文｜陈 燕

石油单位的组织史主要是对企业组织发展、管理变化、组织结构和人员结构进行记录的相关历史资料文件，它具有向历史学习和对人进行教育警示的作用。本文对石油单位组织史续编编纂中的问题进行了研究，从前期资料准备和内容编纂过程出发，分析了应当注意的问题，以期能够提升续编编纂质量与效率。

石油单位的组织史总结了多年来石油单位组织结构和人员建设的相关成就和经验。提供了组织事业以及人员的建设规律，为企业的未来发展提供了宝贵的经验。它是丰富和完善石油单位组织史不可分割的一部分。经过多年的深入研究探索，组织史也需要根据石油单位的发展而进行更新，在续编编纂工作中还存在一些需要关注的问题，必须加以重视才能保证续编的质量水平。

一、石油单位组织史续编概念

续编第一版的延续和延伸，不仅应当将第一版主要内容进行了延续，而且还需要保持了原版本的书名、风格，并且保持整体内容的一致性稳定性，再对其内容进行合理优化，这是一本具有特定用途的数据参考书。若是将首编本看做主题的话，那么续编就是主体的一部分。在石油单位快速发展的阶段，应当根据实际需求进行后续编纂。续编需要在保持原版本外貌特征的基本条件下，对内容进行优化创新，并且要对其内容进行精简化的同时还要保持其内容质量，特别是要考虑到近年发展的新趋势，近年来在改革开放和经济发展方面取得了新的突破和成就要表现出来。合理加大收录范围，领导人名录任免职要精准到日。正确追溯历史，一次精准记录全部数据，增加可靠的图表和统计数据，便于使用。规范稿件，有出版商正式出版手稿，并努力传播和使用。

二、石油单位组织史续编编纂前期工作

（一）资料征集

资料收集是实现组织史续编完整性的重要前提，只能使用起始数据写入组织的历史记录，才能保证记录的真实性完整性，才能实现基础数据收集全面性和标准化，组织历史的内容才会越全面和准确。大量的信息收集和对大量信息的掌握不仅是组织历史信息编纂的基础，也是组织历史资料信息收集的重要前提。这些成功实践做法不仅在几年内成功完成了第一版的编纂，而且为后续分析研究油田历史发展提供了系统全面的数据，为今后的工作提供了明确的方向。编写人员必须具有强烈的责任感和企业意识，随时收集和管理石油单位的数据，对原始数据进行归档，对现有数据进行归档，防止因疏忽大意造成数据丢失。编写组织历史数据需要长期按照规范流程进行工作，毫无疑问，在不同时期收集和整理组织历史数据，这是未来促进石油单位发展的宝贵资源。

（二）资料整理

资料的分析整理是历史数据采集的中心环节。资料收集工作完毕后，对资料的分析整理又是一项难度较大的工作，还必须对资料进行深度分析，用科学的方式对资料进行整理，以便后续使用资料能够快速投入使用。这项工作通常可以由以下步骤完成。对资料进行初步分类，从而对资料进行初步的归类整理，得出初步的资料归类。根据汇编风格的要求，从不同的角度和领域仔细分析和比较数据的不同部分，从而将各种不需要的部分筛选出来，保留了汇编所需的资料。根据数据不同部分之间的紧密联系，对数据进行总体上的分析整理，合理应用资料。也就是说，从各种分散的相似数据中，我们可以找到反映相同问题的相关数据，组合成完善的组织史资料，它反映了特定历史时期的特定风格和特征。只有经过仔细的资料整理，我们才能更好地发挥历史资料的作用，从而编纂出高质量的历史资料，为后续石油单位组织史的编纂提供好的借鉴。

