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浅析新时期如何加强事业单位财务档案管理工作

2021-01-28彭洁湖南省怀化市城市勘察设计院

消费导刊 2020年35期
关键词:事业单位档案管理财务

彭洁 湖南省怀化市城市勘察设计院

财务档案对事业单位各项经济业务进行了如实的记录,通过整理、分析这些档案资料,不仅能够将财务管理中暴露的问题与风险及时找出来,又能够对事业单位经济运行状况进行有效的监督和审查。新时期下,事业单位需进一步增强重视程度,优化财务档案管理策略与流程,以便改善财务档案管理整体效果。

一、事业单位开展财务档案管理的意义

财务档案能够记录、保存事业单位各项经济业务实施状况,借助于财务档案,即可判断各项经济业务是否与国家政策、内部规定所符合,及时发现与查处违法乱纪人员。同时,通过分析各个事业单位的财务档案,提取相关的财务信息,可以有效支持宏观经济政策的制定。此外,相关部门通过对财务档案定期查阅,也能够对违法犯罪行为及时有效的打击,促使国家法纪得到维护。

二、事业单位财务档案管理中暴露的问题

(一)缺乏足够的重视程度

事业单位财务管理人员十分重视资金管理、会计核算等专业工作,而财务档案管理工作则遭到了不同程度的忽视。部分财务人员在会计核算业务中投入了大量的时间与精力,不能够科学整理、归档与保管各项财务档案[1]。受财务档案管理意识的影响,不能够紧密结合日常财务工作与财务档案管理工作。部分财务档案管理人员不能够严格依据规范要求,科学管理纸质、电子形式等财务档案资料,登记、保管体系不够健全,甚至在桌面、会计凭证柜中随意堆放,这样就容易丢失纸质财务档案,损毁电子财务档案,导致财务档案管理的质量严重降低。……

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