张忠晶 晋能控股装备制造集团

社会不断发展，科技不断进步，企业内的办公条件，特别是国有企业内部的软硬件设施越来越完善，在疫情常态化的背景下，OA 系统处理公文被越来越多的国有企业所选择，特别是原本采用传统公文办理方式的党务公文，也逐步实现了最大程度的“无纸化办公”。OA 系统处理公文相对于传统公文处理方式，不仅在人、材、物方面节约了大量成本，整体降低了企业办公成本，而且克服了地域等因素，实现了办公环境自由化。

一、OA系统公文流转的特点

OA 系统处理公文不同于传统公文处理，不论是在办文流程所用时间，公文内容准确程度，甚至是在整体公文的有序性上，都有着极大优势，具体特点如下：

（一）时效性

一份公文的处理程序包括公文起草、核稿、会签、复核、签发、编号、套红排版、盖章、分发、归档等多个环节，涉及的人员多且复杂，传统公文流转过程，需要“文等人”，特别是在领导繁忙、出差频繁的时候，公文的办理时间则被无限延长，加之企业规模不断扩大，办公地点分布广泛，疫情常态化等各类因素，传统纸质公文办理的局限性越来越明显，而OA 系统公文处理，只需要互联网畅通，一部手机即可接收办理文件，大大提高了公文办理的时效性。

（二）准确性

OA 系统电子公文从起草的首环节，到最后的归档环节，整个公文流程是一个单向的流程，不可以进行退回、收回等再修改操作，而且在公文流转中间的每个环节，都不可以随意增加“人为”的因素，进行任何修改，从而保证公文内容统一；……