黄晓兰（浙江大学 浙江杭州 310000）

一、引言

高校的财务管理水平直接影响着高校战略决策的有效性。随着我国高等教育事业的不断发展，高校资产的规模也不断扩张，对财务管理系统的优化提出了更高的要求。报销难、流程繁琐、效率低下、信息孤岛、数据分析薄弱、预决算偏差、资金监管不到位等问题始终困扰着所有高校财务相关人员，传统财务管理系统已无法满足日益增长的业务量需求和财务信息供给需要，财务管理系统优化升级迫在眉睫。而大数据和区块链技术的发展为排除目前高校财务管理的困扰带来了新思路和新方向。大数据技术在财务数据的提取、储存、共享、检索、分析和预测等方面都将发挥重要支撑性作用，而区块链技术的应用则将为财务数据信息的安全性、准确性等提供重要保障，使大数据下高校财务管理系统更加完善，进而有利于提高高校财务管理的信息智能化水平，加强预算管理，优化资金使用效率，强化收支监督，提高预决算透明度和审计效率，完善绩效管理。为此，在大数据与区块链背景下探讨高校财务管理系统的优化升级，对于提高财务核算效率、财务精细化管理和高校财务服务水平，使高校财务管理体系满足教学科研需求，以及更好地服务于高校战略决策具有重要的理论和实践意义。

二、大数据与区块链背景下高校财务管理系统优化的驱动因素

（一）大数据技术在财务领域的应用日趋成熟

大数据环境下的会计核算也被称为“云会计”，和传统会计核算不同的是，云会计利用关系型数据在云端建立会计核算账目［1］，其核算的数据信息保持在“线上”，方便用户随时随地通过互联网连接到服务器进行会计核算工作、数据维护以及数据查询和利用。大数据技术的应用能够获得更多的非结构性数据，并精确地反映出数据之间的内在联系，有利于全面的、个性化的数据分析，将为高校决策提供更加科学精确的财务数据支撑。早在2005年我国企业已经纷纷进入大数据技术下的财务共享服务的实践阶段［2］，2013年“财务云”概念的诞生，进一步推动了财务管理进入云端。大数据技术的普及和日趋成熟，为高校财务管理系统的进一步优化升级提供了可能。

（二）区块链技术确保大数据下财务数据的有效性

大数据的任何应用都依赖于数据本身的质量，而数据质量的高低又取决于数据的收集过程［3］。但大数据技术的开放性和高效性的特点极大增加了信息数据被有意篡改、恶意泄露、故意破坏等风险［4］。区块链作为比特币的底层技术在近几年才受到广泛关注，其在财务领域的应用研究仍然处于探索阶段。随着区块链技术的进一步发展和应用，为解决大数据技术在财务领域应用的瓶颈提供了新的思路。因此，区块链与大数据技术的结合应用，可以激活大数据本身的海量、多样、时效等优势，弥补数据失真、准确性不足等缺陷［5］，一方面大大减少有效数据的收集和整理成本，另一方面确保了大数据背景下高校财务管理的有效性，将有利于系统使用者获得更多更好、更有效的数据信息的应用体验。

（三）电子会计档案的规范化

随着会计信息化水平的不断提高，会计档案的管理变革也迎来新的机遇和挑战。2015年11月26日国家税务总局发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，2015年12月11日财政部、国家档案局公布了修订后的《会计档案管理办法》，明确将电子会计档案纳入会计档案范围。该办法规定符合一定条件的且附有有效电子签名的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案的逐步规范化将推动电子发票的广泛应用，进而促进财务数据的丰富提取。这将有利于财务信息数据得到深度挖掘和有效利用，为财务管理系统优化升级奠定了坚实的制度基础。

（四）区块链电子发票的兴起

电子发票从2013年推广至今，已经渗透到众多经济领域，其降低成本、节能减排、快速便捷且为税务机关提高税收管理水平等优势日益突显，但其在使用过程中存在的例如数据可更改性、重复性报销、虚假入账等局限性仍然不容忽视。伴随着2018年8月全国第一张区块链电子发票在深圳的出现，区块链技术已然成为解决电子发票应用管理中难点和痛点的突破口，有望使电子发票真正充分实现其价值。与传统电子发票不同，区块链电子发票连接了消费者、商户、供应商、税务局等每一个节点，并盖上时间戳，使每个环节都可追溯、信息不可篡改、数据不会丢失，从而保障了发票的真实性和安全性。未来成熟的区块链发票体系应当是能够将商品流、资金流、发票流、纳税流一票融合全部上链，将电子发票向数字发票转化［6］，实现数据的及时提取、统计分析和共享，解决信息孤岛问题。

