黄振华

（北京海拓众赢管理咨询有限公司，北京 100124）

一、企业办公协同管理的必要性

（一）互联网时代现代化办公的需求

随着当今社会经济的飞速发展以及信息技术的不断进步，计算机科学技术突飞猛进发展，各行各业的信息化技术普及及应用程度也越来越高，因此线上信息系统的广泛普及使用也越来越普遍。传统的办公管理方式也已经不能适应现代社会和企业的协同发展了，协同办公工作方式是未来企业办公的一个必然趋势，可以大大提高企业部门之间的协作工作效率，加强监管每个工作流程，实现企业内各部门之间的及时有效沟通，从而提高企业的管理水平，提高经济效益。国内外各个领域的企业及机构组织都在大力发展自动化协同办公，同时构建高效的线上办公自动化系统，提升企业的实际工作效率和管理水平，同时提高企业自身竞争力。

（二）新冠疫情期间全球在线办公的趋势

在新冠疫情期间，国内外很多企业无法按时复工，非现场生产企业纷纷转战线上，线上远程办公成为当下最佳方案，在家工作成为主流。但线上办公不仅仅是简单的各做各事，更多的是各个部门、各个岗位之间的协调开展工作。受到环境、设备、条件等影响，“沟通不畅”“效率低”“进度慢”等线上办公的弊端在不断凸显。疫情对国内外人们办公习惯的改变是长期的。因此，远程协作、在线协作、协同管理、文档协作将会是全球办公的必然趋势和发展方向。……