小祝玛

【摘要】商务局的档案管理工作与部门之间的其他工作有着密不可分的关系，也是商务局运作的核心工作之一，针对档案管理工作的保密性及公开性，两者之间的冲突是格外值得关注的。随着互联网的发展，涉及到档案管理的政策逐渐完善，为了确保公众知情权得到落实，保密性与公开性之间的冲突逐渐暴露，在此情况下，本文就商务局档案管理当前的现状进行分析，针对档案的管理和利用提出相应的建议，以此来提升商务局对档案管理的能力。

【关键词】商务局档案管理利用

商務局主要是一定区域内的内外贸易、商品的流通及一些国际经济合作事项等进行管理，在这个过程中涉及到较多的人员及事务性文件，对此就需要相关的工作人员对其进行整理、归档，实现有效的档案管理。档案作为承载信息和数据的载体，是维护自身权益的工具，也是保障管理工作顺利开展的必要途径，近年来，对于档案工作的政策逐渐规范化，让一些相对传统的保密档案进行了公开，对此工作人员在处理档案的保密性和公开性时需要进行思考，如何最大限度的维护自身权益，怎样操作才能极大程度上让档案工作的效率及质量得到提升。

1 商务局档案管理工作的现状

在档案管理政策还未完善时，大多数政府档案部门是不对外公开信息的，这其中就包括商务局，但随着信息化时代的到来，为了保障社会的稳定，促进档案最大限度的运用，档案管理相关政策的完善，加大了大众对于档案内容查阅权限。……