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企业财会人才队伍建设中存在的问题及对策分析

2021-01-02

企业改革与管理 2021年19期
关键词:财会人员财会财务人员

刘 宁

(中国电子信息产业集团有限公司,北京 100190)

一、财会队伍建设的理念和财会队伍建设的目标

财会人员是企业宝贵的人力资源,是管理企业实现经济目标的参谋。财会人员的合理配置是优化人力资源结构体系的必要前提。因此,树立财会队伍建设的先进理念,对提高企业人力资源结构的优化程度、提高企业财务管理工作效率具有积极的现实意义。

贯彻执行落实企业管理制度,确保各级财务人员配置合理,从岗位需求和财务职能转变着手,加快财务会计人员整体素质的提高,形成财务执行层、管理层、财务高级管理人员职业发展体系。制定并实施先进的培训制度,根据岗位要求设计培训计划,提高培训质量,打造高效的管理团队,提高工作效率。探索建立知识型的企业组织,满足财会人员的职业发展需求,培养一支符合企业发展要求的专业财务会计团队。

二、建立与优化企业人力资源高效管理体系

科学分析企业人力资源结构现状,坚持以企业发展战略为任务目标,坚持明确人事权责原则。运用现代人力资源管理理念优化人力资源结构,建立高效的人力资源管理体系。通过组织流程的设计,科学合理地设置部门和岗位,明确职责和任务,根据业务流程进一步优化非核心岗位人员配置,形成架构明确、统一协调的人才管理体系。

1.根据业务特点调整已有的组织体系,转变管理方式

根据企业所处的行业特点和企业的业务实际,结合当前的工作、管理,以科学为前提,以明确职能定位作为切入点,完善竞争机制和激励机制,优化团队结构。根据财务管理环境以及管理水平,合理设置财会岗位,坚持合理配置的原则,综合考虑财会人员层级晋升问题,优化企业财务管理层的组织结构。根据考核评价结果,进一步优化岗位考核评价体系。

2.充分发挥人才的最大效益

根据人力资源岗位综合评估制定长期或年度的人力资源规划,准确确定人力资源配置方向。在此基础上,遵守该计划与市场相结合的原则,应该关注人才的合理流动,建立和完善符合企业当前实际和未来长远发展的人力资源动态管理制度,确保财会人力资源发挥最大的人才效益。第一,在人事管理上,要根据工作量来合理安排人员,应由事定岗,而不是因人而定岗;第二,工作岗位的最低数量原则。尽量避免职责不明确和职责重复,最大限度地提高在职人员的工作积极性和工作效率。如果岗位过于细化,部分岗位工作量不足,不仅会增加内部成本而且容易降低工作效率。因此,在人事管理过程中,工作内容和技能要求相近,工作量不饱和的岗位,应尽量合并;第三,遵循人尽其才的原则。在人事管理过程中,要充分考虑现有职工的状况,充分挖掘人才潜力,发挥每一位人才的积极性,从而发挥每一位人才最大的作用。

3.重视规划提高职员综合素质培训

以人为本,提高员工学习积极性,树立新理念。在培训中要改变被动学习的局面,根据员工的工作要求提供培训课程,树立全面发展的新理念。根据员工的职业经历制定培训计划,创新培训方式,根据工作实际,通过培训,更好地服务于企业的发展。因此,培训方式可以采取课堂与现场、集中与分散等灵活的学习模式,拓宽通过培训掌握新知识、提高新技能的渠道。根据员工职业发展需求,适时地提供长远提升的职业培训计划。职员在职业生涯中,无论岗位变化或者晋升,都会面临知识更新、技能提升、心理环境变化等新问题,因此,应及时地对员工进行有针对性的培训,不断提高员工的适应能力。

4.优化考核评价机制,激发员工的创造性

首先,拓展人才发展渠道。按照“按需定岗、优化竞争、以绩定薪、动态调整”的原则科学设置岗位。建立岗位设置有利于各类人才发挥作用,促进就业竞争,维护考核奖惩的权威性,形成科学规范、合理高效的用人机制,不断完善考核评价机制。加强团队建设力度,通过交流实现人力资源畅通,为员工长远的职业发展提供施展舞台;第二,完善科学的薪酬分配体系。建立规范管理职员基本薪酬制度,促进企业职员职业发展,规范津贴标准必须与人才成长渠道建设相适应,坚持按照市场价格调整劳动力价格机制。同时,兼顾薪酬分配与工作职责、绩效成果挂钩,进一步理顺收入关系,建立具有外部竞争力的薪酬分配体系,完善薪酬配置、优化工资增长的长效机制,充分发挥绩效薪酬的分配激励作用,充分调动员工积极性,保证人力资源能够良性运行。

