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提升高校图书馆电子资源利用率的措施探讨

2020-11-30王玘珺

传播力研究 2020年23期
关键词:电子资源提升措施利用率

王玘珺

摘 要:提升高校图书馆电子资源利用率,需要高校合理控制购买,把好信息资源质量关,整合好电子信息资源,构建统一检索平台,跟进网络硬软件更新速度,改善校园网环境。只有这样,才能提高高校图书馆电子资源利用率。

关键词:高校图书馆;电子资源;利用率;提升措施

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:2096-3866(2020)23-0-02

随着网络和信息技术的不断发展进步,让高校图书馆文献资源构建模式在发生巨大变化,原来以纸质资源为载体的传统馆藏方式,已经被以便于出版快捷、传播快速和检索等为优势的电子图书文献资源所代替,致使高校图书馆馆藏图书文献资源向电子化方向发展[1]。然而,在各种因素影响下,在建设和推广使用高校图书馆电子资源过程中,还依然存在诸多主观或客观上的问题,尤其是在提高图书馆电子资源利用率方面,同样存在许多问题,需要在利用图书馆电子资源过程中,加以解决。

一、高校图书馆电子资源的主要内容与特点

高校图书馆电子资源所涵盖的主要内容,是指在互联网环境下,图书馆以链接、构建镜像、自行开发、试用和购买等特定方式,为读者提供利用图书馆电子资源的总和。其中,读者可通过实施网络远程登录,进行使用图书馆各种电子资源,而图书馆电子资源提供的文献信息,既包括中外电子期刊、电子图书、电子文摘和电子报刊杂志等,又要包括各种光盘数据库和具有一定自建特色的数据库等,还要包括针对电子资源而向读者提供相关阅读与查阅服务项目等。

高校图书馆电子资源所具有的特点,具有其开放性和通用性,也有其不受时空限制性,更有信息资源的共享性[2]。因受网络与信息技术的支持,高校图书馆的电子资源,可以为读者提供便利而快捷,又不受时空环境限制的阅读与查阅服务。也正是因为图书馆电子资源具有如此的优势,才强化了其馆藏图书资源的信息检索与获取能力。

二、高校图书馆电子资源存在的问题

目前,绝大多数高校图书馆的馆藏文献信息资源,既有一定的商业性,也有一定的自建性,还有一定的免费性。在利用高校图书馆馆藏文献信息资源过程中,因受内外部多种因素影响,尚存一些问题,致使高校图书馆馆藏文献信息资源的利用率相对较低。

(一)建设内容质量不高,欠缺合理性

应该说,高校图书馆电子资源数量均有了增加与长足发展,但是,在有些高校图书馆中,馆藏电子资源质量却是参差不齐[3]。眾所周知,读者对图书馆馆藏电子资源能否获得认可,往往要取决于电子资源的内容与质量是否可满足读者需求。因受购买因素影响,致使电子资源数据内容,既不具备相应独特性,也不具备需要权威性,并且内容更新速度较慢。经费问题是影响高校图书馆电子资源信息建设的主要因素之一。那些购买经费相对充足的高校,它们为了追求一种所谓的“高大全”,不惜经费,却是购买了超出本校教学与科研利用价值,并具有一定全面而大型,又相对高端的商业数据库电子信息资源,因而造成了经费的严重浪费。那些经费相对紧张的高校,它们在购买图书电子资源内容时,往往侧重对重点专业学科或主要专业学科资料的购买,进而忽视对一些弱势学科资料的购买。有时,它们还要从互联网当中搜集大量的免费或低价的资源信息内容,用以充斥图书馆电子资源,形成了电子资源的多量冗沉,进而降低了图书馆电子资源的利用率。

(二)信息分布散乱,不利于检索与选择

为体现高校图书馆电子资源信息的丰富性,许多高校图书馆都要购买至少一个商业性的数据库资源,当做图书馆电子资源信息的源库,比如购买独秀网、万方网、维普网或知网等。有些高校为体现某种特色,也会购买或者是试用一部分相对具有一定特色的数据库,以补充图书馆的电子资源信息,如时夕乐考网考试资源系统或银符考试模拟题库等。这样就给读者提供了检索和阅读电子图书资料信息的选择便利,但同时也带出了一些问题。比如,读者想要搜寻一些电子资料信息,就必须要依次进入每个电子资源搜索界面,否则,就很难在短时间内检索到读者自己所需要的资源信息。尽管图书馆电子资源数据库提供了多种检索信息的途径,如作者名、关键词、主题、刊名或机构等,然而,困惑读者的是并非要怎么进入某一个电子资源信息库的问题,而是当读者进入某一电子数据库时,对自己所需资料难以进行快速准确选择[4]。

