□袁小燕

档案管理工作在国家机关、信息部门以及企事业单位都占据着十分重要的地位。在科技不断发展的当下，我国越来越重视对档案工作的信息化管理，以推动档案工作向更加高效更加科学的方向发展，从而为企事业、为国家社会提供更加全面、更加人性化的服务。而新形势下，工作要求的提高也直接导致了相关企事业单位和部门对档案工作人员素质要求的提升。本文试从新形势下档案工作人员的基本素质要求及提升的具体途径两个方面，分析这一岗位的变化和发展。

一、新形势对档案工作人员的素质要求

（一）档案工作人员依法治档的意识有待进一步提升

在新时代新形势下，为使人民群众的合法权益受到最佳保护，法律几乎覆盖了人们生活以及工作的方方面面。而比制定法律更为重要的是遵守法律，是广大人民群众知法、守法意识的不断提高，只有人们在心中建立起严格遵守法律的意识，法律的制定才有其实质性的意义。对档案的整理和保护，在企事业等相关单位以及各部门中占据着十分重要的地位，是一项超脱于理论知识、极具现实意义的工作。因此，在当今社会中，各部门应提高对档案工作人员法律意识的培养，不断丰富其法律知识。档案工作人员也应主动配合上级的要求，积极跟随时代发展的脚步，在工作中严格依照法律制度完成相应的任务，恪守自己的职责和义务，以保证企事业单位和部门相关档案工作人员受到最完整的记录和最有力的保护。

（二）档案工作人员的专业性有待进一步提高

目前，我国各个企事业单位为提高收益，为巩固自身的地位，为拓展未来的前景，越来越重视对人才的引进，国家也越来越重视对综合性人才的培养。而档案管理工作具有其独特的工作性质、管理规律以及科学范围，在新形势下，企事业单位对于档案管理工作的要求和标准也越来越高，越来越严苛。因此，为实现工作效率和工作质量的双重提高，相关档案工作人员不仅应在工作实践中不断提升自己的业务能力，还应根据时代的发展和形势的更新，不断扩充并巩固专业以及相关的知识。例如，如何利用发达的互联网实现对档案的信息化管理，如何更加科学地对档案进行分类和保护，如何更加完整地记录并保存重要档案等，以使自己的专业能力得到实质性的提高，满足企事业单位和其他相关岗位对工作愈来愈高的要求，并努力实现企事业单位的发展和进步的最终目的。

（三）档案工作人员的创新能力有待进一步增强

创新是我国一直在宣传和倡导的理念，进入21 世纪以来，创新更是我国关注的重点和努力的目标。我国科技的进步离不开科研人员对技术和设备的不断创新，教育的发展离不开教育工作者对教育理念和教育模式的不断创新，农业的进步离不开农业科学家对培育种子和种植方式的不断创新。因此，为使档案工作的效率得到提高，也为使档案工作的质量得到提升，相关档案工作人员也应努力提高自己的创新意识和创新能力，并且其也是实现档案工作进步的关键。在具体工作中，档案人员应该一改以往墨守成规、按部就班的工作思路，在此基础上，加大对日常工作的观察力度，以以往的工作方式为根本，发散思维，从被忽视的角度和方位入手，创新出更加符合新时代新形势的关于档案的管理模式。

二、新形势下档案工作人员素质提升的具体途径

（一）着力增强档案工作人员的法律观念

我国是一个法治社会，掌握根本的法律知识，严格依法治档，现已成为对一个合格档案工作人员的基本要求。为提升档案工作人员依法治档的意识和能力，本着先知法再守法的理念，相关企事业单位应先努力加强档案工作人员的法律观念，普及其基础以及与档案有关的法律知识。具体措施如下：在大学期间，为有关档案专业增设相关法律的课程，并适当加大考查难度，在考核时，可适当设置现实的场景，通过学生的处理方式检测其对知识的掌握程度，使学生在入职前就拥有较强的依法治档的概念；在企事业单位或其他相关部门中，定期组织档案工作人员学习法律知识，设置相关考试，并制定未达到标准的人员需进行补考的惩罚措施；在生活中，加大法律的宣传力度，使法律意识渗透到档案工作人员的工作乃至生活的方方面面，以使档案工作人员依法治档的观念实现真正提升。

（二）全面加强对专业技术人员的培养

加强对专业技术人才的培养，是使档案管理工作向更加科学更加高效方向发展的根本性对策，也是实现对档案进行信息化管理的有效措施。因此，为使我国档案工作实现真正提高，工作质量实现真正增强，应先做到档案工作人员专业水平的提升，使档案工作人员的工作能力与业务水平达到企业或者社会对其的要求标准。只有档案工作人员的业务能力和专业水平得到了真正进步，才能使档案工作得到实质性的发展。在具体实施中，可从以下几点入手：在大学时期，适当加大考试难度，适当扩充考核范围，以提高相关专业的毕业门槛，为企事业单位及其他相关部门招收到更具专业性的工作人员奠定良好基础；在工作期间，定期组织档案工作人员对档案专业知识以及其他相关知识进行学习，例如，如何将互联网与实际工作进行有机结合，如何更加科学有效地将档案进行分类和管理等。不断扩充档案工作人员的知识储备，使档案管理工作人员的专业水平和业务能力能真正得到提高。

（三）不断提升档案工作人员的创新能力

在创新能力越来越得到重视的时代里，提升档案工作人员的创新能力是促进档案管理工作的关键性措施，并且，增强创新意识与创新能力也正是目前国际上不断提倡的思想和理念。因此，提升档案工作人员的创新能力不仅是提高档案管理工作质量的有效对策，更是企业以及其他相关单位顺应时代潮流，跟随时代发展的重要措施，对其整体的发展都有十分重要的积极影响。企事业单位和有关部门应加大对创新的宣传力度，可对提出更加新颖的工作方式或管理制度的人员实施相应的奖励，以此激发档案工作人员的创新能力，企事业单位也可以将定期做出一份具有创新意义的工作策划作为对档案工作人员的硬性要求，对档案工作人员施加适当的压力，使档案工作人员加强对日常工作的观察和研究，使创新真正付诸行动。

三、结语

综上所述，档案管理工作具有非常重要的现实意义，是国家机关、信息部门以及企事业等单位中不可替代的职位和工作。在当今时代的发展下，档案工作所暴露出的种种问题亟待解决，而提升档案工作人员的素质要求便是最基本最有效的措施。在新形势下，档案工作人员应满足具有较强的法律观念，严格依照法治制度完成档案管理工作，具有更为专业的知识和能力，提高工作效率和工作质量，还应具有较高的创新意识和创新能力，使档案工作追赶上时代不断更新的脚步。这些只是对档案工作人员的基本素质要求，为使档案工作实现更上一层楼的进步，研究人员还应加大探索力度，寻找更加符合时代发展、更加符合形势变化，并且更加有效推动档案工作发展和进步的对策和途径。