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加强“三化”建设提升档案管理科学化水平

2021-01-28刘芬

科技视界 2020年32期
关键词:规范化档案管理信息化

刘 芬

(山东省东营市妇幼保健计划生育服务中心,山东 东营 257091)

1 提高档案管理科学化水平的重要性

1.1 有利于保障档案管理的准确性和完整性

对于妇幼保健计划生育服务中心的档案来说,其是国家档案中必不可少的一部分,其档案内容中所涉及的孕产妇死亡率、婴儿死亡率和5 岁以下儿童死亡率等指标是“十三五”规划中涉及的重要指标,因此提高档案管理科学化水平是非常必要的。尤其是在当前新形势下,提高档案管理科学化水平有利于保障妇女儿童档案信息的准确性和完整性,便于合理指导妇幼保健和计划生育工作的开展,为妇女儿童提供良好的社会服务,从而维系社会和谐和安定。而同时,随着社会发展的不断变化,档案管理具有一定的动态调整性,基于此,通过提高档案的科学化管理水平,有利于完善妇女儿童档案信息资料,充分保障档案内容的真实性和完整性以及安全性,对妇幼保健计划生育服务中心开展相应的服务工作具有重要的指导作用[1]。

1.2 有利于提高档案管理单位的服务能力

妇幼保健计划生育服务中心作为人民群众的基层社会服务单位,其档案管理水平的提高能够满足人民群众日益增长的档案需求,进一步践行为人民服务的宗旨,所以提高档案管理科学化水平是社会发展的必然需求。 同时,科学化档案管理也能够提升群众对妇幼保健计划生育服务中心的认同感和信任度,有利于妇幼保健相关工作和计划生育服务工作的有效开展和实施,为各项社会活动和政策工作的落实提供素材和经验,推动相应工作的有序开展[2]。……

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