（三）资料核实

组织历史数据的准确性直接影响后续的资料应用。因此，做好大量数据的真实性验证工作，是组织史资料的主要任务。为了保证核实工作的质量，我们不仅要明确核实工作的核心工作思想，还要运用适当的方法来进行。首先必须应用正确的核实原则。如果有“文献证明”，则适用“文献证明”，即档案和文件中记录的历史事件的实际时间、地点和内容。其次，如果有“书面证据”，但与事实不符，则按照实际发生的为准。例如，如果一个领导人职务没有及时完成到职或离职，则应以实际时间为准，必须注明情况。第三，如果没有“书面证据”，则应以间接证据补充必要证据。换句话说，以相关方和负责人的笔记、证词和记忆为主，必须参考相关文件、知情人记忆、笔录。其次，根据续编编纂时间限制，制定了适当的核实程序。一是比较和验证不同的信息。比较和检查多年来收集的数据，如数据排序、列表等。二是根据更新方法的要求，组织保存在一个波段中的大量信息，并将其发送给相关核实服务部门。三是在上述两种方法的基础上，明确要点和疑问，举办小型研讨会，拜访知情的员工，查阅记录等认证方法。四是运用事件逻辑进行论证，排除不可能的因素，留下合理的部分。

三、石油单位组织史续编编纂过程

（一）根据资料确定内容

创新工作理念和优化工作方法。在编纂前期，各级编纂相关工作人员应集中精力收集整体历史资料，并进行历史数据整理，同时完成日常工作中的数据存储和检索。其目的是对收集的数据进行数字化，对所有类型的基础数据进行整体分类，按时间顺序对所有数据进行标记和排序，以便轻松检索和引用。手稿必须尽可能保持内容完整性，保持准确的时间、标记资料编号、描述事件的细节，编纂室在编辑稿件时，可以通过长期的数据收集，直接提取事件的预览、分述、短述和总结，提高编辑效率。确保少走弯路，节省时间和人力，以质量为前提完成编纂工作。内容丰富，是实现编纂质量的前提。特别是在续编过程中，我们注意学习其他石油单位的优秀经验和做法，进一步丰富和完善了组织史的编纂内容，详细记录了各基层部门在发展过程中出现的各种事件，大幅度提高组织史的内容质量。

（二）把控体例规范环节

使用一个简单且结构良好的结构框架列出组织历史在不同时期的发展和变化，可以显著提高组织历史的实际效用。在创编纂公司历史第一册的过程中，对于历史悠久的石油单位，在对总册结构框架的初步规划中，应当结合单位各个阶段历史时期的实际状况，编纂结构采用“先分层级，再按阶段，后分层次”横向与纵向结合的方式，分为卷、篇、章、节、目五个层次进行编撰。为了便于编写和完整记录内容，对石油单位的组织史进行了全面细化编纂，对公司经历的发展过程和变化进行全面的编纂记录，本册按历史阶段采用立卷发设编。开发统一的组织历史汇编模板，能够实现快速编纂。编纂室在不同层次上选择多个单位，创建既能控制全部内容，又能根据不同特点进行分配的编纂模板。为了创建统一的处理风格，包括内容和处理模式，六项处理原则在年度收集和整理会议上进行了总结和细化，并与其他文件一起印刷和分发，以供参考并投入实际应用，不完全了解编纂技术标准的新手也有“模板和图表”能够对照，可以快速投入到编纂工作中，大幅度提高了工作效率。

（三）重视前言后记质量

前言是对续编的一般描述，按照层次划分细致书写出编纂说明。本书的性质、任务、目的、功能和意义；制定指导原则和工作准则；本书的开头和结尾及其与第一版的关系；适用范围；资料来源和数据库；风格、结构、章节和目的的定义；记录组织的发展；领导小组名单的组织和管理；统计系统和统计表的开发和设计；符号和数据处理原理；简言之，与编纂有关的所有具体问题都必须以这样的方式来处理，例如，词典的例子、导言概述了书籍的类型以及如何处理具体的技术问题，以便引起对文本阅读的注意。后记是对以下编纂工作的细致总结和说明，需要介绍整个编纂过程、主要环节、实践、体会和经验。澄清书中需要解释的具体问题，回顾书中的每一个编撰的环节以及相关的编撰人，感谢支持本书的人，同时仔细指出可能存在的缺点和不足，期盼读者提出希望。

