陈丽红

一、前言

行政单位在管理过程中最重要的部分就是财务管理，不仅与自身经济活动有紧密联系，而且在一定程度上会给社会经济秩序带来影响。在市场经济不断变化的今天，行政单位不能一味地沿用传统财务管理工作模式，这样不仅会降低工作效率和质量，而且还会出现很多财务问题，给行政单位的发展带来影响。因此，行政单位要对财务管理予以足够重视，在工作过程中提高效率和质量，这样才可以保证各项经济活动正常开展。

二、构建完善的财务管理内控体系

通常情况下，我国行政单位在财务管理工作中最重要的工作就是对国有资产的使用与处置。这就要求行政单位对时代发展特点进行深入分析，并且在此基础上不断改进和完善财务管理内部控制体系，单位还要指派专业人员不定期对资产进行清查和盘算，这样不仅能够为后期经济活动正常开展奠定良好的基础，而且还可以提升财务管理的科学性和真实性。除此之外，系统处置审批制度对于行政单位财务管理有一定的影响，这要求单位在实施重大事项之前要经过相关审批，审批合格之后才可以实施，这能够提升单位资产的安全性和完整性。相关管理人员要对信息化管理予以足够重视，并且将其应用到财务管理过程中，这样才能让各方面工作更具可行性。

三、发挥监督控制的作用，建立科学合理的财务预算

行政单位在开展经济活动之前要对资金实际使用情况和单位资金实际需求进行充分分析和考虑，全方位考虑活动开展过程中存在的不确定问题和因素，在此基础上达到良好的收支平衡和财务预算效果，使财务管理工作得到有效落实。单位要根据实际情况科学合理地制定财务预算制度，严格按照要求和规定开展审批工作和预算工作，并且将这两方面工作落到实处，且达到良好的效果。此外，行政单位还要高度重视财务管理监督和控制工作，这样才能在财务管理工作开展过程中进行有效监督，在问题出现的第一时间采取有效措施进行处理。行政单位工作人员在财务管理工作中要高度重视出现的问题，各部门之间要对问题进行讨论，在此基础上制定合理的方案对问题进行处理，这样才能保障各项工作正常进行，提升财务管理工作的效率，增强行政单位的市场竞争力。

四、制定系统性的内控政策

内部控制政策对我国行政单位来说有非常重要的作用，这要求单位在内部控制过程中高度重视监督工作，根据规定的时间进行抽查，这样不仅能够让内部控制政策落实到各项工作中，而且还可以提高工作效率和质量。行政单位在制定内控政策之前要深入分析市场变化情况，根据自身实际情况展开全面分析，这样才能提升内控政策的真实性和有效性。另外，行政单位相关工作人员要严格按照内控政策开展工作，保证各项工作落到实处，充分应用先进技术和理念，在相关政策的支持下不断增强自身实力，在增强市场竞争力的同时获得经济效益。

五、做好财务管理信息化工作

在信息技术快速发展的今天，行政单位只有顺应时代发展潮流才能得到更好的生存和发展。行政单位要在财务管理体系中加强信息化建设，以便对财务管理工作的开展起到推动作用，充分应用网络技术、计算机技术等，同时还要投入一定的资金，积极引进信息化软件和技术，这样才能实现财务管理信息化。另外，财务工作人员对行政单位财务管理工作效果有非常大的影响，这就要求单位对财务人员开展定期的培训工作。在培训过程中让他们认识到信息化的重要性，在日常工作中不断提升自身的工作能力和综合素质，将计算机应用到日常工作中，推动行政单位财务管理朝着科学化和现代化方向不断发展。行政单位内部各个部门可以建立QQ群、微信群，这样不仅可以方便员工之间相互交流和沟通，而且可以在问题出现后的第一时间及时采取有效措施进行处理，领导与员工之间的关系也能变得更加紧密，从而营造一种良好的工作氛围。单位还要定期更新财务管理系统，及时改正其中存在的缺陷，根据实际情况改进和完善财务管理制度，工作人员也要严格按照制度开展工作，进一步提高工作效率和质量。

六、强化专项资金的使用和管理

一是应当积极优化专项资金监管工作，对行政单位的专项资金支出情况进行有效的调整与优化，确保专款专用。并且还需要科学分析项目的经济效益，财务部门应当联合计划、执行等部门全方位分析项目经济投入总额、耗时、任务完成情况、成果是否良好等，做好项目效益分析，这样有助于提升该项目的经济效益，进而促进行政单位持久、稳定发展。二是需要加大管理非税收入的工作力度，构建系统的财务监管体制。三是科学管理公车使用情况，并做好公车配备与使用的协调工作，有效降低行政运行成本。

七、提高会计工作人员的综合素质

从目前的情况来看，会计工作人员在行政单位财务管理过程中可以发挥出非常重要的作用。这就要求行政单位管理人员加大会计核算工作人员的培训和教育力度，这样不仅可以进一步提高单位成本核算、资产流动等各方面工作效率，而且可以及时记录和整理工作过程中出现的信息和数据，为后期财务管理工作奠定良好的基础。行政单位的整体管理水平与会计人员综合素质之间有紧密的联系，所以在新形势下要不断提升他们的综合素质和工作能力。行政单位之间也要经常交流和沟通，要吸取财务管理工作比较优秀的单位的经验，充分了解和学习先进的财务管理模式，保证财务工作正常开展。行政单位还要应用科学的管理策略，促进资金高效流通，同时降低资金浪费、非法挪用等现象发生的概率，从而合理应用资金。

八、结语

财务管理对新形势下行政单位发展有非常重要的影响，这就要求相关管理人员高度重视财务管理工作，在工作过程当中改进和完善相关制度和政策，在此基础上改进相关工作，强化财务管理的效果。