包仁杰

一、高校财务管理信息化建设的意义

1.信息化的应用能有效提高财务工作效率

信息化建设能够使计算机信息技术融入财务管理工作中，通过智能化软件对大量的财务数据进行采集、记录、分析和存储，不仅代替了原来以人工操作为主的工作方式，减少人力和物力的消耗，还能节约人力成本，提高师生对财务工作的满意度。另外，高校财务管理信息化建设可以整合原有业务环节，简化一些无效的业务流程环节，报销审批等都可以通过软件来实现，极大提高了财务工作的效率。

2.信息化的应用能有效提高财务信息的透明度

信息建设可以把全校所有与财务相关的数据信息全部收集到系统中，不仅为上级领导财务审批和决策提供高效支撑，还能方便广大师生随时查阅个人财务信息、收入、部门经费、科研经费收支、报销进度、学费缴纳及奖助贷免补金的发放情况等，同时能及时获取学校的收费项目、财务流程、预决算数据等信息。

3.信息化的应用更能提高财务核算的准确性

高校在进行会计核算过程中，通过财务软件处理数据，系统可以自动输出会计分录及各种账表，相对于原来的人工做账更加高效准确，不仅提高了工作效率，还能有效减少账务处理中的人为失误，使财务核算的精确性得到提升。

4.信息化的应用能够提升高校的管理能力

高校通过财务信息化建设能够更为便捷地获取和掌握各种财务信息。由于计算机技术具有更强的逻辑性和数据采集加工能力，能够更好地为上级领导进行财务决策提供可靠依据，提高高校的管理水平和管理能力，提升学校的办学水平。

二、高校财务管理信息化建设的现状及问题

1.部分高校对财务管理信息化建设不够重视

当前，很多高校对财务管理的信息化建设不够重视，没有充分认识到财务管理信息化的好处，使得对于财务信息化建设的投入资金不足。虽然现在高校都在大力发展校园数字化建设，但往往只重视教学工作，而忽略了财务管理的信息化发展。一些高校只购买能够满足基础核算需求的财务软件，但这些软件的部分功能无法与高校的需求相匹配，这也会造成资金的浪费。

2.财务管理信息化水平低，没有进行资源整合

部分高校的财务管理软件虽然能够满足基本的核算要求，但是仅仅局限于账务系统、一卡通系统、工资系统等单一模块，没有实现全面信息化。其他职能部门例如人事、资产、后勤、科研等管理部门通常都有单独的管理系统，各部门的数据信息统计口径不统一，也没有和财务系统对接，无法实现信息共享，不利于学校进行财务分析和管理决策。同时，由于各个系统相互独立，使得数据之间难免有重复，增加了各部门的工作量，浪费人力物力。

3.高校财务缺少综合性人才，制约了信息化发展

高校财务信息化建设需要财务人员不仅熟练掌握财务软件的应用，还要具备利用信息化手段进行财务数据分析、整合及运用的能力。高校往往缺少这类综合性人才，财务人员大多是会计类专业毕业，不具备计算机技术及大数据处理能力，计算机专业人员又对财务知识不够了解，导致财务管理和信息技术不能很好融合。同时，财务人员跨专业学习的机会较少，缺少人才培养机制。另外，高校的一些年龄大的财务工作人员并不能适应高度智能化的财务管理系统，甚至抱有抵触情绪，对于信息化改革缺乏积极性和主动性，也就制约了高校的财务信息化发展。

4.部分高校财务系统数据容易泄露，信息安全性得不到保障

信息技术为处理财务数据带来便利的同时，也存在着一定的安全隐患，这就给高校的财务管理工作带来了很大的挑战。当前，很多高校的安全防护水平和能力都不能满足财务信息化发展，系统防护的措施还不够完善。这也使得信息安全性得不到保障，存在财务数据被篡改和窃取的风险。一旦财务系统出现安全问题，不仅会给学校带来经济损失，也会使师生的个人财务信息遭到泄漏。

三、高校财务管理信息化建设优化措施

1.高校应加强对财务信息化建设的重视

高校想要促进财务管理信息化发展，首先，要让学校的高层领导转变思想观念，充分认识到信息化建设对于高校财务管理乃至学校发展的积极性作用；其次，学校应投入足够的资金来支持财务信息化建设，例如用于购买财务软件及必要的硬件设施、用于对财务人员及其他相关人员进行信息化培训等，任何项目想要发展都离不开资金的支持。加强对信息化建设的重视，不仅体现在资金投入上，还应该动员学校全员参与到财务信息化建设中，例如在全校范围内进行财务信息化应用培训，给师生讲解报销流程、缴费方法等，让广大师生了解财务信息化建设的便利和好处。

2.各业务环节进行信息化整合，将财务管理纳入高校数字化建设的重要组成部分

当前，各个高校都在投入资金大力发展数字化校园建设，财务管理信息化建设应作为重要组成部分纳入学校数字化建设中。同时，财务部门应与高校的其他业务部门进行信息化整合，在引入财务管理系统时，还应兼顾其他部门的信息系统是否能够兼容。通过对业务环节进行信息化整合，可以使原本分散的业务联系起来，利用模块化管理，把财务系统和学校的资产管理、人事管理、科研管理等系统结合，这样不仅可以提高工作效率，减少不必要的重复性录入和核对等数据管理工作，还能统一数据的统计口径，实现信息共享，为上级领导进行相关决策提供可靠依据，提高高校的综合管理水平。

3.高校应提高财务信息化风险防控意识和能力

高校进行财务管理信息化建设时需要注意互联网背景下的信息安全问题，为了防止财务信息在传输过程中被泄露或者篡改以及可能发生的人为性失误，就要求高校在网络安全方面要有严格的内部控制，可以采取数据加密等各种技术手段来进行系统防护，日常工作中要经常进行定期和不定期的系统安全自查，对查找出来的内部控制风险点要马上进行风险分析和漏洞修补。同时，财务系统中的信息涉及全校师生的个人隐私，为应对数据被泄露的风险，还应该建立事后补救机制和问责机制。

4.加强财务人员综合性能力培养，提升信息化专业水平

高校在加强对财务人员进行会计专业培养的同时，还应重视提高其信息技术方面的能力水平，特别是数据采集、数据分析及预测的能力，以应对财务不断升级的智能化建设。既可以在工作之余多组织一些大数据相关技能的培训，也可以让财务人员到信息化建设程度高的其他高校开展对外交流和学习。通过财务人员综合能力的提升，努力打造一支既掌握财务管理专业知识，又能熟练运用信息化技术的高素质复合型的财会队伍，提升高校的财务管理水平和综合实力。

四、结语

互联网背景下，高校应主动适应新时代的发展，转变传统的财务管理理念，构建智能化财务管理平台，将财务管理信息化建设纳入学校发展的重点规划中，不断改革创新、与时俱进，加强信息化成本控制，使高校财务管理的能力得到质的飞跃，帮助高校实现更高质量发展。