张红菊

摘要：本文认为，信息时代信息化档案管理安全方面存在的主要问题为：信息化档案的储存与调用看似简单，但在多个环节都存在数据丢失的风险;档案数字化外包处理机制并不稳妥，必须予以重视。为解决上述问题，提出全面梳理信息化档案录入及存储过程中的问题，及早完成档案备份;寻找第三方运营商时注意把控合同细节等对策，以供参考。

关键词：信息化档案管理  安全防范 云存储 智能管理系统

引言：当前社会已经进入信息时代，大有全面信息化发展的趋势。比如档案的信息化录入、储存、调用、管理等，都已经形成相对完善的机制。但信息化档案管理终究只是档案管理的一种前沿形式，不仅无法面面俱到，本身在安全防范方面也存在诸多棘手问题。比如档案信息失窃（云盤被黑客入侵）、对电脑信息化档案管理过程的常见问题缺少防范等，都会导致信息化档案丢失。基于此，必须重视档案信息化的安全防范问题。

1.信息化档案管理安全防范方面存在的问题

1.1信息化档案的储存与调用看似简单，但在多个环节都存在数据丢失的风险

从单纯的档案信息电子化录入过程来看，信息化档案管理难度并不大，任何稍微具备PC电脑操作常识，掌握Office办公软件操作能力的人都能够完成档案信息的录入和调取。但实际上，在多个环节都存在数据丢失的风险。具体而言：在传统管理纸质档案的过程中，人们会发现，纸质文档存储时间过长，纸质会发黄、其中文字的墨迹会变淡。……