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新医改背景下医院档案管理现状与发展探究

2020-12-23陈韵

锦绣·下旬刊 2020年7期
关键词:医院档案创新策略

摘要:随着新医改的不断推进,医疗卫生改革工作得到了高度重视,医疗水平在原有的基础上取得了较大突破。在医院内部,档案属于一项重要资源,为满足医疗事业长远发展的需求,在日常的管理工作中理应得到医院领导者的重视。另外,医院档案能够从侧面体现出发展过程中的各种文化资源,将医院档案管理的优势充分发挥出来,开展高效的档案管理工作,既能够为开展医疗科研事业提供坚实的理论基础,也能够满足现阶段社会发展的需求。

关键词:新医改背景;医院档案;创新策略

一、医院档案管理创新的重要性

(一)推动医院顺利发展

在新医改背景下,医院应将档案管理工作落实到实处,目前医院所开展的档案管理工作,主要内容是记录医院建设与发展过程中的详细内容,并将其进行保存,精确整合医院实际的运营情况与实践结果,在医院各部门工作当中,医院档案属于一项不可缺少的内容,也是满足医院今后顺利发展的重要手段。从工作内容上看,档案管理形式相对多样,例如,需要统计与记录医院内部的各项电子档案、音频、视频等,因记录形式相对多样,为档案管理工作的开展提供了全新发展途径。另外,这种信息传输模式相对稳定,也能够为医院今后的发展提供强有力的数据支持,推动医院档案管理工作向着更好的方向发展。

(二)满足各项工作需求

随着现代信息技术的发展,在新医改背景下,应对医院档案管理工作进行优化完善,提高医院档案管理工作的科学性与时效性,在后期的发展中起到重要作用。因此,给予档案管理这项工作高度重视,为医院不断创新建设提供强有力保障。在当前的大环境下,部分医院内部并没有构建完善的管理制度,在落实档案管理这项工作时,没有做好档案管理这项工作,因档案管理人员自身的专业能力与综合素养十分有限,均会影响各项工作的顺利开展。医院在进行档案管理这项工作时,应将管理医院后勤档案以及医疗档案管理作为主要内容,将医院的当前状态以及内部建设的具体情况展现出来,为后期管理工作的开展提供便利。

二、新医改背景下医院档案管理的发展策略

(一)建立完善管理制度

在当前的大背景下,医院应给予档案管理工作高度重视,并明确管理工作当中的责任与义务,从根本减少档案丢失以及破损等情况,将档案管理这项工作的责任落实到实处。落实档案管理各项工作时,应根据相关规章制度对自身行为进行约束,起到一定监管作用。第一,建立完善的管理制度,结合医院内部的实际发展情况,有针对性的对其进行完善,同时保证各项制度的科学性与完整性,对于档案管理工作当中存在的各种问题,应对其进行规范化管理。制定档案管理的内容时,应对档案管理的期限进行明确,并做好档案的保存与利用工作,真正提高档案的利用效率。完善管理制度的同时应考虑医院的实际发展情况,做到资源合理分配,将具有丰富经验的管理人员调至档案管理工作当中,对档案管理人员进行良好的监督,并制度完善的管理制度,提高档案管理工作的科学性。

(二)重视档案管理工作

新医改背景下优化与完善医院档案管理工作,内部领导者与相关工作人员改变传统工作理念,给予档案管理这项工作高度重视起到了关键作用,同时保证医院各部门工作人员意识到档案存在的主要意义,只有这样,才能够为优化医院档案管理这项提供提供支持与保障。受全新档案管理理念的支持,档案管理工作人员不仅要转变传统工作理念,给予这项工作高度重视,还应提高自身责任意识,秉承以人为本的工作理念,做好各项服务工作,并完善医院档案资料的收集、储存、管理等各项工作,为后期的查询与使用提供便利,在医院内部,将档案资料的作用与自身价值最大限度的发挥出来。另外,在医院的档案管理工作中,还应做好相关基础设施建设工作,营造良好的档案管理环境,保证档案资源的完整性,完善现阶段的医院档案管理工作,真正适应新医改的发展要求。

(三)合理使用信息技术

在新医改背景下,为实现医院档案管理工作的优化改革,医院应加强力度做好档案管理工作的信息化建设。第一,在医院的全范围下,明确宣传档案管理信息化建设的重要性,转变医院内部管理者与相关工作人员的思想理念,明确档案信息化建设的意义,以及对医院今后发展产生的重要影响。第二,进行档案信息化建设的过程中,医院应加大资金投入力度,开展档案信息化管理者这项工作时,需要档案室、计算机、网络硬件等设施,定期对档案室进行检查,做好防塵、防尘等工作,对于不同类型、储存介质的档案,做到科学划分对其进行统一储存,保证档案资料的完整性,为后期的查找使用提供便利。第三,定期开展培训工作,提高医院档案管理人员自身的专业素养,不仅要具备夯实的基础知识,还应熟练操作计算机,提高信息搜索与处理能力,满足档案信息化管理工作提出的要求。

三、结语

医院内部相关工作人员在开展档案管理这项工作时,受各项因素的影响,依旧存在管理模式落后、缺乏完善管理制度等问题,影响医院的日后运行管理。在新医改环境下,医院应结合自身实际发展情况,以及外界环境的需求,与新医改的目标相互结合,从不同角度分析现阶段的档案管理工作,采取实效措施提高档案管理人员的综合素养,对档案管理制度进行完善,做好数字化档案管理工作,提高医院档案管理水平。

参考文献

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作者简介:陈韵(1991.02.21)女,汉族,四川成都,当前职务:工会干事,当前职称:助理馆员,学历:本科,研究方向: 医院档案管理.

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