来的是管理理念、商业模式、组织流程、就业模式、生活方式的革命性变革,数字经济成为了我国经济发展的趋势。

2      信息技术助推企业财务转型

经济越发展,财务越重要,信息技术的发展也必然会带动企业财务的升级与转型,大数据的时效性、准确性和共享性要求企业财务管理的数据也要做到时效性、准确性、共享性,同时,信息技术的便捷、高效也对传统会计中大量重复、低效的工作带来冲击和变革,从而使会计的转型方向有了更清晰的路径,那就是转型后的财会在机器智能的辅助下,使得传统的会计基础核算工作和数据更加准确、及时,在此基础上,财务会计更加侧重了它的监督、预算、分析、决策等职能。

会计从诞生到今天,从来都是肩负着核算、监督、预算、分析、控制等等职能的,信息技术的飞速发展使得它的触角延伸至各行各业,德勤使用机器人、清华大学本科停招等消息都不是说明财会人员要失业,反倒说明了随着信息技术的发展,历史赋予会计的各项职能都将会在未来更加完美地实现,而这种更富有价值性的转变必然要先从那些大量的、重复的、标准化的、流程化的基础性的会计工作被机器代替开始,就像我们人类文明开始首先要将双手解放出来一样,会计中的那些需要大量的分析的、预策的等职能因为需要结合瞬息万变的环境随时改变,这在很大程度上机器是无法做到的,就是想做到,也是需要巨大的成本的。

2020年6月20日,上海国家会计学院公布了“影响会计从业人员的十大信息技术”:财务云、电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA(机器人流程自动化)、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘以及在线审计。

我们可以看到,信息技术的应用对会计行业的影响,不仅会降低成本、提高效率、提升质量、改善服务,还可以支撑财务转型,使会计更加注重风险管控、分析、预算、控制等拓展职能。

企业不能只关注于自己内部信息互通,而应该将信息化建设延伸到上游供应商和下游客户;借助于移动互联技术,比如,员工出差报销,通过手机端拍照,或者OCR,即可实现实时报销,可见,财务工作流程不再受到时间和地点的约束,不仅做到了提高工作效率,使得财务数据更具有时效性,还使得会计的监督和控制职能更多的从事后移到了事前、事中,无纸化办公、电子发票和电子档案等都比以往显得更重要;云计算、大数据技术的应用,让财务能够进一步在成本盈利性分析、客户信用管理、风险控制等领域有更大的作为。可以说,这些新技术的发展和革新使得财务转型与财务信息化的升级改造成为可能。

3      如何转型

引领时代大潮的往往是那些独具慧眼,能够抓住发展机遇的企业,而能够顺势改革的,也往往是在时代大潮中始终居安思危的企业。

3.1   大中型企业财务转型路径

最近几年,财务转型的很多经验,很多著书,很多案例都是从具有多元化业务、规模较大的大中型企业开始的,比如华为、立邦、海尔、中国建筑等,这些企业的业务范围虽然不尽相同,但是有一个共同点就是,企业的成长转型与目前中国的经济转型升级以及信息技术发展是密切相关,并且步调基本一致。

而企业的财务转型与企业积极的探索实行数字化转型是密不可分的。为了实现企业的资源共享与战略协同,使企业能够在国内外竞争环境中增强御敌能力,很多大中型企业集团利用我国在信息技术方面的优势,逐步构建起了智能化的财务体系,这也使得我国企业在一步步的从以传统的核算型财务为核心朝着“业务型、战略型财务”迈进。

3.1.1   积极构建财务共享平台,释放传统会计中过多的核算资源

财务共享中心为财务转型提供了切入点,国内有能力、有需要的企业都在积极的尝试,共享平台将财务工作中那些重复性高、标准化、低效率的工作集中在一起产生规模效应,这样就可以降低成本、提高效率。共享平台的假设也是需要分阶段、分模块、分区域进行的。

