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高校图书馆图书信息化管理的创新与发展

2021-02-18张国强

科学与生活 2021年30期
关键词:管理创新高校图书馆发展

张国强

摘要:信息化社会中,互联网技术改变了人们的生产生活方式,社会发展速度也因此有了较大提升,从这能够看出信息化技术、互联网技术对我们整个社会生活的影响,社会主义文化建设过程需要借助互联网的强大力量。高校图书馆是学校师生查阅资料、辅助学习的组成部分,图书馆的图书管理作为高校管理体系的一环,保证其管理质量,能为高校教育整体水平的提升提供帮助。基于此,本文便以高校图书馆图书信息化管理为主题,对图书信息化管理的创新发展途径和必要条件进行了重点分析,期望能够对今后高校图书馆管理工作效率和水平的提升提供一些理论上的借鉴。

关键词:高校图书馆;图书信息化;管理创新;发展

先进的信息技术对社会文化教育起着重要的促进作用,而在社会文化教育的构成中,高校图书资料是重要部分,將信息技术应用到高校图书馆管理中,可以在较大程度上提升文化资源的共享程度,进而形成高校教育事业总体质量的增强。现今,高校图书馆信息化管理已经成为主流趋势,但要实现信息化管理创新发展,还需要在此基础上进行逐步完善。

一、高校图书馆图书信息化管理创新发展途径

(一)构建完善的图书管理系统

高校图书馆管理工作的进步和发展,需要在信息化技术支撑下,构建科学完善的图书管理系统。图书馆图书管理在计算机网络技术的加入下,能够对馆内图书实现信息化管理,信息化管理系统主要有以下几个功能:图书采编、借换管理、图书查询及读者信息等,图书资源和借还书管理工作更加便利。

高校图书馆传统的图书管理方式不仅效率低,而且存在很多不便之处,比如图书借阅、归还程序复杂,容易出现错误;图书管理员因个人对馆内图书资源不了解,业务不熟练,寻找特定书籍存在较大困难;一些纸质图书资料借出归还后,会存在缺页、无损等情况。这些问题非常不利于高校图书管理工作的开展。在计算机技术的作用下,对图书馆内的图书资源进行编目、归类、整合,这样能大大节约图书寻找时间,简化图书借阅、归还程序,为读者和图书管理者提供方便,进而有效促进图书管理效率和水平的提升,让图书馆的图书信息化管理显现出最大化价值。

(二)促进图书服务的自动化、多样化

将信息化技术运用到高校图书馆的图书管理工作中,能够与传统的管理模式形成互补,将电子资源与纸质资源加以结合。读者阅读的方式从单一化的纸质阅读更新为电子阅读和纸质阅读共存。同时,网络读者可以在移动客户端直接查询图书馆的图书资料信息,完成借阅和预约等操作。读者也可以选择听书功能,直接通过耳朵完成“阅读”。

虽然先进图书馆管理模式,读者阅读模式都发生了较大变化,但是图书馆为读者提供服务的宗旨是不变的,而且图书服务应进一步提升,促进服务的自动化和多样化。通过数字化平台,读者的各类阅读要求能够得到较大程度的满足,同时享受到更为贴心的服务,这也成为图书馆资源阅读率大幅提升的主要因素之一。图书馆应用的信息化图书管理系统,完成了图书资源的信息化处理,图书资料的录入、整理和归纳等非常便利,图书资源的使用也非常明晰、快捷。

(三)提升图书管理效率

高校一般对图书馆建设比较重视,为丰富图书馆的图书资源,会在购买书籍方面投入大量资金,所以很多高校图书馆的藏书数量多、类型多,资源十分丰富。但这也带来了一些管理的问题,传统图书管理均是通过人工完成的,庞大的图书数量使得管理人员的工作内容和压力十分巨大,且工作程序多是重复的,所以非常容易出现错误。再加上图书信息记录是以纸笔为载体,不仅消耗大量纸质资源,而且也造成人力、物力的浪费。在信息化时代,以上这些传统的图书管理方式被先进的信息化管理方式所取代。高校图书馆通过网络技术,建立了校内图书馆图书资源管理平台系统,将馆内图书信息在系统内记录、存储、编目,读者可以在该系统平台上搜索目标图书信息,进而能够比较直观的看到图书信息。与此同时,图书信息化管理方便了管理人员的工作,减轻了工作压力和强度,也让图书管理更加规范有效。

(四)强化图书馆管理人员能力素质

高校图书馆图书信息化管理模式,需要图书管理人员具备更高水平的专业能力和综合素质,一方面,管理人员要具备正确的工作理念,对工作内容充满责任感,具备不断学习的良好习惯,学习最新的图书管理知识。同时还要接受并学习计算机方面的知识,增强信息化管理服务技能,为信息化管理工作奠定良好基础。

另外,高校方面应对图书信息化管理给予更多重视,除了资金方面的支持,还应组织馆内管理人员时常参加学习和培训活动,使之掌握最新的理论知识和管理技能。高校与其他高校应积极交流与合作,就图书信息化管理互相学习,不同学校的图书馆管理人员可进行线上、线下交流,交换管理经验和教训。

二、高校图书信息化管理创新发展的必要条件

高校图书馆图书管理创新发展需要诸多基础性条件,比如计算机设备、电力设备、网络设施、空间环境、专业管理人员等软硬件设施,在这些条件具备以后,才能保证其作用的最大发挥。计算机等基础硬件设施是图书信息化管理的基础,开展信息化管理,需要先按照学校图书馆现有条件配备好相应的完善硬件设施,同时,还要做好计算机设备的后期维护,以及系统优化升级,为软硬件设施创造良好环境,保障网络安全。首先,计算机机房建筑要与房屋建设标准和要求相符合,机房中有特定设备安全条件,保证机房内部温度、湿度的适宜性,在室内安装空调,设置防火、防雷系统等;其次,图书管理人员要不断提升个人的管理能力和素质,积极学习信息化技术,更新管理理念和方式,及时更新高校图书馆管理系统,让校内师生能够享受丰富的、优质的服务。

三、结语

总而言之,高校图书信息化管理不仅能够促进图书馆管理水平的提升,也促进了高校整体管理水平的提升。信息化时代下,我们的生活已经与信息技术、互联技术、大数据技术等建立了紧密的联系,这些先进技术为我们的生活和工作提供了诸多便利。高校图书馆图书信息化管理的实现,能够对读者和管理人员都能提供较大便利,在今后的管理工作中,应对图书信息化管理进行不断创新和优化,以此实现可持续化的发展,为高校教育事业的发展奠定基础。

【参考文献】

[1]刘艳文.高校图书管理信息化建设的优化途径[J].质量与市场,2020,(13):133-135.

[2]周海英.图书管理信息化建设初探[J].知识经济,2019,(31):28+34.

[3]徐晋.高校图书资料管理信息化建设研究[J].智库时代,2019,(14):256-257.

[4]丁希梅.现代图书信息化管理的思考[J].中国管理信息化,2017,20(16):169-170.

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