史丽波 杨爱荣 水梅 曾奇 朴玉霞 李莹

摘 要：随着新形势下高校人事档案应用需求和标准的不断提升，高校人事档案信息化管理更加引起各界关注，而目前存在的一些突出问题，比如对信息化管理的重视不足、管理思维的偏差、管理方式的单一、管理人才的缺乏等，在很大程度上制约了档案信息化管理的持续优化，必须尽快加以解决。本文主要就新形势下高校人事档案信息化管理的问题和路径进行分析探索。

关键词：新形势;高校;人事档案;信息化管理;探索

高校人事档案工作是高校人才选聘、交流的重要参考，也是人才培养、输出的重要文献资料，直接关系到高校学生个人的成长和发展，是高校教育管理、特别是人力资源管理工作中的重要一环。从某种角度来看，人事档案工作水平如何，在很大程度上会影响到人才培养的整体效果和水平。随着互联网和信息技术的不断普及深化，高校人事档案管理中也凸显出一些突出问题，其中最为明显的就是信息化水平低的问题，不仅影响到档案管理的质量和安全，同时也会对人事档案使用的效率产生一定的阻碍作用。从这个角度来看，不断强化新形势下高校人事档案管理信息化的水平和质量，是高校档案管理工作者需要深入思考的重要课题。

一、新形势下高校人事档案信息化管理的必要性

1.可以有效提升高校人事档案管理的效能和质量

在传统人事档案管理模式之下，档案大部分是以纸质媒介的形式存在的，在查询和使用过程中存在很多不方便之处，随着高校学生人数的提升和人事档案标准的日益优化，纸质档案的弊端和短板更加明显。……