三、大数据与区块链技术在高校财务管理系统中的应用

大数据与区块链技术为高校更好地开展财务管理工作提供了技术支撑与保障，基于大数据与区块链技术构建财务数据共享体系已成为新形势下高校加强财务管理水平和服务能力的有效路径。通过构建如图1所示的大数据与区块链技术下的财务数据共享体系，并以Z大学的财务报销管理模块为例，对高校运用新技术进行财务管理系统优化升级进行探索。

（一）大数据与区块链技术下的财务数据共享体系构建

大数据与区块链技术下的财务数据共享体系初步分为三个层次：数据资源来源层、数据存储及处理层、数据资源应用层。其中数据资源来源层包括PC端、移动设备端、外部存储设备端等多种财务数据来源，客观反映交易事实、存储交易数据资料，是财务数据共享体系的基础数据信息部分。数据存储及处理层主要是指大数据与区块链技术下的数据资源处理服务器，是财务数据共享体系的基础，分别由硬件和软件组成。其工作原理是将经济业务往来信息经由数据接口、存储设备和网络设备等实时传输到区块链网络上，在全网节点的共识机制下获得批准后存储到区块链数据中心，后由大数据技术进行海量数据管理并对接到应用层。应用层包括报销管理、项目管理、预决算管理、缴费平台、资产管理、预警机制等多个模块，是海量财务数据在大数据与区块链技术下的实际应用体现，满足财务信息使用者对数据的核算、查询、跟踪、监控、分析、预测等各方面的需求。

（二）传统高校财务报销管理模块流程——以Z大学为例

图1 大数据与区块链技术下的财务数据共享体系

传统高校财务报销管理模块的流程主要分为准备、报销、支付三个环节，以Z大学为例，流程如图2所示。具体包含以下几个步骤：（1）报账人员与外界或高校内部发生经济业务往来并取得例如纸质发票、电子发票、清单、合同、支付记录等相关的原始单据；（2）报账人员必须将其中的电子单据、发票真伪查验记录等打印出来，然后将所有这些原始单据按照经济业务类型一一对应整理妥当并根据费用项分别汇算出总额；（3）登陆财务报销系统进行网上预约，按规定选择项目、经济业务类型等填制预约报销单，如果存在电子发票还需要认证以避免重复报销；（4）递交给项目负责人、经费主管和其他相关负责人审批签字；（5）相关主管部门审批盖章；（6）财务人员审核、入账制单、复核；（7）出纳人员支付款项。最后由档案管理人员装订凭证并存档。

图2 传统高校财务报销管理模块流程

由图2可知，首先，在传统高校财务报销流程中，报账人员需要在报销准备环节花费大量的时间和精力，财务人员也被束缚在整理票据、核算和制单的简单机械化操作上。流程的每个环节都可能由于诸如原始票据不符合财务规定、缺少相关证明材料、经费使用不当等原因而返工，从而消耗大量的时间和人工成本。其次，传统电子发票认证的方式在实际操作的过程中，可能会遇到不少不可控因素从而无法从根本上解决重复报销的问题。同时，在传统高校财务管理下，信息需求者只能去档案室现场查看明细账，不利于财务信息的实时监控，更不能满足个性化信息需求。且财务信息往往是相对独立和封闭的，财务报销管理模块与其他模块或信息系统相分离，形成“孤岛”现象，不利于高校财务共享服务平台的构建。

（三）基于大数据与区块链技术的高校财务管理系统优化

大数据与区块链技术的有机结合应用将实现对高校财务管理系统的优化。仍然以Z大学的财务报销管理模块为例，此时报销的大部分工作将实现线上处理。消费者（报账人员）收到区块链电子发票和其他电子附件后，将材料上传至报销系统，报销系统自动读取原始数据形成电子汇总单并进入后续步骤。经相关经费负责人、主管或部门线上审批并附上电子签章后，可由系统自主复核或财务人员复核，最终自主形成电子记账凭证。最后，由系统自主支付完成报销程序，并生成电子档案。

图3 基于大数据与区块链技术的高校财务报销管理模块

由图3可知，高校财务管理系统优化后，可极大地提高财务报销工作效率。对于报账人员来说，交易活动结束后获取发票信息更加快速便捷，更不用担心发票信息错开、发票遗失、发票黏贴、金额核算等问题，发票流转过程中不需要在各审批部门和负责人之间奔波、等候，打破了时间和空间的限制，并实现财务报销状态实时可查。而对于财务人员来说，新技术的应用可以取代人工核算、制单业务、基础审核和支付工作，大大减少了财务人员的工作量。

