席满凤

【摘要】在高速发展的现代化社会，信息技术已经成为了世界发展前沿的主要技术，企业的各项管理都需要信息技术来支撑，信息化已经成为了企业的主要管理手段，所以企业人力资源管理也在逐步适应信息化的技术带来的改变。以下内容着重介绍信息化管理在企业人力资源管理中起到的作用，以及目前存在的优缺点，仔细分析了利用信息化技术带来的改变，对于仍然存在的问题提出合理性建议。结合企业现存在的情况，利用信息化管理会为今后企业带来可持续化发展。

【关键词】信息化  人力资源管理  实际应用

一、前言

在经济快速发展的大背景下，各行各业都要面临着经济问题的冲击，为了使企业能够在未来的行业中有自己的一席之地就要进行不断的革新才能在经济社会中站稳脚步。企业的逐步更新，也就是企业员工人才的不断加强。如何有效的管理企业中的人才，这也是企业面临的最重要的发展问题。提高企业在市场中的竞争力，企业在发展过程中对信息化在人力资源管理中的应用还存在问题，只有解决问题，才能够提高对人力资源的管理质量。

二、当前企业人力资源管理信息化建设的主要问题

（一）企业对人力在资源信息化重视不够

随着我国信息化的进步，各企业已经意识到信息化对企业的重要性，但在建设过程中，没有给予信息化人力资源一定的重视，缺少长远的发展战略。很多企业认为，公司利益是企业发展的主要目标，将精力和资金全部投入到了企业的发展上，忽视了对人力资源的管理，尽管有的企业将信息化应用到了人力资源建设中，也是表面形式，没有实质上的改变。在建设信息化人力资源过程中，太过急于求成，没有将人力资源的发展纳入到企业的发展中，缺少重视，导致人力资源管理不能够更好的发展，想法过于传统，不利于建设人力资源管理信息化。

（二）实力不足

有一部分企业为了赶上所谓的前卫，不考虑自己的实际情况，过于高估自己的实力，组建一个小组自己进行人力资源管理的软件开发，对于人力资源管理的信息化太过急功近利。对于开发软件投入使用的想法是好的，但是问题在于将计算机技术与人力资源管理有机结合，从长远的发展性眼光去看是任重而道远，并不是一项简单的任务。

（三）对信息安全化的重视程度不够

信息化系統现在还属于一项新的技术，许多企业对此的认识还不够充分，在信息化人力资源管理的实施中会遇到很多问题，比如管理不够规范、数据存在混乱的情况。这样不但会使得系统在开发这个方面的基础不牢，导致大量的数据信息出现重复、条理不清晰、不足、相容性差的现象，还会使得很多的工作人员在采集以及确认数据过程中重复工作，大大增加了工作量，工作人员怨声不断，工作效率低下。同时数据的同步更新也是一个棘手的问题，如果不能做到同步，那么信息化管理系统缺少了及时性，也就没有了信息化带来的优点。

三、人力资源信息化建设的策略

（一）企业提高对人力资源管理信息化的重要性

企业领导者应提高对信息化人力资源管理的重要性，并更新思想观念，对资源管理过程进行创新，适应社会发展。同时，加大对人力资源管理的资金投入，在管理过程中考虑员工的感受，使其在积极的心态下工作，消除员工的抵触心理，提高企业全体员工对信息化人力资源管理的重视。

（二）规范人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构

社会在不断发展，众企业也应当跟随社会发展的脚步作出相应改变，这便要求企业在新的发展态势下应建立出更加完善的人力资源管理体系，强化信息化管理力度，此外还应根据企业发展实际将新的发展战略制定出来，采取更合理、科学的方式对当前的业务管理流程和组织结构进行调整，因为只有这样才能满足时代发展历程的需要。值得一提的是，在改进过程中，最为核心的在于组织结构的调整、管理流程的约束与规范等。根据多年的工作经验总结，我们认为在调整组织结构时必须严格按照相关法律规章进行，以此保证调整的有效与科学。

（三）构建完善信息化管理库是根本

按照国家法律规范以及行业规章制度上的内容，并结合多年的工作实践经验，我们认为信息化管理人力资源自然需要从信息化方向着手，除了引进必要的信息化管理技术、信息化管理设备以外，还应当建立起专门的信息化监督管理机制，针对不足之处、针对漏洞较多的地方都需要实时进行监控及流程式管理，因为，此外，还需不断对企业内部监督与管理执行机制与执行力度进行强化，切不可让不完善的管理体系成为企业人力资源信息化发展的主要一个阻碍，应从员工的实际情况着手，全方位了解员工的兴趣爱好以及真实诉求等，解决他们的生活所需，为他们的开心、健康工作奠定基础，并且也只有这样才能够促进企业的可持续发展，实现企业同员工两者间的双赢局面。

（四）规范基础工作，为企业实施管理信息化创造条件

任何复杂的工作都离不开基础工作的支撑，只有规范好了基础的工作，才能在此基础上进行信息化人力资源管理改革，否则一切都只是徒有虚表。具体的基础工作有如下要求：首先，要保证人力资源管理人员的能力。管理人员能力的高低直接决定了人力资源管理的成功与否，只有管理人员自身水平过高，才能将企业的信息化提升到一定高度。其次，要对人力资源管理人员的基础工作提出要求，比如实施上班打卡制度、奖金嘉奖制度以此来规范管理人员的工作准则。而对于一些无经验的招聘人员，在上岗前要进行集体的培训，最后在充分了解工作内容之后才可以开始工作，这也是一项规范基础工作的任务。

四、结束语

企业发展离不开新进力量的人才培养，而人才的引进有依靠于人力资源管理，信息化的人力资源管理也为企业的人才培养带来了更加有效的途径，体现了信息化对一个企业发展的重要性，大力培养管理人员，优化组织结构，进而提高企业人力资源管理质量。

参考文献：

[1]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸，2019，（28）.

[2]赵毅.浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用[J].科技传播，2018，（14）.