(三)网络硬软件设施落后,网络权限有限

任何一家高校图书馆中的电子资源均需依托网络阅览终端而实现。由于各所高校投入到图书馆建设的经费,均要求用于增加或者是更新馆藏信息资源,而不能更多用于图书馆的网络硬软件建设,所以,造成高校图书馆的网络硬软件建设速度难以跟进读者阅览资料的需求。尤其是近年来,伴随智能手机的普及,给高校图书馆网络硬软件设备的利用,造成了较大冲击,因而愈加形成利用高校图书馆电子资源的效率低下[5]。不仅如此,网络自身形成的因素,同样制约了对高校图书馆电子资源的利用效率。大家都知道,高校图书馆的电子资源信息,都在依靠网络中的IP来进行控制,这就在很大程度上限制了读者对访问高校图书馆网络的权限。同时,因受校园网当中宽带所带的用户数,也在一定程度上影响了读者对高校图书馆网络的访问能力。

三、提升高校图书馆电子资源利用率的措施

(一)合理控制购买,把好信息资源质量关

需要高校避免购买信息资源的随意性与盲目性,要根据本校图书馆实际所需,以一种科学而谨慎态度,从可持续发展视角去思考,规划图书馆电子资源信息采购行为,并严把质量关。购买图书馆电子信息资源,需要体现较强的专业性,如果仅仅依靠图书馆专业采购人员,因受他们认知能力因素限制,则难以实现买到既符合学校定位,又符合图书馆馆藏要求,还要满足读者需求的电子信息资源。这就需要高校成立相关图书馆电子资源信息建设组织,以多方面人员组成采购实施小组,沟通规划采购方案,以有限经费,购买最适合本校的图书电子信息资源,并且把好信息资源购买质量关。

(二)整合好电子信息资源,构建统一检索平台

整合电子信息资源是高校图书馆建设的重要一环,如果整合好电子信息资源,可促进电子信息资源实现有序化,并提高对它们的利用率。读者喜欢方便快捷的图书电子信息检索方式,这就需要高校图书馆要朝着这方面建设。只有能为读者提供这样的服务,方可提升图书馆电子信息资源的利用率。不能否认,有些高校,它们在致力于这方面的建设,有的在以自行开发或进行购买的方式实现对本校图书馆电子信息资源的有效整合,以体现在异构资源系统之间,实现跨库检索服务。不过,这还远远不够,它需要实现统一检索平台的构建。关于构建统一检索平台,有多种方案,究竟采用哪一种方案,仍然根据自身学校图书馆建设实际进行选择。目前,有些高校以采用基于元数据和外挂式电子信息资源整合系统为主,进行统一检索平台的构建。但不论是运用哪种方式,都要以便利读者快速准确查阅自己所需信息为主,以提高图书馆电子信息资源的利用率。

(三)跟进网络硬软件更新速度,改善校园网环境

可更新的图书馆网络硬软件,是读者利用图书馆电子信息资源的基础性条件,如果没有满足读者所需的网络查询设备,固然要降低图书馆电子信息资源利用效率。图书馆网络终端查询顺畅,便于读者使用,就会有更多读者去利用图书馆电子信息资源。因此,需要高校加大对本校图书馆网络硬软件的建设力度,构建一个安全、便捷和稳定的图书馆电子信息资源查阅环境,并及時解决读者在利用图书馆电子信息资源中遇到的各种问题。高校图书馆向读者提供阅览服务的载体,主要是电子阅览屏或电子阅览室,各高校同样要建设好这样的载体,为读者提供优越的阅览环境。同时,各高校也不能忽视对学校图书馆网络硬软件的环境建设问题,可以通过增加校园网的IP地址段方式,扩大校园网的无线网覆盖范围,并开通校园网当中的VPA 功能,增强校园网的传播能力。还可以通过扩充校园网络中的必要设备,用以扩大校园网的带宽,防止出现因访问人数较多时出现堵车现象,给读者营造一个顺畅浏览图书馆电子信息资源的良好环境。

四、结语

建设好高校图书馆电子信息资源,提高图书馆电子信息资源利用率,并非是在短时间内就要完成,它需要进行动态的长期建设,并在动态建设过程中,不断完善图书馆电子信息资源系统工程。构建完善的高校图书馆电子信息资源有效利用系统涉及方方面面,也需多方进行努力,以形成的一定合力,共同解决图书馆建设经费、网络技术与设备、目标用户、人员配置和图书管理员素质等方面遇到的问题,让高校图书馆电子信息资源运转系统永远保持安全、顺畅与稳定,以便为读者提供更好的阅览服务,促进图书馆电子信息资源利用率,确保高校图书馆电子信息资源提供朝着健康方向发展。

参考文献:

[1]张艳.提高高校图书馆电子阅览室电子资源利用率的措施探讨[J].卷宗,2015(8).

[2]邓欣.提升高校图书馆电子资源利用率的策略探讨[J].明日风尚,2019(7).

[3]朱军波,任贵华.提升高校图书馆电子资源利用率的策略[J].镇江高专学报,2018,31(1):41-43.

[4]范丁维,胡丹.提高电子资源利用效率 发挥高校图书馆服务作用研究[J].产业创新研究,2019(2):55+121.

[5]赵秋宇.提高高校图书馆电子资源利用效率的策略探讨[J].明日风尚,2018(3).

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