赵胜男

【摘  要】在新经济时代的发展形势下，我国的事业单位管理体制也在进行不断的健全和革新，因此，如何规范档案管理工作成为每个单位发展的重点内容。对于事业单位来说，需要注重提高档案管理人员的专业管理素质，并且建立健全档案管理制度，通过制定科学的档案管理模式来为公民提供更加优质的服务，这样才可以促进事业单位的发展。

【关键词】事业单位;档案管理;策略

档案管理工作是事业单位管理工作中一项非常重要的工作，管理工作质量会对整个事业单位的运行起着关键作用，因此，要想更进一步提高事业单位的服务质量，就需要保障档案管理工作顺利进行并保障各项管理工作制度完善。现在很多事业单位在进行档案管理时依然存在着一些问题，由于对档案管理工作的疏忽，而使得其他工作无法正常开展。在我国新形势下，事业单位需要注重开展对档案管理工作的分析和研究，保证事业单位档案管理工作顺利开展。

1 事业单位档案管理现状

1.1事业单位档案管理制度现状

目前事业单位档案管理制度的建成处于初级阶段，虽然很多事业单位有针对档案管理出台了多种管理制度，但是仅靠制度是不够了，还要有相应的监管措施。目前很多事业单位不重视档案管理的监管工作，档案管理工作全屏管理人员自身把握，没有监管流程，那么管理制度就形如虚设。缺乏监管机构和完善的监督方式会给档案管理工作带来极大的风险，会加大档案管理过程中发生不规范行为的可能性。此外，档案管理制度的建设还需要进一步的加强，

1.2档案管理的人员状况

在事业单位档案管理中，管理团队的建设是至关重要的。人才建设必不可少，管理人员的能力决定着档案管理建设的情况。由此可见，在事业单位档案管理中，人员因素发挥着十分重要的作用。根据目前的事业单位档案管理情况来看，档案管理工作已经基本实现信息化，计算机网络技术在事业单位的档案管理中得到了广泛的应用。但是与传统的档案管理相比，计算机网络技术需要专业的档案管理人员进行操作，该技术的专业程度较高，需要对档案管理人员进行培训才能更好的对其进行应用。但是人才建设的匮乏阻碍了档案管理的发展，我国很多事业单位内缺乏专业的档案管理人员，档案管理人员的学历多为专科或本科，而信息化的档案管理需要专业的计算机人才，使得档案管理工作的整体情况不容乐观。随着我国经济的发展和社会的变革，很多优秀的计算机人才都更加向往一线城市或者互联网企业的工作，事业单位想引进计算机人才难度较大，阻碍了档案管理工作人才团队的建设。

1.3事业单位档案管理的基础设置状况

在信息化的背景下，事业单位的档案管理工作离不开硬件设备的支持。局域网和电脑是在档案管理工作中應用频率最高的设备。因此，事业单位所在地的局域网覆盖情况和单位内电子设备的配置直接影响着档案工作管理的质量。除此之外，打印机、扫描机等设备也固然重要。目前我国大部分事业单位都能在一年设施上做到全面配置，为档案管理工作的基本开展提供保证。但是要想更好的实现高效办公，就要不断对办公设备进行改进，如今打印扫描一体机的出现慢慢淘汰了传统的功能单一的及其，但是由于事业单位在档案管理工作中投入的资金有限不能及时做到设备升级，影响着档案管理工作效率的提升。除此之外，近年来电子政务也逐渐取代传统工作模式，各种各样的档案管理软件能够顺应时代的发展促进数字事业单位的发展，部分事业单位不能顺应科技的发展完善自身的档案管理系统，基础设置情况较差。管理层对档案管理的不重视导致了档案管理工作建设的不完善，硬件设施的改良缺乏资金的支持。在这样的条件下，档案文件的安全性也没有保证，不健全的基础设施很容易造成档案泄露的安全事故的发生。

1.4现代化管理水平低

现在很多单位所设置的档案管理机构制度非常混乱，并且，由于档案管理人缺乏相对应的管理能力，使得很多档案管理无法进行模式革新，效率也提升不上来。而且现在很多单位在开展实绩档案管理工作的过程中，更加关注对于设备前期的检验和引进，对设备后期的各项信息档案管理工作不重视，并且也没有设立专门的设备档案管理人员进行专门的管理，这样一来，就非常容易导致资料遗失或者进行资料查找和搜集时出现困难。

2 完善事业单位档案管理建设的对策

2.1树立全新档案管理价值观

事业单位档案管理工作的创新工作，必须要树立全新的档案管理价值观，这样的话才能够从总体开展有效的工作将创新理念深入贯彻到各个环节当中，并且引导所有工作人员都能够配合创新工作，树立正确的价值观和效率观在传统的档案管理工作当中可能会采取纸质与电子结合的方式，虽然能够以人工换取高质量，但是需要引导管理人员，必须要树立动态管理的观点，能够改变传统的管理观念，在工作当中应该积极利用现代化技术和设备来提高工作效率，同时也应该要求管理人员能够积极学习先进技术和设备的正确使用方法。

2.2应用新理念新技术督促创新事业单位档案管理工作

在进行事业单位档案管理工作创新的过程当中，相关管理人员除了在理念上需要进行转变，同时也应该从管理手段上进行进一步的创新，从而推动信息化管理能够在事业单位档案管理工作当中得到广泛的普及和应用。这样的话才有助于提高工作效率，有助于事业单位各个部门之间加强协作，推动事业单位正常工作得到顺利地开展。

2.3持续推进档案服务改革

档案管理工作当中，必须要注重管理和服务齐头并进的方式，在传统管理工作当中，事业单位档案管理工作往往只会对各种信息资源进行整合，而忽视了建立有效的平台，应该注重信息资源的共享和传递，可以通过事业单位统一的网络接收端，从而建立有效的服务平台，不仅有助于事业单位内部工作人员随时调取信息，同时也有助于病人能够通过统一的服务窗口，了解相关医师的详细资料，通过这样对资料进行汇总和整合，对于事业单位未来的发展是十分重要的事业单位，主要是向人们提供服务，并且帮助人们解决现阶段的健康问题的，那么在资料管理过程当中，也应该更加注重以人为本的理念。

2.4完善档案管理制度

档案材料涉及到的方面极其广泛，但是主要还是应用在事业单位的行政工作中。事业单位所承担着的工作压力是非常大的，在各个下属部门的行政过程中都会多多少少使用到档案信息的相关内容。事业单位只有深化档案管理信息化的改革，从管理方式着手进行改革，部门的办公效率才能得到有效的提升。

2.5 强化管理意识，提高业务水平

档案管理人员需要不断提高自身档案管理能力和水平，这样才可以更好地提高档案管理工作效率和质量。现在很多事业单位档案管理人员的素质能力偏低，所以相关部门可以组织专门的档案管理培训，来提高档案管理人员的管理能力和档案管理意识，并且对培训者进行定期的工作考核，评定档案管理工作情况，并且还需要建立相对应的奖惩制度，从而端正管理人员的工作态度。这样不仅有利于激发管理人员的管理创造能力。

结束语

综上所述，目前我国事业单位在档案管理方面还有许多需要改进的地方，相关领导和员工应提升档案管理意识，创新管理模式，提升档案管理水平，保证事业单位档案管理工作的顺利开展。

参考文献：

[1]郭银珠.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].现代养生（下半月），2017（34）：13.

[2]张晓云.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].黑龙江科学，2017（49）：21.