三、企业在财会队伍建设中存在的问题

1.员工缺乏归属感,团队合作意识有待加强

企业只是注重为财会人员提供工作环境,在制定人事政策时,强调的是财会人员独立开展工作的能力以及企业的财务纪律和财务制度。忽视了财务工作的本质是团队诚信建设,现有的激励机制不健全,财务人员对发展前景不乐观。因此,财会人员缺乏归属感,难以激发财务人员的集体荣誉感。

2.会计职业道德教育自律机制和约束机制不够完善

财务人员缺乏提升自我约束能力的动力,不能自觉主动地提升职业道德水准。很多企业没有综合评价财会人员职业道德的科学体系,致使中小投资者、债权人蒙受损失,社会对会计职业缺乏信任度,企业有待于进一步完善道德监督跟踪制度,全面推进会计诚信建设。

3.企业的内部控制机制需要进一步强化

内部控制工作是企业财务会计人员开展财务管理的基础,也是提高企业经济效益的关键环节。由于企业内部控制制度的不够完善,财务会计人员难以开展财务管理工作。

4.企业财务监管作用难以发挥,监督制度有待优化

财会人员岗位设置得不科学,企业财务监管机制难以发挥作用。要根据企业运营中出现的实际问题,在不断优化财务岗位和会计组织框架的同时,也要不断地加强企业监督机制的执行力度。在此基础上才能充分地听取财务会计人员对的岗位监管的建议,制定符合企业实际的监管制度,使财务会计人员充分地发挥监督管理作用。

四、优化人力资源结构加强财会人才队伍建设的对策

1.加强财会人才职业道德教育,注重原则,强化责任

诚实守信是财务会计人员的高尚品质。企业要在了解实际的基础上制定职业道德培养计划,并不折不扣地贯彻执行。牢记诚信为本的会计基本原则。在实际工作中,财会人员应严格遵守国家法律法规,自觉维护企业财务管理的规章制度,热爱本职工作,尽职尽责,实事求是,积极主动地做好决策参谋的职责。严格执行财务监督管理制度,努力提高自身的工作能力,不断提高工作效率。

2.增强团队合作意识,提升员工归属感和集体荣誉感

企业要积极改善财务会计的工作条件,全面促进财务制度和财务纪律在全体员工中得到贯彻执行。企业高层管理人员要给予财会人员更多的人文关怀,让财会人员从内心感受到为企业工作具有归属感,对财务团队有集体荣誉感。

3.加强财务制度化管理,规范财务管理行为

强化财务管理理念,在完善内部组织的基础上创新人事管理政策。企业的财务制度是为会计人员提供一个良好的工作环境和制度保障。因此,财务制度可以规范会计工作流程,使企业管理逐步从传统财务记账向财务控制转变,有利于提高会计工作的管理能力。结合企业实际不断完善各项规章制度,使会计核算业务流程更具有可操作性,有利于减轻财务管理人员的工作压力,从而有更多的时间提高会计工作质量。

4.重视并加大对财会人员的培训力度

在对财务人员进行培训之前,重视收集财务人员的实际需求,有目标地制定培训内容,以此激发员工学习的兴趣。第一,财会人员要正确地认识职业培训的重要性,努力提高会计人员的自我修养能力。根据国内法律范围积极参加职业道德建设、政策学习、职业素养等方面的培训。因此,在开展财会人员的职业道德建设培训前,要正确认识个人、团队与企业环境的相互促进作用,从而明白职业道德建设培训的意义。培训学习方式,通过集中于分散、横向和纵向的结合,岗位互动模式,增强学习意识,提高学习能力,扩大知识视野,提高专业知识水平和实践操作能力,提升财会人员的管理能力,增强执行能力。加强专业知识的培训力度,信息时代,认识事物的知识在不断发生变化,财务人员的知识结构需要及时更新,因此,企业要定期组织财务人员参加各项专业知识和技能的培训,这样才能从企业人力资源管理的视角全面加强财会人员队伍建设。

五、结语

财务管理在企业管理中起着不可或缺的作用。要想提高企业管理的水平,就必须提高财务管理的效率。会计工作是现代企业管理的关键,会计队伍的素质及水平与企业的发展紧密关联。因此,企业需要加强财会队伍建设,这样才能不断提高会计工作质量,促进企业持续健康发展。

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