四、石油单位组织史续编编纂中应注意的问题

（一）提升编撰队伍专业水平

为确保组织史编纂质量，需要创建一支气氛活跃、作风精干、专业性强的编纂队伍，成立单位级组织史编纂委员会，应任命一名员工联络员来接管日常业务，从而构成组织内部完善的联络网，以确保为组织史的编纂提供重要的前提保障。要提高编纂队伍的素质，必须始终对编纂队伍人员进行培训，提高编纂队伍整体素质。每年，编纂办公室都需要组织一次组织史收集会议。编撰办公室在公司人事网站上设立了组织历史专栏，并设立了QQ 群、微信群和其他多媒体资源，以促进编纂者之间的数据交换和经验交流，提高制作质量。为了促进组织历史编纂的标准化，根据石油部门的工作要求，进一步加强组织史团队管理，并明确所有基础部门应配备熟悉历史工作的人员，应具有较高的专业素质和良好的文学基础。人员要求相对明确，以确保编纂团队的稳定性，提高整体编纂工作效率。

（二）注重组织史续编内容质量

组织史的质量把控是组织史编纂的核心，更是组织史编纂灵魂的体现。为了确保组织史内容编纂按照规范标准进行，总结了“三横五纵”审核方法，通过控制三个把控点和遵守五级审核，确保组织史编纂质量。三横是获取和控制组织史记录内容的连续性、有序性和准确性是确保组织历史记录质量的基础。首先，控制连续性，干部的任免突出了时间的连续性,不得发生时间短点问题；其次，顺序控制，内容编排必须以实际时间顺序性为前提，按照历史事件发生的顺序来完成编写；第三，准确度的控制，特别是干部竞聘时间和领导干部工作人员任免的时间控制，一定要自信对照严格进行时间核对，文件的审查和文件的编写必须严格按照文件进行，不能由自我主观意识进行随意编写。五纵是审核期间必须严格遵循五级审核。一级审核是由核心编纂人员确认基础稿件，着重检查基础稿件的内容完整程度；二是基层单位相关管理人员对基础稿件进行初审，主要审核机构变化情况以及领导任免等相关信息是否正确；三阶段审查旨在审查编辑初稿，重点是内容结构和逻辑的标准化；第四个层次是人事部门负责人对稿件的最终审查，重点是稿件政治观点是否符合规范标准；五级审核标准，将准备好的样本稿件分发给所有单位和各级管理人员，以便接收意见、检查差距和填补空缺，从而进行稿件的优化改善。其中，稿件质量是第一审，第三审最为重要，这就要求编纂室必须有强烈的责任感，特别是必须重视稿件审查工作，以确保组织史的质量。同时，编纂室加强了对征编工作的管理和监督，根据征编的质量，对工作的好坏进行表扬与批评。

（三）保持坚定信念完成续编

正确编纂组织史，是每名优秀的编纂人员需要承担的责任与义务。组织编纂人员应当具有创造一部优秀的组织史的决心与信心。党中央高度重视党史国史的编研工作，习近平总书记指出，学习党史、国史，是坚持和发展中国特色社会主义、把党和国家各项事业继续推向前进的必修课。这门功课不仅必修，而且必须修好。公司员工以对历史、对子孙后代负责的态度，对石油行业有着强烈的感情，始终保持着高度的工作热情、真诚的责任意识和坚定的理想信念，确保组织史数据的完整性和准确性；作为一部历具备历史意义的著作，组织史需要高标准和严格的时间框架。相关编纂工作人员必须克服困难，整理思路，总结经验，对各类有争议的问题进行深入地分析探讨，努力做到“精心编写”；编纂人员注意文本质量，记录原始档案作为参考，仔细检查对历史档案进行精准核对，以确保组织史的真实性，并确保组织史的质量。

通过对石油单位组织史编纂工作的梳理，对石油单位的人事工作进行了深入分析，为石油单位深化改革和可持续发展提供了参考。目前，该单位的组织史在人事档案的组织和干部经验的可追溯性方面逐渐发挥了重要作用，接下来需要进一步加强组织史的基础管理，科学开创组织史更新编纂的新局面，充分发挥出组织史的历史作用。