摘 要：新修订《中华人民共和国档案法》的公布，确定了电子档案的重要地位，也指明了未来档案管理信息化的趋势。当前部分高校档案管理人才缺乏，档案信息化进度较慢，缺少安全高效率的档案管理系统。为推进档案信息化工作，针对电子档案的优势进行了分析，对高校档案管理信息化系统的设计进行了研究，并进一步对档案管理工作提出建议。

关键词：档案管理;信息化;电子档案;管理系统

Abstract：The promulgation of the newly revised Archives Law of the People's Republic of China confirms the important position of electronic files and points out the trend of informatization of file management in the future.However，there is a shortage of file management talents in some colleges and universities currently，and the progress of files informatization is slow，and a file management system with security and efficiency is lacked.In order to promote the work of informatization of files，the paper analyzes the advantages of electronic files，studies the design of file management information systems in colleges and universities，and proposes further suggestions for file management.

Key words：File management;Informatization;Electronic file;Management system

随着经济的快速发展，社会已进入数字化时代，以互联网为引导的信息产业对各行各业带来巨大影响。互联网技术与传统行业的结合，不仅造就了一批新兴技术产业，还改良了传统行业的布局，使其变得更加高效、更占优势。在数字化时代，在传统的纸质档案管理模式下，档案信息采集与更新慢，已难以满足社会发展的需求，人们需要一种高效、便捷、可长久保存的新型档案管理模式。高校档案管理作为档案资源管理的一部分，能够为高校各项工作的有序开展提供参考依据。近些年，由于全国高校不断扩规模增专业，学生规模也不断扩大，教师队伍持续增聘，这不仅增加了高校档案的数量，还增大了高校档案管理工作的复杂度和难度，更需要对高校档案管理进行信息化建设，以规范高校档案管理、提高工作效率。

2020年6月20日，《中华人民共和国档案法》由全国人大会议修订通过并予以公布，将从2021年1月1日起施行。新修订的《档案法》紧跟新时代档案工作发展的新要求与新趋势，新增了“档案信息化建设”章节，正式提出电子档案与传统载体档案具有同等效力，并且鼓励传统载体档案数字化[1]。……