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计算机办公的软件软件工程管理和维护对策

2020-11-08黄乐

科学导报·学术 2020年85期

黄乐

【摘  要】信息化时代背景下,计算机办公软件的运用十分普及,针对计算机办公软件的软件工程管理和维护,能为软件系统稳定运行提供保障,推进我国新经济的全面发展。针对计算机软件要加大开发和维护的力度,不断强化软件的可靠性安全性,为我国国民的工作、生活提供完善的计算机软件服务。基于此,本篇文章对计算机办公的软件软件工程管理和维护对策进行研究,以供参考。

【关键词】计算机办公的软件;软件工程管理;维护对策

引言

计算机是现代企业发展过程当中,必须具备的一个基础设施,但是在利用计算机开展工作的同时也存在许多信息安全隐患,主要是因为以互联网为途径进行数据传输,如果计算机发生故障问题,或者遭受到黑客的入侵,那么传输的数据很有可能丢失或者是被盗取,尤其是涉及一些企业机密文件的时候,所以各大企业在利用计算机开展现代化办公的时候,必须做好这方面的防范工作,要具备防范意识。要想解决这一问题,最大限度的保证数据的安全性,企业应该从源头出发,聘请专业的工作人员定期对企业计算机办公软件进行审核以及排查,做好日常的维护管理工作,并在这方面形成良好制度,推动企业的快速发展,并充分发挥出计算机在现代企业发展过程当中的作用。另外,在对计算机办公软件进行管理的时候,还需要做好这些办公软件的研究工作,针对软件的特点采取针对性的管理和维护对策,只有这样才能提升管理工作的质量和效率。

1计算机软件工程的特点

(1)软件工程的项目在开发过程中是比较抽象的,所以人们是很难感受到软件的真实性以及有效性的,因此,想要感受软件的具体与真实,就必须要利用专业的测试方法,不可以忽视,这也是软件工程最重要的一个特点。(2)研究开发软件工程的工作人员在运转计算机软件工程开发时,并没有一个具体的,具有针对性的目标,所以计算机软件工程一大特点是不唯一性,具有多样性,在开发时,缺少一个明确的目标。(3)在一些比较大规模的软件开发中,经常会面临较为复杂的软件程序,所以要承担一大部分的风险,这些风险可能会导致软件开发的失败,因此,软件开发具有不稳定性。

2计算机办公软件工程的管理和维护重要性

保证工作的正常运行。信息化社会的工作与计算机办公软件间有着密切的关联,很多工作离开办公软件都无法进行,因此为实现规范、高效的办公,计算机办公软件工程的管理和维护发挥不可忽视的保障作用。保证计算机办公软件的稳定性,能使该软件在工作中及时获取信息、传输信息、分享信息,实现对各种业务关系的及时处理,加强社会服务能力。办公软件工程的管理和维护构成对硬件系统和软件系统两个不同的部分,能保證各企业工作的正常稳定运行,包括日常的出勤考核、经营数据分析、财务信息处理、发布传达指令等,均利用计算机办公软件完成。通过加强对计算机办公软件工程的管理和维护,避免计算机办公软件发生异常的问题,保证工作的稳定运行和顺利开展。

3计算机办公软件工程的管理和维护对策

3.1建立起线上计算机软件网络管理平台

计算机办公软件工程管理活动除了在线下进行,管理人员还可以积极开拓网络方面的途径,以网络平台的形式做好相关的管理工作,这样也可以进一步提高自身的管理质量和管理效率。针对线上的计算机工程软件管理主要是借助各种数据统计系统进行的,工作人员应该学会熟练的操作这些数据统计系统,对学业运行的计算机软件数据进行采集和分析,并构建信息档案记录表,定期地对计算机软件运行数据进行分析、对比以及总结,这样可以快速地发现计算机软件在运行过程当中所存在的一些问题,并及时地采取措施进行管控,防范一些重大网络软件事故的发生。

3.2加强计算机软件工程化管理的平台建设,进行设计上下统一的标准

要保证软件的开发平台具有科学性以及完善性,应该建立出一种统一的平台,要重点培养计算机技术的设计和研究,伴随着目前网络技术的发展,以及计算机数据的不断进步,所以推出统一、标准的软件平台是必要的。此后还要加强对计算机软件工程管理以及风险管理的进度,有关工作人员应该具备常识性的风险意识,掌握最基础的理论知识,并且能够实施客观意识,增强量化分析,实施不同的措施可以加强对风险的控制,还可以进行有效防范,建立完善的防范风险的平台可以说预防控制软件管理工作,为的是力求降低软件工程化的风险。

3.3加强对用户的细节管理

对用户的细节管理对于实现软件开发的终极目标来说是十分重要的。因为只有这样才能够更好地对客户进行服务,满足客户对于软件的需求,带给客户以更加良好的客户体验。因此,对于不同的用户,进行不同的服务,找到他们需求的细微差别以及各自的操作特点,对于确保软件的开发能够符合客户的心理预期就显得尤为重要。另外,对于客户的要求还要进行评估,以保障客户的要求是可以得到实现的。最后,对整个开发过程来说,和顾客进行不断的沟通交流是必不可少的,交流中可以更好地了解顾客的诉求,这样就可以提高软件产品的质量。

3.4建立健全计算机软件工程的维护制度

计算机软件工程的维护活动除了规范下载软件以外,还会涉及许多琐碎的细节,因此,管理人员必须要针对计算机软件工程制定全面的维护制度,落实好计算机软件的维护保养工作。在制定维护制度的时候,必须根据计算机工程软件的具体情况,根据软件的特点制定针对性的维护计划,这样可以提高软件维护的质量和效率,最大限度地防范一些潜在性的安全隐患问题。其次,要不断地引进一些先进的软件检测技术,对软件的功能进行进一步的完善,并及时地发现一些潜在性的问题,采取相关的预防措施进行防控。

结束语

综上所述,在当今这个信息技术高速发展的时代,计算机软件工程管理与维护十分有必要,对计算机软件工程管理工作带来很多好处,它能够使得办公更加方便快捷,有效地提高办公的效率。使得计算机软件的应用能够更加地合理有效,进而助力计算机软件推动我国的科技发展。

参考文献:

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[2]郑杰.浅谈计算机软件工程管理维护[J].科技风,2018(30):86.

[3]党建林,刘仁贵,麻小娟.计算机软件工程管理及维护探究[J].数码世界,2018(05):69-70.