四、大数据与区块链技术应用下高校财务管理系统的特点

大数据与区块链技术的结合应用下，高校财务管理系统将得到优化，其优化后的特点主要体现在以下几个方面：

（一）提高财务核算工作效率

高校财务管理系统升级后，流程明显简化，可以提高财务核算工作效率。大数据的数据采集技术，使原本繁琐细致的重复性人工操作工作减少，便利了报账人员的同时也释放了财务人员的双手；线上审批和电子签章的应用提高了审批效率，可以解决审批的及时性问题；系统自主支付结算也有效地加快了资金的安全支付进度。

（二）系统自主化程度提高，减少各项成本

大数据和区块链技术的应用打破了时间和空间的限制，减少发票流转过程中的候时、检查、核算等人工成本，系统自主支付的功能也可以减少给第三方的支付成本。信息数据实时动态监控、可随时获取、检索高效的特点又可以减少监督成本和审计成本［7］，也有利于降低内控风险及加强规范管理。

（三）保证数据的可靠性、准确性及安全性

在区块链中，所有交易数据被详细记录和储存在“区块”上，盖上“时间戳”形成巨大的链条，横向上节点自动识别它的准确性，纵向上可对历史持续追溯和向未来无限延伸［8］。简单举例来说，区块链电子发票信息连接了每一个发票关系人，可以追溯查证整个交易过程，商家开票信息同步至税务局和买方单位财务系统，多方共同记账保证了数据的可靠性。区块链技术的运用解决了发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题，错开发票、不合规发票将大大减少，保障了数据的有效性和准确性。同时，区块链技术下的数据以链式结构按序存储在区块中，形成去中心化的分布式数据存储模式，其防篡改、不可逆等特性保障了财务数据的安全性。

（四）数据多样化，数据分析智能化

大数据技术可以捕捉收集到更多的文本、图形、音频、视频等非结构性数据，提取例如销货方、合同条款、借款周期、经办人、项目负责人以及各方的信用状况等信息，通过专业化处理，对海量数据进行分布式挖掘，有利于深入分析数据的内在联系，满足用户全面化、个性化的需求，为决策提供依据。

（五）实现数据共享，加强高校部门协作

大数据环境下，财务管理系统内部的各个模块例如报销管理模块、项目管理模块、资产管理模块、工资管理模块、预算管理模块等，可与高校各部门系统实现在线数据交换、信息传递。在完善的身份识别系统和权限控制的基础上，实现数据共享，打破部门壁垒、提高部门间协同效率，消除信息孤岛现象。

五、大数据与区块链背景下高校财务管理系统优化需注意的问题

随着高等教育制度、企事业单位会计制度的改革，科技化、信息化的高速发展，高校的内外部环境发生着丰富的变化，财务管理系统优化必将面临新的问题和挑战。因此在今后系统优化时需要注意以下几个方面的问题：

（一）需注意系统优化的前瞻性

从技术角度考虑，大数据和区块链技术在财务领域的应用尚未实现完全成熟，新生事物在循序渐进地为人们带来利好的同时，也必将会遇到各种新的问题；从成本角度考虑，系统升级需要耗费一定的建设、人工和时间成本，高校可以根据情况自行决定升级的程度，留下优化空间；从需求角度考虑，在不同时期不同阶段人们对于数据信息的需求是动态的。因此，系统优化过程中，需要从战略层面，制定具有前瞻性的规划。

（二）需加强数据信息的安全防护

在计算机日常应用过程中会时常遇到网络信息安全问题，给用户的隐私、财产造成严重的损害和损失。高校财务管理系统升级依赖于互联网技术，互联网作为开放性平台，数据信息安全始终是一个不可规避的问题。在大数据和区块链技术背景下，未知的风险带来的损失很有可能是灾难性的，这就需要全面加强计算机网络安全防护。首先应构建大数据信息安全体系，将数据资源放在安全战略体系框架内。然后加大信息安全产品（如权限设置、加密系统）的投入，充分应用密码学前沿技术，对敏感数据进行加密保护。

（三）需培养财务管理领域的复合型人才

在传统的高校财务管理模式中，财务人员涉及的业务内容相对简单琐碎，其无论是在数据分析方面还是在信息技术方面均存在一定的“短板”。财务人员的基础性会计工作正在逐步被信息化系统所替代，而诸如判断性、综合性、前瞻性等相关分析决策工作是不能被替代的。在大数据和区块链技术环境下，财务人员的工作重点将逐步发生转移，因此引进和培养拥有信息技术专长的财务管理复合型人才显得尤为重要。

六、结语

高校财务管理系统优化将进一步提高自主性和时效性，是传统高校财务管理在大数据和区块链技术背景下的发展和完善。系统升级后虽然可以解决许多传统财务管理中出现的问题，但目前仍然需要两套系统双管齐下，以满足现实需求。随着技术上的不断完善和成熟，相关法律制度的健全，以及财务管理模式的变革，高校财务管理系统优化后将越来越展现出其优势，为开拓高校财务管理服务水平的新局面带来机会。