孙宇航

【摘要】在行政事业单位的工作中，档案管理工作尤为重要，做好档案管理是服务人民和单位内部管理的基础。鉴于此，本文主要讨论数字化档案管理的优势，以及工作中出现的问题，并对行政事业单位如何做好档案数字化管理提出建议。

【关 键 词】行政事业单位;档案管理优化;数字化建设

在行政事业单位的工作中，做好档案管理能给各项工作提供可靠依据，但因档案管理工作复杂性高、周期性长，要做好档案管理并非易事。得益于数字化技术快速发展的今天，将数字化技术与档案管理相结合，可显著提高档案管理效率。本文从实际出发，浅析行政事业单位如何应用数字化技术对档案进行管理。

一、行政事业单位档案管理现存问题

目前行政事业单位虽已着手数字化档案管理改革，但在规范性、专业性、安全性上仍需提高，其问题主要体现在以下几方面。

1.1现对数字化档案管理缺乏专业设施

目前，仍有一部分行政事业单位因受传统档案管理方式影响，对档案管理存在一些误解，其认为只要做好档案的归档保存即可，却忽略了当今人口流动愈加频繁，单位需对档案进行较为频繁的管理、取用、查找，传统档案管理方式已逐渐跟不上时代发展。档案管理设备的不足、专业信息管理系统的缺失、管理资金的短缺，都让各单位的档案管理问题难上加难。更有甚者，单位内并未配备专有的档案室，而是将档案分放在各办公室，只让本办公室工作人员顺便收纳和管理，档案存放处的不规范不仅有可能造成档案的混淆，还有可能造成档案的破损或遗失，其后果可能给单位带来不必要的麻烦，也会对民群众或其他单位查询利用档案造成不便。……