财务共享中心的建立使得企业把原来分散在各个地方的分支机构的基础性的财务工作集中到了共享中心。比如,原始凭证采集、记账凭证、账簿的登记到财报,传统方式下需要在各个分支机构分别配置财务部门以及相应的财务人员,负责上述业务的日常运转。就拿费用报销来说,由于各个机构的费用报销制度并不统一,集团公司很难实现对其下属分支机构资金的管控和运营。财务共享中心首先实现了机构和人员的精简,使得各个机构的基础性工作实现了标准化和流程的统一,从而使企业整体上达到了节约资源、使集团企业能在宏观上调控配置资源,进一步推动企业整体战略部署。共享中心的财务人员所从事的业务其实就是传统会计原来的核算功能,借助信息化的共享平台,将会计的核算功能发挥到了极致。

3.1.2   智能决策型会计:财务转型的未来趋势

财务共享中心使得原来从事财务核算的一半人力解放了出来,于是现在我们很多财务人员都在焦虑,感觉危机重重,难道真的是这样吗?我们要认识到,转型不是为了摆脱会计核算,更不是说会计不重要了,因为核算从来都不是会计唯一的职能。恰恰相反,我们需要借助信息技术将人从繁重的、低附加值的工作中解放出来。既然机器在数据计算方面比人类更快、更准,那么就可以将原有会计核算的工作交给机器来做,我们可以将重心转移到管理决策支持、预算预测、税务筹划、财务分析、业财一体化监督等工作中,最终支持集团整体的价值创造活动。

传统的会计不懂业务,业务人员又不懂财务,这种专业壁垒在未来财务人员的转型中将得到明显的改善,企业释放出来的大量财务人员首先需要企业搭建培训平台、学习平台引导他们进入到业务前端,基于业务的特性提供相应的财务支持;其次,这种转型对于财务人员自身来说是相当难的,去到业务中学习、工作从来都不是传统的会计教育的思路,比如,会计实习生去实习,去了财务部就是看看凭证,从来都很少去到一线去实习,会计学生的实习思路也很简单:我去实习财务的,不是到车间一线干活的,很多实习的人抱怨,老板不给我做账,那么你连企业最基本的运营都没搞懂,看看账本对企业有什么用吗?对老板有什么好处,弄不好害怕你泄露财务机密呢?未來财务转型要求我们必须懂业务,放眼望去,知名企业的财务中高层人员,哪个人业务不精通?哪个是只懂财务不懂业务的?只有熟悉企业的业务的人,在未来才能使自己的财务知识得到更好的运用和发挥。

另外,会计的职能除了核算和监督之外,同样具有预算、决策、控制、分析等职能,这些扩展职能不是转型后的会计才具有的,而是这些职能本来就是会计的,其实会计就是会计,我们在讨论时通常说“传统的会计”有怎样的弊端、“智能化会计”有什么优势等等,只是想强调,随着时代和技术的发展,会计的职能重心在转移,或者说会计的各项职能在随着经济发展得到了更加充分的发挥。从前我们利用大量的人力物力都在搞“核算”,如今,信息技术使得会计的核算更加精准和智能了,我们需要将精力转移到“会计如何真正实现它的经济管理,如何为企业创造价值”。

3.2   中小微企业财务转型

中小微企业,规模小、业务和人员相对较少、流程简单,企业内部没有强大的数字化转型的内生需求,他们没有建立财务共享中心业务需求,但是考虑到如果企业内部信息化建设比较完善时,不但使企业自身提高项目的运营效率,而且还能吸引更多的供应商和客户,在某种程度上,他们更加需要做到物美价廉来吸引客户。很多中小微企业财务还处在信息化起步阶段,大量会计核算工作还是需要财务手工来完成。大批的小微企业选择了将财务外包出去,这样,代理记账公司成了很多企业的财务共享中心,代理记账公司也在积极参与企业财务信息化建设中,从而实现了社会资源配置的优化和效率提高。

主要参考文献

[1]苏州市光电产业商会.工业“互联网+”软件助力中小微企业数字化转型[EB/OL].https://tech.sina.cn/2019-12-20/detail-iihnzahi8768688.d.html.

[2]张庆龙,董皓.财务转型大趋势——基于财务共享与司库的认知[M].北京:电子工业出版社,2018.

[3]上海国家会计学院.2020年影响中国会计从业人员的十大信息技术评选报告[R].2020.

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