张玉香 山东省日照市莒县城阳街道办事处

一、基层单位档案管理工作数字化需求

（一）档案信息的数字化需求

近年来，在我国技术快速发展的过程中，档案信息的数字化，可提升档案管理工作的便捷性，便于有效开展各方面的管理工作，不会受到时间与空间的限制。档案信息的数字化存储，不仅可以节约资源，还能降低存储的空间，减少人力成本、检索工作时间，加快工作速度，促使档案管理工作高效实施。基层单位的档案管理工作中先进的数字化技术，可改善当前的档案管理工作现状，打破传统工作的局限性，提升档案信息的数字化水平，便于有效管理相关的档案内容，全面挖掘利用档案资源，提升基层单位的档案管理工作效果。

（二）档案管理的微小化需求

基层单位的档案数字化管理工作中，可以通过计算机中压缩打包技术方式，将传统纸质档案中的图片、文字等转变成为电子文档，通过网络信息技术，分类处理档案内容，分享相关的信息，实现异地查找的目的。在基层单位的档案管理过程中采用数字化技术措施，可利用微小化的形式处理档案，方便管理和使用，提升基层单位档案管理水平。

二、基层档案管理问题分析

（一）缺乏良好的档案管理系统

近年来，我国基层单位在日常档案管理工作中，尚未采用网络信息技术与数字化技术创建完善的档案管理系统，不能确保各方面的档案管理工作质量，难以有效提升各方面管理工作的现代化水平，对基层单位的发展会造成不利影响。……