冯翠香 晋能控股装备制造集团

机要工作是党和国家的一项重要工作，对社会经济的发展起着保驾护航的作用。机要文件管理工作作为机要工作的一部分，在保障企业安全发展中发挥着重要的作用。做好机要文件管理工作有利于国有企业提高自身在技术、管理、重要决策等多个方面的控制能力。通常情况下，机要文件包含国家、省市及企业秘密等内容，一旦因为没有管理好机要文件而造成内容外泄，会使国家及企业的利益和保密安全受到损害，因此，无论是国有企业的领导层还是具体负责机要文件管理的工作人员都要高度重视此项工作，要不断的提高自身的保密意识和工作能力，确保机要文件管理工作顺利进行、机要工作高效运转、保密安全。

一、国有企业机要文件管理中存在的问题

（一）机要文件管理不规范

目前，仍有一些企业对机要文件管理工作重视程度不够，企业内部未制定严格有效的机要文件管理制度，使得机要文件在传阅过程中出现了不规范的工作行为，比如说机要文件随意摆放、擅自扩大（缩小）传阅范围、文件损坏等等。机要文件管理制度的欠缺，对相关工作人员的约束力度不够，犯错成本低，导致机要文件管理始终不能顺利进行。

（二）机要文件管理工作人员保密意识薄弱

国有企业中有很多文件、会议纪要都是需要归类到机要文件里的，而和这些文件接触最多的就是机要文件的管理者。由于机要文件的重要性，这就要求机要工作人员必须具备极高的专业素养和保密意识，工作态度也必须认真、谨慎。……