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数字化时代下电子会计档案管理研究

2021-01-28周文忠95666部队保障部财务处

消费导刊 2020年35期
关键词:工作效率档案管理时代

周文忠 95666部队保障部财务处

前言:电子档案管理的有效实施,在一定程度上为企业节省了大量的时间,对于企业的高效发展奠定了基础,由于数字化时代下电子会计档案管理还存在着一定的问题,电子版档案容易被篡改、网络安全没有一定的保障,技术的安全还需加强等,导致电子数据的准确性存在一定的偏差,因此强化管理措施,保证档案的真实准确性,势在必行。

一、数字化时代下电子会计档案的特点

(一)档案存储空间大。数字化时代下,电子档案管理主要利用计算机硬盘和磁性介质进行数据的储存。不同于传统的纸质会计档案,数量庞大,不便于管理,需要耗费人力物力的同时,影响工作效率,电子会计档案的存储空间大,管理便捷,操作方便,节省人力物力的同时,提高工作效率,方便企业快速发展。

(二)档案查询速度快。传统的纸质会计档案,数量庞大,管理起来费时费力,翻阅、查找起来需要花费大量的时间,对于档案的定期归档工作做的不够严谨。电子会计档案利用科技的便捷,在查找时只要输入相对的编号,就可以轻松的调取对应的档案,节省调取时间。

(三)档案管理便捷化。传统的纸质会计档案在进行档案查阅时,需要经过上级领导的审批,审批通过才能进行查找,操作繁琐,影响工作效率。电子会计档案利用先进科技,可以实现远程操控,进入系统页面,输入相应的密码,领导可以远程批准,提高工作效率。

二、数字化时代下电子会计档案管理存在的问题

(一)会计档案电子化管理工作重视不够。……

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